De PaperOffice Insider Nieuwsbrief

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Documenten exporteren en verzenden

Sla documenten op met PaperOffice, tag ze en exporteer ze vervolgens samen met het oorspronkelijke bestand en Excel-gegevensbestand. PaperOffice kan zelfs verpakken en versleutelen met 7zip.

Hoogtepunten

Exporteren inclusief volledige mappenstructuur

PaperOffice kan zelfs alle documenten rechtstreeks als PDF-bestanden exporteren, zodat uw ontvanger ze gegarandeerd kan openen.

Verzending als een verpakt bestand met wachtwoordbeveiliging

Dankzij de geïntegreerde 7zip-compressie kunnen de volledige mappenstructuur en alle bijbehorende bestanden rechtstreeks via Outlook worden verzonden.

Volledige export inclusief trefwoorden

Omdat documenten zonder de opgeslagen trefwoorden nutteloos zijn, kunt u naast het bestand altijd alle gegevens als Excel-bestand laten exporteren.

Documentoverdracht perfect gedaan met PaperOffice

Met PaperOffice is het exporteren van volledige mappen, submappen en bestanden kinderspel. Heeft u een zelfdragend archief inclusief trefwoorden en documentgegevens nodig als Excel-bestand inclusief PDF? Het is gedaan met slechts een paar klikken. Je collega's zullen van je houden!

Bulkexport in origineel formaat of als PDF-bestand

U kunt hele mappen, inclusief submappen en de documentinhoud, exporteren in de oorspronkelijke indeling of als PDF-bestand met een eenvoudige muisklik.

Creatie van selfsupporting archieven / databases

Met de geavanceerde zoekfunctie kan PaperOffice zelfs elk zoekresultaat of zoekfilterresultaat exporteren met 7zip en beveiligd met een wachtwoord.

Directe levering via Microsoft Outlook dankzij ShareHub

Dankzij de ShareHub-module en soepele integratie in Microsoft Office kunt u elk document in PDF-formaat met slechts één klik naar uw contactpersonen verzenden via Microsoft Outlook.

Exporteren als Excel-bestand met alle beschikbare documentgegevens

Alle exports bevatten een Excel-bestand dat de volledige documentcodering en alle beschikbare gegevens bevat, zoals ontvangstgegevens, aangepaste velden en zelfs een koppeling naar het document.

Exportfunctie voor belastingconsulenten (Excel + folder + PDF)

De geavanceerde zoekfunctie kan absoluut alles exporteren wat u nodig heeft, zoals alle facturen van de afgelopen maand inclusief orderstructuur, PDF-bestand en een Excel-bestand dat uw belastingadviseur of accountant kan importeren.

Première

De 7 belangrijkste functies die een Document Management Systeem moet vervullen

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

Nieuwe release

Doorslaggevende voordelen van elektronisch gegevensbeheer Document Management System (DMS)

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitalisering in de tandheelkundige technologie - succesvol documentbeheer voor de tandheelkundige industrie

"Supersnel chronologische resultaten behalen voor de jaarrekening en voorraden om per item de goedkoopste inkoopprijs te bepalen. Wat vroeger dagen duurde, kan nu in uren!"

Lars R. Ludewig
eigenaar en directeur van ViaCreative Zahntechnik GmbH