Dienstverlener
Nalatenschapsbeheer NASLEDNIK D.O.O.
Aanleiding
Welke eisen moesten worden opgelost?
NASLEDNIK D.O.O is een bedrijf gevestigd in Servië dat gespecialiseerd is in het leveren van erfgoeddiensten. Ze bieden professionele ondersteuning en advies bij erfeniskwesties, testamentuitvoering, estate management en vergelijkbare juridische en administratieve taken met betrekking tot het erfenisproces.
Met meer dan 100 klanten was het beheer en de organisatie van de talrijke documenten een grote uitdaging.
NASLEDNIK D.O.O zocht naar een oplossing om de ontvangst van documenten te vergemakkelijken, een adequate identificatie en opslag van documenten te waarborgen en klanten gemakkelijke toegang tot hun documenten te bieden.
De belangrijkste eis was ook om een veilig documentbeheersysteem te vinden dat zorgt voor een opslag van documenten die voldoet aan de GoBD, versleuteld. Dit was met name belangrijk omdat ook elektronische informatie van autoriteiten moest worden gearchiveerd.
Vanwege de strikte privacyregels en om het veilige beheer van klantendocumenten te waarborgen, werd een cloud-oplossing consequent uitgesloten.
In de geïmplementeerde klantintegratie kon PaperOffice dankzij de ondersteuning van onze Servische partner David Stevanović van het bedrijf DAST D.O.O. succesvol worden geïmplementeerd.
David Stevanović en zijn team waren verantwoordelijk voor de support en implementatie van het project. Dankzij hun expertise en toewijding konden we de klant een effectieve integratie en ondersteuning van PaperOffice bieden.Waarom heb je gekozen voor PaperOffice?
PaperOffice overtuigde met een breed scala aan functies die precies aan de klantvereisten voldeden. Het is met name vermeldenswaardig dat het mogelijk was om mappen en e-mailservers te bewaken, waardoor automatische opname van mappen met inkomende documenten en e-mails mogelijk werd gemaakt. Zodra er nieuwe objecten in deze mappen verschenen, werden ze automatisch vastgelegd en geïntegreerd in het documentbeheersysteem.
De bediening van PaperOffice wordt vergemakkelijkt door zijn gebruiksvriendelijke interface, met de meeste opties slechts één of twee klikken verwijderd.
Een ander cruciaal en belangrijk feit voor onze partner en klanten was de officiële en exclusieve partnerschap van PaperOffice met QNAP.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Vanwege het al bestaande gebruik van een QNAP-apparaat door de klant kon een naadloze integratie en optimale samenwerking tussen beide systemen worden gegarandeerd.
Hoe werd PaperOffice geïntegreerd?
Voor een naadloze integratie werd PaperOffice geïntegreerd in de bestaande infrastructuur.
Hiervoor werden twee Hyper-V-virtual machines gebruikt om twee gebruikers toegang te geven. Daarnaast werd een aparte installatie voor één gebruiker uitgevoerd op de fysieke server voor PIA-analyse.
De database werd gehost op een krachtige TS-464U-server met 16 GB RAM, terwijl de Hyper-V-server was uitgerust met Windows 2019 en 64 GB RAM voor optimale prestaties en stabiliteit.
Probleemoplossing
Welke problemen heeft PaperOffice succesvol opgelost?
PaperOffice heeft het probleem opgelost van het ontvangen van documenten uit verschillende bronnen. Met meer dan 100 klanten die constant hun documenten uitwisselen, kon aanzienlijke tijd worden bespaard voor medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
Het was belangrijk dat documenten op de juiste manier werden geversioneerd en wijzigingen adequaat werden bijgehouden. Met PaperOffice is dit proces zeer intuïtief. Zodra de documenten waren geleerd, kon PaperOffice informatie daaruit extraheren en automatisch opslaan.
PaperOffice - Het beste en veiligste documentbeheer voor NASLEDNIK D.O.O.
Een veilige en efficiënte omgang met documenten is voor bedrijven van cruciaal belang, vooral in tijden waarin cybercriminaliteit en ransomware-aanvallen steeds vaker voorkomen.
NASLEDNIK D.O.O. kan erover meepraten, want in 2023 werd het slachtoffer van een verwoestende ransomware-aanval waarbij bijna alle gegevens verloren gingen.
Lees hier hoe PaperOffice kan helpen uw gegevens extra te beschermen tegen ransomware-aanvallen.
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Conclusie
Dankzij de succesvolle samenwerking met DAST D.O.O. en de implementatie van PaperOffice kan NASLEDNIK D.O.O. er nu zeker van zijn dat hun documenten in goede handen zijn. In een tijd waarin gegevensbeveiliging en privacy de hoogste prioriteit hebben, is PaperOffice de ultieme oplossing voor veilige en effectieve documentopslag.
