Paso 1: Digitalice su archivador existente
Tome el control de su estructura de carpetas existente 1:1 en su gestión de documentos. Con PaperOffice DMS tiene la posibilidad de organizar y administrar sus documentos digitales en una estructura clara.
En la era digital actual, es hora de decir adiós a los archivadores abarrotados y dar paso a un entorno de trabajo eficiente. Al convertir documentos físicos a formatos electrónicos, no solo puede ahorrar un espacio valioso, sino también facilitar el acceso y la búsqueda de la información.
Digitize your existing filing cabinet
Paso 2: digitaliza tu bandeja de entrada
La digitalización de la bandeja de entrada le permite liberarse del tedioso papeleo y lograr una integración perfecta con su sistema de gestión de documentos.
Además, el archivo electrónico le brinda acceso seguro y que ahorra espacio a sus documentos importantes, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Organize inbox electronically
Paso 3: Automatice y optimice sus procesos
La automatización de tareas y procesos es la clave para aumentar la eficiencia en tu empresa.
Utilice herramientas de gestión de flujo de trabajo para enrutar sin problemas documentos e información a través de diferentes departamentos y procesos de aprobación. Al optimizar sus procesos comerciales, puede ahorrar tiempo y minimizar los errores.
Automate and optimize processes
Paso 4: Centralice su gestión de documentos
Una base de datos central para sus documentos garantiza una gestión uniforme y estructurada. Ya se trate de informes internos, contratos o comunicación con el cliente, un sistema de gestión de documentos permite una fácil colaboración y un acceso seguro a la información importante.
PaperOffice garantiza un acceso seguro y encriptado a la base de datos y gestiona de forma fiable todos los documentos.
Centralize document management
