De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Hoogtepunten


Willekeurige werkstroomdefinities

Workflows kunnen op elke diepte worden genest en een willekeurig aantal rood/groene beslissingen bevatten om volgende workflows en processen te ketenen.

Jurisdictie en vervaldatum

Geef op of één gebruiker of een hele afdeling de taak kan voltooien. PaperOffice wijst de workflow automatisch toe aan de verantwoordelijke persoon.

Volledige controle

Indien nodig kan de documentstatus onafhankelijk worden aangepast voor verschillende gebeurtenissen volgens uw specificaties en zelfs e-mails met meldingen verzenden.

Digitale workflows automatiseren uw werkprocessen

Eenmaal gedefinieerd, verloopt alles volledig automatisch: wijs eenvoudig een vooraf gedefinieerde workflow toe aan een document of laat de PIA automatisch beslissen. E-mail notificatie inbegrepen!

Workflows maken, toewijzen en koppelen met PaperOffice Control

Stel de gewenste workflow in met een vervaldatum, koppel deze aan mogelijke beslissingen en taken en vanaf de activering zorgt PaperOffice Control voor al het andere tot de voltooiing.


Rood/Groene besluiten en digitale release

U kunt workflows met rood/groene beslissingen koppelen totdat de vereiste taak is voltooid en zelfs de uiteindelijke digitale release van de uitvoerder met een wachtwoord beveiligen.

Rood/Groene besluiten en digitale release

U kunt workflows met rood/groene beslissingen koppelen totdat de vereiste taak is voltooid en zelfs de uiteindelijke digitale release van de uitvoerder met een wachtwoord beveiligen.


Werkinstructies en vervaldatumbewaking

Toon de gebruiker de juiste werkinstructies / vervaldatum bij elke workflowstap en laat optioneel verdere instructies achter bij elke volgende workflow.


Toewijzing aan gebruikers of hele afdelingen

Geef op of één gebruiker of een gebruiker op een afdeling verantwoordelijk is voor de workflow als een persoon op vakantie is.

Toewijzing aan gebruikers of hele afdelingen

Geef op of één gebruiker of een gebruiker op een afdeling verantwoordelijk is voor de workflow als een persoon op vakantie is.


Automatische e-mailmelding en status

Indien gewenst kan elke workflowstap de documentstatus wijzigen volgens uw specificaties en zelfs volautomatisch e-mails met informatie naar elk e-mailadres sturen.


change me
Première

PaperOffice: Uw betere alternatief voor ELO Office 11 - Uw beslissingshulp

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

change me
Nieuwe release

7 Uitdagingen bij het beheer van documenten - Voor bouwbedrijven

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitale verandering in productontwikkeling - succesvol documentbeheer

"In de industrie valt het onderwerp digitalisering steeds meer op. Dit geldt bijvoorbeeld voor onze technische fiches, klantgegevens, berekeningen of onze plannen, tekeningen en configuraties. Na de introductie van PaperOffice DMS kon de handmatige inspanning worden verminderd. We zijn nu pioniers in digitalisering in productiebedrijven, Industrie 4.0."

De heer Antonio Jesús Sánchez
Managing Director en Product and Process Engineer bij Butterfly Engineers S.L.