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Eficiente archivado digital gracias a la gestión de documentos
Transforme sus procesos comerciales a través de la digitalización de documentos y correos electrónicos.
Optimice sus procesos comerciales con la gestión de documentos basada en IA de PaperOffice y aumente la productividad mediante la automatización de tareas rutinarias. Ideal para PYMES, que desean mejorar la eficiencia operativa y la seguridad de los datos – perfectamente complementado con el uso de sistemas NAS
PaperOffice ofrece una solución eficiente para la captura y procesamiento automatizado de facturas entrantes con archivado a prueba de auditorías.
Mediante la monitorización de carpetas, las nuevas facturas se capturan y procesan automáticamente, lo que ahorra tiempo y minimiza errores. Optimice sus procesos contables y aumente la eficiencia de su empresa.
Pero eso no es todo: también ofrecemos información basada en datos y eficiencia líder en el sector para satisfacer sus necesidades.
PaperOffice utiliza las robustas bases de datos de Synology NAS para ofrecer una plataforma potente para la gestión y seguridad de sus documentos.
Esta integración le permite aprovechar las funciones avanzadas de PaperOffice junto con su infraestructura Synology existente, para hacer su gestión documental más eficiente y segura.
Por una buena razón, el líder fabricante de NAS QNAP solo confía en PaperOffice.
Porque PaperOffice es el único DMS oficial para todos los dispositivos NAS de QNAP en todo el mundo.
Y estos son 60,000 dispositivos. Por mes.
Lleve su flujo de trabajo a un nuevo nivel con las soluciones integradas de PaperOffice. Simplifique procesos, delegue tareas y supervise su progreso sin esfuerzo.
Benefíciese de la máxima eficiencia de flujo de trabajo y flexibilidad adicional a través de consultas de seguridad, asignaciones de rol y configuraciones de notificación personalizables, incluyendo notificaciones por correo electrónico.
Con PaperOffice puede archivar sin problemas documentos creados según el estándar ZUGFeRD. Estos documentos contienen datos de facturación incorporados en formato XML, que permiten un procesamiento de datos fácil y rápido.
Nuestra solución garantiza que toda la información relevante se almacene de forma segura y se gestione de manera eficiente, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento normativo.
Optimice su gestión de documentos: rápida y precisa reconocimiento de texto OCR para documentos escaneados a través de escaneo por lotes y procesamiento masivo con PaperOffice. PaperOffice adopta sus documentos ya existentes sin esfuerzo.
Escáneres y software de gestión de documentos como PaperOffice juegan un papel crucial al ayudar a las empresas a digitalizar, organizar y gestionar sus documentos.
PaperOffice permite a través de una plataforma central el trabajo conjunto sin fisuras de diferentes participantes - desde equipos internos hasta socios externos.
Nuestras soluciones le ofrecen el control para gestionar de manera específica los derechos de acceso individuales y asegurar que cada actor reciba exactamente la información que necesita. Experimente la máxima seguridad y eficiencia en la colaboración.
Descubre el mundo único de la gestión de documentos con PaperOffice, el exclusivo sistema de gestión de documentos para dispositivos NAS de QNAP.
Como la única solución de gestión de documentos autorizada a nivel mundial, oficialmente enumerada en https://www.qnap.com/paperoffice, PaperOffice ofrece una integración perfecta que optimiza tus flujos de trabajo y garantiza la seguridad de tus datos.
Aprovecha esta asociación única y mejora la eficiencia de tu gestión de documentos.
En 15 minutos te convertirás en un experto
Introducción rápida a PaperOffice 2022
"Procesar manualmente los documentos en una comunidad tan grande nos hubiera costado mucho tiempo.
Con la solución automatizada de PaperOffice DMS, el esfuerzo manual se pudo reducir considerablemente, al mismo tiempo que se invirtió en tecnología orientada al futuro. Somos pioneros en la gestión de propiedades digitales".
