Por qué PaperOffice DMS podría ser la mejor opción para las empresas que DocuWare
Hay varias razones por las que las empresas pueden elegir PaperOffice DMS como software de gestión de documentos en lugar de DocuWare. Aquí hay algunas razones:
- Funciones más completas: PaperOffice DMS ofrece una funcionalidad todo en uno más completa que DocuWare, que incluye reconocimiento de texto OCR, clasificación e indexación automática de documentos, correo electrónico Gestión, gestión de flujos de trabajo, seguimiento del tiempo, gestión de clientes y mucho más. Estas funciones pueden ayudar a las empresas a automatizar y optimizar sus flujos de trabajo.
- Costes más bajos: PaperOffice DMS ofrece una atractiva relación precio-rendimiento en comparación con DocuWare. Las empresas pueden beneficiarse de una solución más rentable sin sacrificar la funcionalidad y la calidad.
- Instalación local: A diferencia de DocuWare, que es una solución basada en la nube, PaperOffice DMS se puede instalar localmente en el servidor de la empresa. Esto ofrece a las empresas un mayor control sobre sus datos y permite el acceso a los documentos incluso sin conexión a Internet.
- Operación simple: PaperOffice DMS se caracteriza por una interfaz fácil de usar y una operación intuitiva. El software es fácil de aprender y usar, lo que puede ahorrar tiempo y costos de capacitación a las empresas.
- Atención al cliente: PaperOffice DMS ofrece una excelente atención al cliente que puede ayudar a las empresas de forma rápida y eficaz con sus preguntas o problemas. El soporte suele ser gratuito y ofrece un alto nivel de satisfacción del cliente.
- Fácil administración: PaperOffice DMS está equipado con una IA integrada que permite el archivado automático de documentos. Esto elimina la categorización y asignación manual de documentos, ahorrando tiempo y recursos.
Con la fácil operación de PaperOffice, la empresa puede realizar toda la configuración directamente sin necesidad de costosos expertos en TI o empleados de PaperOffice.
La interfaz de usuario intuitiva permite una integración rápida en el flujo de trabajo y una fácil configuración de las distintas funciones. Esto permite a las empresas ahorrar tiempo y dinero y concentrarse en sus competencias principales.
En general, PaperOffice DMS puede ser una alternativa atractiva a DocuWare, especialmente para las empresas que desean una funcionalidad más rica, costos más bajos y una solución instalada localmente.
PaperOffice se puede integrar con otras aplicaciones como Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive, etc. También ofrece un conjunto de herramientas que facilitan a los usuarios la creación y edición de documentos. Estos incluyen herramientas OCR que extraen texto de documentos y flujos de trabajo que simplifican la edición y distribución de documentos.
