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Archivage numérique efficace grâce à la gestion des
Transformez vos processus commerciaux en numérisant les documents et les e-mails.
Optimisez vos processus d'affaires avec la gestion documentaire assistée par IA de PaperOffice et augmentez la productivité par l'automatisation des tâches routinières. Idéal pour les PME qui souhaitent améliorer l'efficacité opérationnelle et la sécurité des données – parfaitement complété par l'utilisation de systèmes NAS
PaperOffice offre une solution efficace pour la capture automatique et le traitement des factures entrantes avec l'archivage à l'épreuve des audits.
En surveillant les dossiers, les nouvelles factures sont automatiquement capturées et traitées, ce qui économise du temps et minimise les erreurs. Optimisez vos processus comptables et augmentez l'efficacité de votre entreprise.
Mais ce n'est pas tout – nous offrons également des perspectives basées sur les données et une efficacité de premier plan dans le secteur pour répondre à vos besoins.
PaperOffice utilise les bases de données robustes de Synology NAS pour offrir une plateforme puissante de gestion et de sauvegarde de vos documents.
Cette intégration vous permet d'utiliser les fonctions avancées de PaperOffice conjointement avec votre infrastructure Synology existante pour rendre votre gestion de documents plus efficace et sécurisée.
Pour une bonne raison, le fabricant leader de NAS QNAP ne fait confiance qu'à PaperOffice.
En effet, PaperOffice est le seul Système de gestion de documents officiel pour tous les appareils NAS QNAP dans le monde entier.
Et voici 60 000 appareils. Par mois.
Élevez votre flux de travail à un nouveau niveau avec les solutions intégrées de PaperOffice. Simplifiez les processus, déléguez des tâches et surveillez leur progression sans effort.
Profitez d'une efficacité de flux de travail maximale et d'une flexibilité supplémentaire grâce à des interrogations de sécurité, des attributions de rôles et des paramètres de notifications personnalisables, y compris des notifications par e-mail.
Avec PaperOffice, vous pouvez archiver sans problème des documents créés selon la norme ZUGFeRD. Ces documents contiennent des données de facturation intégrées au format XML, ce qui permet un traitement des données rapide et facile.
Notre solution assure que toutes les informations pertinentes sont stockées en sécurité et gérées efficacement, facilitant ainsi la conformité aux exigences de compliance.
Optimisez votre gestion de documents : OCR-Texterkennung rapide et précise pour les documents numérisés via le scan en lot et le traitement en masse avec PaperOffice. PaperOffice reprend sans effort vos documents déjà existants.
Scanner et logiciel de gestion de documents comme PaperOne jouent un rôle crucial en aidant les entreprises à numériser, organiser et gérer leurs documents.
PaperOffice permet grâce à une plateforme centralisée la collaboration fluide entre différents participants – des équipes internes aux partenaires externes.
Nos solutions vous donnent le contrôle pour gérer de manière ciblée les droits d'accès individuels et garantir que chaque acteur reçoit exactement les informations dont il a besoin. Expérimentez la sécurité maximale et l'efficacité lors de la collaboration.
Découvrez le monde unique de la gestion des documents avec PaperOffice, le système exclusif de GED pour les appareils NAS QNAP. En tant que seule solution de GED autorisée au monde, répertoriée officiellement sur https://www.qnap.com/paperoffice, PaperOffice offre une intégration transparente qui optimise vos flux de travail et sécurise vos données de manière fiable. Profitez de ce partenariat unique et augmentez l'efficacité de votre gestion des documents.
« Dans l’industrie des caillebotis, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos bons de livraison, à nos listes de pièces ou à nos plans, dessins et configurateurs. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes maintenant des pionniers en tant que fabricant de caillebotis numériques. »
M. Stephan Reichel
directeur général de K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
