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Détails saillants


Stockage automatique basé sur l’IA

PaperOffice reconnaît tous les documents ajoutés en fonction de l’IA, les apprend à l’aide de fonctionnalités visuelles et de mots-clés et les enregistre entièrement automatiquement.

Tous les documents dans une base de données centrale

Tous les documents et informations sont protégés et stockés cryptés dans une seule base de données Centrale MySQL directement sur votre QNAP ou Synology, qui est automatiquement configurée par PaperOffice.

Aucune solution cloud et aucune connexion Internet requise

Protection des données à la perfection : PaperOffice est une application installée localement, ne nécessite pas de connexion Internet et stocke tous les documents dans votre base de données QNAP MySQL ou Synology MariaDB.

QNAP et Synology DMS - Archivage optimal des documents avec PaperOffice

PaperOffice offre tout ce dont vous avez besoin pour votre bureau numérique.

Gérez vos documents de manière unique et accédez à toutes sortes d’informations à la vitesse de l’éclair.

Tout est disponible partout et vos données restent cryptées en toute sécurité sur votre QNAP ou Synology NAS en tant que serveur de base de données.

Archivage de documents pour l’éternité

Tous les documents et informations sont protégés et stockés cryptés dans une seule base de données centrale MariaDB directement sur votre QNAP ou Synology selon votre préférence, qui est configurée automatiquement par PaperOffice.

Protégez-vous contre le vol ou d’autres catastrophes imprévues avec des sauvegardes hors site : cela peut être facilement fait avec Hybrid Backup Sync ou Synology HyperBackup de QNAP, en effectuant une sauvegarde sur un cloud public ou un deuxième NAS dans un autre emplacement.


Gardez le contrôle de vos données

Grâce à l’architecture de PaperOffice, la combinaison avec un QNAP ou un Synology NAS est la solution finale parfaite pour une gestion complète des documents dans le bureau numérique. QNAP ou Synology propose une large gamme de modèles de NAS qui fonctionnent de manière transparente avec PaperOffice.

QNAP est une solution pratique conçue pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7. QNAP et Synology prennent en charge votre PaperOffice pour fournir tous les documents et informations connexes à tous les utilisateurs du réseau et à la technologie OwnCloud en déplacement.

Gardez le contrôle de vos données

Grâce à l’architecture de PaperOffice, la combinaison avec un QNAP ou un Synology NAS est la solution finale parfaite pour une gestion complète des documents dans le bureau numérique. QNAP ou Synology propose une large gamme de modèles de NAS qui fonctionnent de manière transparente avec PaperOffice.

QNAP est une solution pratique conçue pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7. QNAP et Synology prennent en charge votre PaperOffice pour fournir tous les documents et informations connexes à tous les utilisateurs du réseau et à la technologie OwnCloud en déplacement.


Tous les avantages d’un cloud, mais sans les coûts de suivi et l’incertitude

QNAP, par exemple, propose non seulement des modèles de NAS équipés de processeurs puissants, mais offre également la possibilité de créer plusieurs groupes RAID et de mettre en cache et hiérarchiser [Qtier*]. Mettez en œuvre des technologies qui vous permettent de créer une solution de stockage hybride qui offre une capacité de stockage massive, des performances révolutionnaires et des dépenses respectueuses du budget.

De plus, QNAP dispose d’un nouvel outil de stockage appelé Qboost, qui vous permet de nettoyer les fichiers indésirables, de libérer de l’espace disque et de planifier l’utilisation des applications pour optimiser votre NAS aussi efficacement que possible pour vos besoins.


Sécurité et évolutivité robustes du stockage

La redondance RAID vous protège contre la perte de vos documents en cas de panne de disque. Avec RAID, vous dédiez un certain nombre de disques pour la redondance. Si un lecteur tombe en panne, vous pouvez simplement le remplacer par un nouveau lecteur et éviter la perte de données.

QNAP prend en charge les instantanés, qui vous permettent de créer un enregistrement ponctuel de vos données sur lequel vous pouvez vous appuyer en cas de modifications indésirables telles qu’une infection par ransomware ou une suppression accidentelle.

Sécurité et évolutivité robustes du stockage

La redondance RAID vous protège contre la perte de vos documents en cas de panne de disque. Avec RAID, vous dédiez un certain nombre de disques pour la redondance. Si un lecteur tombe en panne, vous pouvez simplement le remplacer par un nouveau lecteur et éviter la perte de données.

QNAP prend en charge les instantanés, qui vous permettent de créer un enregistrement ponctuel de vos données sur lequel vous pouvez vous appuyer en cas de modifications indésirables telles qu’une infection par ransomware ou une suppression accidentelle.


Investissement minimum avec un maximum d’avantages pour les postes de travail individuels et les équipes

Économisez d’immenses coûts d’acquisition pour des serveurs coûteux ou des services en ligne tels qu’Amazon AWS - intégrez le QNAP ou le Synology NAS dans votre réseau et connectez PaperOffice au NAS : c’est fait !

Le volume de stockage n’est mis à l’échelle que par le matériel installé dans le NAS. Vous pouvez facilement archiver jusqu’à 100 millions de pages de documents avec PaperOffice sur un DMS QNAP ou Synology.


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Première

Gestion de documents et stockage de données sur des appareils NAS : des solutions efficaces pour les entreprises et les organisations

PaperOffice Academy

En 15 minutes, devenir un pro

Introduction rapide de PaperOffice 2022

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Nouvelle version disponible

Mettre en œuvre le traitement numérique des factures
Mise en œuvre correcte en 10 étapes

PaperOffice résout tous les problèmes : garantie.

Étude de cas

Optimisation des workflows grâce à PaperOffice DMS

« Dès le premier rendez-vous avec PaperOffice, vous remarquez les 20 ans d’expérience de PaperOffice dans le domaine de la gestion de documents. »

Alexander Staruk
directeur financier de la Fraternité mennonite de Bielefeld e. V.