¿Cómo me defiendo de manera efectiva contra los ataques de ransomware en las empresas?

Ventajas de la GESTIÓN DE DOCUMENTOS altamente segura de PaperOffice

CIFRADO ROBUSTO:

PaperOffice utiliza una sólida tecnología de encriptación para garantizar que todos los documentos almacenados estén protegidos contra el acceso no autorizado.
PaperOffice siempre se basa en bases de datos MySQL o MariaDB y, por lo tanto, tiene la mejor y más segura base de datos disponible en el mundo de TI.

GUARDAR DIRECTAMENTE EN FORMATO BINARIO EN LA BASE DE DATOS:

Al usar el sistema de archivos NO para almacenar documentos, es totalmente inmune al ransomware, los piratas informáticos y los virus al almacenar todo directamente en la base de datos.

CIFRADO AES-1024 PARA UNA SEGURIDAD IRROMPIBLE:

PaperOffice ChunkTech desglosa cada documento en muchas piezas individuales y cada pieza se cifra y gira por separado para una seguridad total.
Al utilizar algoritmos de encriptación sólidos, los datos se encriptan y solo se pueden desencriptar con una clave especial disponible solo para usuarios autorizados.

Para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a los documentos, PaperOffice ofrece autenticación de varios niveles. Por ejemplo, esto puede incluir el uso de nombres de usuario y contraseñas, datos biométricos o autenticación de dos factores. Esto aumenta la seguridad y minimiza el riesgo de acceso no autorizado.

Los desarrolladores de PaperOffice siempre mantienen el software actualizado para cerrar posibles brechas de seguridad. Las actualizaciones periódicas de seguridad garantizan que la solución de gestión de documentos esté protegida contra las amenazas más recientes y, por lo tanto, sea más capaz de resistir los ataques de ransomware.

PaperOffice ofrece una función de copia de seguridad automática que crea copias de seguridad periódicas de todos los documentos. Como resultado, en caso de un ataque de ransomware, los datos cifrados se pueden restaurar fácilmente sin necesidad de pagar ningún rescate. Las copias de seguridad automatizadas también garantizan la protección contra la pérdida de datos en caso de que ocurran otros eventos imprevistos, como fallas de hardware o errores humanos.

Prácticas recomendadas para protegerse contra ataques de ransomware

Además de implementar una solución de administración de documentos altamente segura como PaperOffice, existen otras medidas comprobadas que las empresas pueden tomar para protegerse de los ataques de ransomware:

Capacitación de empleados:
Concientice a sus empleados sobre los riesgos de los ataques de ransomware y brinde capacitación sobre cómo reconocer correos electrónicos, enlaces y archivos adjuntos sospechosos. Al sensibilizar a los empleados sobre las amenazas potenciales, puede minimizar el riesgo de infecciones accidentales.

Auditorías de seguridad periódicas:
Realice auditorías de seguridad regulares para identificar y corregir las vulnerabilidades en su red o sistema de manera temprana. Verifique regularmente la configuración de seguridad de su software de administración de documentos y asegúrese de que todas las actualizaciones necesarias estén instaladas.

Restricción de derechos de acceso:
Otorgue acceso a documentos confidenciales solo a aquellos empleados que realmente lo necesiten. Limite los derechos de acceso al mínimo y utilice mecanismos de autorización para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a datos específicos.

Software antivirus actualizado:
Asegúrese de estar utilizando un software antivirus confiable y manténgalo actualizado. Los análisis regulares pueden ayudar a identificar y bloquear programas o archivos potencialmente maliciosos antes de que puedan causar algún daño.

Resumen

Los ataques de ransomware representan una seria amenaza para las empresas, ya que pueden causar pérdidas financieras, daños a la reputación y filtraciones de datos. Para protegerse de manera efectiva de tales ataques, la implementación de un sistema de administración de documentos altamente seguro como PaperOffice es una medida efectiva.

PaperOffice ofrece una protección integral para los datos de la empresa a través de un cifrado sólido, autenticación de varios niveles, actualizaciones de seguridad periódicas y copias de seguridad automatizadas. Además, las organizaciones también deben implementar otras medidas de seguridad comprobadas, como capacitación de los empleados, auditorías de seguridad periódicas, acceso restringido y software antivirus actualizado para fortalecer aún más sus defensas contra los ataques de ransomware. Al ser proactivos y seguir estos pasos, las organizaciones pueden proteger sus datos valiosos y garantizar la seguridad de sus procesos comerciales.

CONCLUSIÓN

Un sistema de gestión de documentos eficiente es una parte esencial de una transformación digital exitosa para las empresas.

Al digitalizar, automatizar y gestionar documentos de forma centralizada, las empresas pueden aumentar su productividad, reducir costes y mejorar su competitividad. Con los cinco pasos que presentamos en este artículo, puede crear su propio sistema de administración de documentos y allanar el camino hacia un flujo de trabajo eficiente y sin papel.

Invierta en la digitalización y optimización de su gestión documental: tendrá un efecto positivo en el éxito de su empresa.

¿Por qué utilizar la gestión de documentos de PaperOffice?

PaperOffice es el sistema de gestión de documentos ideal para empresas, ya que ofrece una amplia gama de funciones eficientes. Con su interfaz fácil de usar, permite una organización, búsqueda y gestión intuitiva de documentos.

Gracias a sus funciones versátiles y soporte integral para varios formatos de archivo, PaperOffice es la solución ideal para la gestión eficiente de documentos en las empresas.