De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Gebruikersbeheer en toegangsrechten

PaperOffice-gebruikers zien alleen gegarandeerd wat is toegestaan vanwege het opgegeven releaseniveau en met FolderLock kunt u hele mappen en submappen en inhoud verbergen.

 

Hoogtepunten

Niveaus van goedkeuring en rechten

Dit betekent dat elke gebruiker alleen ziet wat overeenkomt met zijn releaseniveau of lager en alleen mag zien wat u eerder hebt gedefinieerd.

Mappen en documenten verbergen

Met FolderLock kunt u permanent hele mappen en hun submappen verbergen, evenals documenten van specifieke gebruikers en zo nieuwsgierige vragen vermijden.

groepen en afdelingen

Wijs gebruikers toe aan vrij definieerbare groepen en afdelingen, die u ook kunt gebruiken voor werkstromen en taken.

Geen kans op datalekken en bedrijfsspionage

Met PaperOffice ziet elke gebruiker alleen precies wat hij mag zien en niet meer. U kunt hele mappen en submappen vergrendelen zodat ze helemaal niet worden weergegeven om nieuwsgierigheid op te wekken.

Geïntegreerd gebruikersbeheer

PaperOffice kan een willekeurig aantal gebruikersaccounts beheren en u kunt ook persoonlijke gegevens opslaan, zoals een gebruikersfoto.

Definieerbare gebruikersrechten op meerdere niveaus

U kunt zelf bepalen wie precies toegang heeft tot welke functies in PaperOffice door gebruikersrechten precies te kunnen definiëren, die vervolgens in het hele netwerk van toepassing zijn.

Definieerbare gebruikersrechten op meerdere niveaus

U kunt zelf bepalen wie precies toegang heeft tot welke functies in PaperOffice door gebruikersrechten precies te kunnen definiëren, die vervolgens in het hele netwerk van toepassing zijn.

Mappen vergrendelen met FolderLock

Gebruik Mapvergrendeling om volledige mappen, inclusief submappen en documenten, permanent te verbergen voor bepaalde gebruikers.

Vrij te kiezen releaseniveaus voor gebruikers

Wijs elke gebruiker een overeenkomstig releaseniveau toe en alle mappen en documenten die zich boven dit releaseniveau bevinden, worden automatisch verborgen.

Vrij te kiezen releaseniveaus voor gebruikers

Wijs elke gebruiker een overeenkomstig releaseniveau toe en alle mappen en documenten die zich boven dit releaseniveau bevinden, worden automatisch verborgen.

Automatische documentclassificatie

Documenten kunnen handmatig, via API of handig met behulp van mapregels worden geclassificeerd, d.w.z. zodra u een document in een geclassificeerde map opslaat, wordt de classificatie overgenomen door het document.

change me
Première

Scanner- en documentbeheer - TOP 15 redenen om een DMS te gebruiken

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

change me
Nieuwe release

Doorslaggevende voordelen van elektronisch gegevensbeheer Document Management System (DMS)

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitalisering in de tandheelkundige technologie - succesvol documentbeheer voor de tandheelkundige industrie

"Supersnel chronologische resultaten behalen voor de jaarrekening en voorraden om per item de goedkoopste inkoopprijs te bepalen. Wat vroeger dagen duurde, kan nu in uren!"

Lars R. Ludewig
eigenaar en directeur van ViaCreative Zahntechnik GmbH