Digitalisering is niet langer een luxe, maar een must-have
Digitalisering of digitale transformatie is de voorwaarde voor efficiëntie en succes. De noodzaak van digitalisering is niet langer een optionele luxe, maar een must om op lange termijn concurrerend te blijven.
Professionele tip
Medische dossiers in bestaande papieren vorm, zoals doktersbrieven, bevindingen, endoscopiebeelden, protocollen en andere documenten worden dankzij digitalisering vervangen door elektronische documenten en optimaliseren zo alle werkprocessen maximaal.PaperOffice maakt niet alleen documentbeheer mogelijk, maar maakt ook directe toegang tot actuele en nauwkeurige patiëntgegevens mogelijk.
Digitalisering in zorg en praktijk
Technische veranderingen stoppen ook niet bij de gezondheidszorg - ten behoeve van patiënten en artsen. Maar ondanks deze vooruitgang gebruiken veel praktijken, zorgverleners en artsen nog steeds verouderde systemen om hun documentintensieve processen in administratie, financiën of human resources te beheren.
In de zorg heb je heel wat belangrijke documenten te beheren: bevindingen, doktersbrieven, patiëntgegevens, beelden en protocollen, etc.
Daarom zijn medische praktijken, zorginstellingen en andere zorgverleners degenen die aanzienlijk profiteren van het gebruik van geschikte documentbeheersoftware.
Al deze documenten moeten worden gedigitaliseerd als ze op papier aankomen, vereisen gestructureerde archivering, taak- en workflowtoewijzing en moeten onmiddellijk op aanvraag beschikbaar zijn.
Bovendien is elk document geclassificeerd op basis van het type en kan het worden toegewezen aan patiënten, die u vervolgens zelfs onderweg kunt openen, ongeacht het apparaat. Zo heb je alle informatie en documenten over alle patiënten, bevindingen, protocollen, etc. overzichtelijk op één plek, namelijk je database.
Het is van groot belang dat belangrijke termijnen worden gehaald en dat er wettelijke maatregelen worden genomen om documenten op te slaan.
Om veel bestaande administratieve problemen in de zorg op te lossen, moet het documentmanagementsysteem PaperOffice worden geïmplementeerd.
De uitdaging
Het papieren medisch dossier dat de MTA aan de arts in de behandelkamer verstrekt, heeft nog steeds een goede reputatie.
Niet minder artsen zweren er vandaag nog steeds bij.
Maar is informatie over de gezondheid van een patiënt op papier echt nuttig?
Voorstanders van het klassieke medisch dossier verdedigen het vooral met het argument dat de informatie erop niet per ongeluk kan worden verwijderd of gewijzigd.
Dit kan worden gedaan met een DMS-medicijn zoals PaperOffice niet gebeurt vanwege de auditbestendige documentopslag. Alle documenten zijn veilig voor manipulatie en toegang door onbevoegden.
Dit kan worden gedaan met een DMS-medicijn zoals PaperOffice niet gebeurt vanwege de auditbestendige documentopslag. Alle documenten zijn veilig voor manipulatie en toegang door onbevoegden.
De werkelijke reden voor het afwijzen van digitale processen in sommige gebieden van de gezondheidszorg is vaak dat er een gebrek is aan wil en tijd, maar ook dat de kosten die gepaard gaan met digitalisering worden vermeden.
Digitalisering in de zorg is niet te omzeilen
De schijnbaar bittere pil van digitalisering voor sommige zorgprofessionals kan worden gezoet met de juiste software, maar het kan niet worden vermeden.
De belangrijkste reden hiervoor is de invoering van het elektronisch patiëntendossier voor patiënten met een wettelijke zorgverzekering op 1 januari 2021.
Sinds deze datum hebben patiënten het recht om de behandelende artsen alle waarden, het type behandeling en ook voorgeschreven of toegediende medicatie te laten invoeren in het digitale dossier, afgekort eGA.
Safety and trust for your patients
De oplossing: bewezen knowhow
Is het niet logisch om managementsoftware meteen in de praktijk te gebruiken? die niet alleen aan alle eisen voldoet, maar ook makkelijk te leren en goedkoop is?
PaperOffice DMS is de beproefde totaaloplossing voor digitaal werken en met meer dan 20 jaar marktervaring een van de eerste DMS-pioniers.
Hoe PaperOffice digitale processen in de medische sector verbetert
Het PaperOffice DMS Healthcare document management systeem brengt organisatie en gegevensbescherming onder één motorkap.
Innovatieve systemen zoals deze bieden geoptimaliseerde zoek- en ophaaltools die responstijden verkorten en ervoor zorgen dat documenten nooit verloren kunnen gaan, waarmee klanten altijd tevreden zijn.
Daarnaast betekent het gebruik van digitale documentatie ook minder recordopslagruimte en kantoorkosten. Ziekenhuizen, klinieken en zorgverleners kunnen hun papieren documentatie scannen en digitale kopieën opslaan en organiseren in een veilig, gestructureerd systeem.
Dankzij de implementatie van PaperOffice kunnen de medewerkers zich weer concentreren op de patiëntenzorg.
PaperOffice DMS combineert alle benodigde en handige tools voor datamanagement onder één dak, bijvoorbeeld in een groepspraktijk:
Afhankelijk van de softwareversie biedt PaperOffice DMS toegang tot bijna elk aantal schermwerkstations (tot 800). Voor elk medisch specialisme kunnen individuele databases worden gemaakt, die uiteraard met een wachtwoord zijn beveiligd.
Digitalisering met PaperOffice brengt enorme voordelen met zich mee
Neem de volgende voorbeelden:
Misbruik minimaliseren
Met de PaperOffice-scanfunctie kan de gezondheidskaart worden vastgelegd met een pasfoto, wat misbruik van de kaart voorkomt. Misbruik van de gezondheidskaart is niet alleen een kwestie van kosten. De gegevens die mogelijk al bestaan, kunnen leiden tot een onjuiste behandeling van de persoon.
Real-time toegang tot patiëntgegevens
Met behulp van de workflowfunctie kan de receptie de beschikbare gegevens rechtstreeks naar de arts sturen die verantwoordelijk is voor elk medisch dossier naar de computer in de behandelkamer.
Voorkom personeelsfouten
Het geïntegreerde databasebeheer met behulp van AI kan worden gebruikt om gepersonaliseerde sjablonen te maken waarin bepaalde eerder geselecteerde gegevens automatisch worden ingevoerd. Dit kan net zo nuttig zijn voor statistische evaluaties als voor de overdracht van gegevens naar het elektronisch patiëntendossier.
FAQs
Ter afsluiting beantwoorden we nog een paar veelgestelde vragen over het onderwerp. "Digitalisering in de zorg":
Hoe kunnen medewerkers toegang krijgen tot PaperOffice?
Dankzij de gedecentraliseerde en moderne programma-architectuur kan PaperOffice op bijna elk apparaat worden gebruikt - van klassieke pc's tot smartphones / tablets tot televisies.
Onderwerp gegevensbescherming: Waar worden alle documenten opgeslagen?
PaperOffice slaat alle documenten intern op met codering op hoog niveau, waardoor het bijvoorbeeld immuun is voor gegevensdiefstal en alle GDPR- en GOBD-vereisten overschrijdt.
Voorkom fouten: sla de gegevens NOOIT op in een cloud van derden!
Kan PaperOffice precies worden aangepast aan de specificaties?
Ja, PaperOffice kan 100% worden aangepast aan het beoogde gebruik om een naadloze integratie in bestaande processen en systemen te garanderen. Zelfs de programma-interface kan volledig worden ontworpen en vrij worden aangepast.
Conclusie
PaperOffice DMS ondersteunt de medische staf in medische praktijken en klinieken en in apotheken en biedt passende interfaces met andere software, zoals digitale bibliotheken voor medische literatuur. De software is eenvoudig te leren en kan eenvoudig worden geïntegreerd in de dagelijkse praktijk zonder afwezigheden voor trainingsdoeleinden te veroorzaken.
PaperOffice DMS raadt aan om een NAS (netwerkgebaseerde gegevensopslag) met een back-upfunctie te gebruiken, zodat belangrijke patiëntgegevens niet verloren gaan of worden bespioneerd in clouds van derden.
Uiteindelijk maakt PaperOffice DMS indruk met een zeer goede prijs-prestatieverhouding en immense knowhow door meer dan 20 jaar praktijkervaring.