De PaperOffice Insider Nieuwsbrief

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Automatische trefwoorden

Wijs uitgebreide informatie toe, koppel deze aan contacten en sla zelfs speciale boekhoudgegevens op voor bonnetjes en facturen.

Hoogtepunten

Alle relevante documentgegevens

Sla alle belangrijke informatie direct in het document op en laat alles op elk gewenst moment exporteren naar Bijvoorbeeld Excel, inclusief een PDF-bestand.

Speciale documentgegevens

Op deze manier kunnen ontvangstbewijzen en facturen al in detail worden toegewezen in PaperOffice. Zelfs het belastingnummer wordt online gecontroleerd op geldigheid!

Handmatig of met PIA AI

Alle trefwoordvelden en documentgegevens kunnen handmatig worden bewerkt of volledig automatisch door PIA in het document worden herkend en ingevuld.

Documenten voorzien van informatie en gegevens

Sla gedetailleerde informatie op en bijvoorbeeld documentgegevens of contactkoppelingen voor elk document. U kunt alles exporteren naar Excel, inclusief het PDF-bestand en andere evaluaties uitvoeren, of het overhandigen aan uw belastingadviseur om in te lezen.

Handmatige of automatische trefwoorden

U kunt alle documentgegevens zoals trefwoorden, uitgebreide informatie, virtuele post-its en documentgegevens handmatig bewerken of de geïntegreerde AI PIA doet dit volledig automatisch voor u.

Vrij definieerbare selectielijsten

Alle beschikbare selectielijsten zoals documentstatus, documenttype, trefwoorden en originele lade kunnen vrij worden bewerkt als u bijvoorbeeld een documenttype nodig hebt dat PaperOffice niet kent.

Classificatie en goedkeuringsniveau

Om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen het document zien, kunt u een vrijgaveniveau opgeven, of en wanneer het document in het systeem wordt weergegeven en het zo verbergen voor iedereen die niet geautoriseerd is.

Documentgegevens voor DATEV-compatibele accounttoewijzing

Sla de documenten op met speciale documentgegevens zoals documentnummer, totalen, valuta, rekeningen en boekingsnota's en maak zo gegevensrecords die rechtstreeks in bijvoorbeeld DATEV kunnen worden geïmporteerd.

Geldigheidscontrole van het belastingnummer online

PaperOffice kan belastingnummers die zijn opgeslagen in de ontvangstgegevens direct online valideren met het Europese VIES en zo de geldigheid van het belastingnummer controleren.

Première

implementatie-van-AI-automatisering-in-bedrijfsprocessenEen revolutie teweegbrengen in de bedrijfsvoering: Implementatie van AI-ondersteunde automatisering in bedrijfsprocessen

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

Nieuwe release

Papierloos kantoor: zo slaagt digitalisering in het bedrijf

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Optimalisatie van workflows dankzij PaperOffice DMS

"Al bij de eerste afspraak met PaperOffice merk je de 20 jaar PaperOffice ervaring op het gebied van document management."

Alexander Staruk
Chief Financial Officer bij de Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V.