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Destacado


Todos los datos relevantes del documento

Almacene toda la información importante directamente en el documento y exporte todo a Excel, por ejemplo, incluido un archivo PDF, en cualquier momento.

Datos de documentos especiales

De esta manera, los recibos y las facturas ya se pueden preasignar en detalle en PaperOffice. ¡Incluso el número de identificación fiscal se verifica en línea para verificar su validez!

Manualmente o con PIA AI

Todos los campos de palabras clave y los datos del documento pueden editarse manualmente o reconocerse y completarse de forma totalmente automática por PIA en el documento.

Proporcionar documentos con información y datos

Almacene información detallada y, por ejemplo, datos de documentos o enlaces de contacto para cada documento. Puede exportar todo a Excel, incluido el archivo PDF y ejecutar otras evaluaciones, o entregárselo a su asesor fiscal para que lo lea.

Palabras clave manual o automática

Puede editar todos los datos del documento, como palabras clave, información ampliada, post-its virtuales y datos del documento manualmente, o el AI PIA integrado lo hará por usted de forma totalmente automática.


Listas de selección libremente definibles

Todas las listas de selección disponibles, como el estado del documento, el tipo de documento, las palabras clave y la bandeja de originales, se pueden editar libremente si, por ejemplo, necesita un tipo de documento que PaperOffice no conoce.

Listas de selección libremente definibles

Todas las listas de selección disponibles, como el estado del documento, el tipo de documento, las palabras clave y la bandeja de originales, se pueden editar libremente si, por ejemplo, necesita un tipo de documento que PaperOffice no conoce.


Clasificación y nivel de autorización

Para asegurarse de que solo las personas autorizadas vean el documento, puede especificar un nivel de publicación, si el documento aparece en el sistema y cuándo, y así ocultarlo a todos los que no están autorizados.


Datos del documento para la imputación compatible con DATEV

Almacene los documentos con datos de documentos especiales, como el número de documento, los totales, la moneda, las cuentas y las notas de contabilización y, por lo tanto, cree registros de datos que se puedan importar directamente, por ejemplo, a DATEV.

Datos del documento para la imputación compatible con DATEV

Almacene los documentos con datos de documentos especiales, como el número de documento, los totales, la moneda, las cuentas y las notas de contabilización y, por lo tanto, cree registros de datos que se puedan importar directamente, por ejemplo, a DATEV.


Comprobación de validez del número de identificación fiscal en línea

PaperOffice puede validar los números de identificación fiscal almacenados en los datos del documento directamente en línea con el VIES europeo y así comprobar la validez del número de identificación fiscal.


PaperOffice Academy

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“En la industria de las rejillas, el tema de la digitalización es cada vez más notorio. Esto se aplica, por ejemplo, a nuestras notas de entrega, listas de piezas o nuestros planos, dibujos y configuradores. Después de la introducción de PaperOffice DMS, se pudo reducir el esfuerzo manual. Ahora somos pioneros como fabricante de rejillas digitales”.

Sr. Stephan Reichel
director general de K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG