De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Hoogtepunten


Gegarandeerd onveranderlijk

De GoBD vereist dat de gebruikte gegevensverwerkingsprocedure zo is ontworpen dat alle informatie die het verwerkingsproces is binnengekomen niet langer kan worden onderdrukt of overschreven, verwijderd, gewijzigd of vervalst zonder identificatie (GoBD Hoofdstuk 3.1; marge nrs. 58-60 ).

Toegang accountant

Optioneel heeft uw belastingadviseur rechtstreeks en in realtime toegang tot de documenten die voor hem in PaperOffice zijn vrijgegeven, waardoor het heen en weer sturen volledig overbodig is en de documentstroom wordt geperfectioneerd.

Gestructureerde documentexport

Alle documenten die zijn opgeslagen in PaperOffice kunnen worden geëxporteerd als een zelfdragend archief volgens uw individuele specificaties. Het archief bevat de oorspronkelijke mappenstructuur inclusief documenten en een importeerbaar Excel-bestand.

Elektronische belastingontvangsten moeten ook digitaal worden opgeslagen

Elk bedrijf moet belastinggerelateerde documenten bewaren voor het belastingkantoor. De uitdaging is om het groeiende aantal digitale documenten te archiveren zoals vereist door de GoBD: in het originele formaat en onveranderlijk.

Revisiebeveiliging door schaduwkopieën

PaperOffice zorgt ervoor, GOBD-compatibel, dat zodra documenten zijn vastgelegd, ze onveranderlijk blijven en automatisch schaduwkopieën maken bij de geringste wijziging.


Versiebeheer voor onbeperkte versies

U kunt de huidige documentversie of een tussenliggende versie op elk gewenst moment oproepen en bewerken of exporteren, net als in een tijdmachine.

Versiebeheer voor onbeperkte versies

U kunt de huidige documentversie of een tussenliggende versie op elk gewenst moment oproepen en bewerken of exporteren, net als in een tijdmachine.


Opslag conform belastingkantoor

Pas de opslagstrategie aan uw belastingkantoor, belastingconsulent of auditor aan en geef de auditor optioneel zelfs real-time toegang tot vrijgegeven gegevens.


Gegevensoverdracht als een zelfvoorzienend archief

Om het de examinator gemakkelijker te maken, kunt u eenvoudig hele mappen of gefilterde documenten exporteren en beschikbaar stellen als een zelfdragend archief inclusief document en Excel-overzichtsbestand.

Gegevensoverdracht als een zelfvoorzienend archief

Om het de examinator gemakkelijker te maken, kunt u eenvoudig hele mappen of gefilterde documenten exporteren en beschikbaar stellen als een zelfdragend archief inclusief document en Excel-overzichtsbestand.


Real-time toegang voor accountants

Geef uw accountant optioneel realtime toegang tot PaperOffice door ze als gebruiker aan te maken en u ontvangt nooit meer oproepen voor documentaanvragen!


change me
Première

Digitale Transformatie voor bouwbedrijven: Moderne technologieën voor efficiënt beheer

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

change me
Nieuwe release

De 7 belangrijkste functies die een Document Management Systeem moet vervullen

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitale verandering in productontwikkeling - succesvol documentbeheer

"In de industrie valt het onderwerp digitalisering steeds meer op. Dit geldt bijvoorbeeld voor onze technische fiches, klantgegevens, berekeningen of onze plannen, tekeningen en configuraties. Na de introductie van PaperOffice DMS kon de handmatige inspanning worden verminderd. We zijn nu pioniers in digitalisering in productiebedrijven, Industrie 4.0."

De heer Antonio Jesús Sánchez
Managing Director en Product and Process Engineer bij Butterfly Engineers S.L.