De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Hi, wij zijn PaperOffice!

Geboren in Duitsland. Thuis in Europa. Wereldwijd vertrouwd.

Het hele PaperOffice Team werkt al meer dan 20 jaar aan innovatie

Onze missie?

Wij stellen bedrijven in staat om ongestructureerde gegevens met behulp van onze uitgebreide KI-gebaseerde oplossingen om te zetten in actiegerichte inzichten. Met PaperOffice kunt u binnen enkele minuten van handmatige processen naar meer dan 90% geautomatiseerde documentverwerking gaan, door gebruik te maken van geavanceerde data-analyse en proactief taakbeheer.

Onze krachtige API maakt naadloze integraties mogelijk waarmee u workflows kunt automatiseren, waardevolle informatie kunt extraheren en snellere, nauwkeurigere beslissingen in uw gehele documenten-ecosysteem kunt nemen.

Over meer dan

24 sectoren wereldwijd

PaperOffice wordt gekozen vanwege zijn geavanceerde KI, naadloze API-integraties, robuuste documentenbeheersystemen (DMS) en efficiënte archiveringsoplossingen.
Over meer dan

2,3 Mio. Licenties

wereldwijd ingevoerd, om vooruitstrevende KI-functies, robuuste API-integratie, geavanceerde documenthulpmiddelen voor digitale bevestiging en verwerking, evenals efficiënte archiveringsfuncties.
Voor meer dan

600 miljoen documenten

Per jaar biedt PaperOffice geavanceerde KI-gestuurde oplossingen, naadloze API-integraties en robuuste mogelijkheden in het documentbeheersysteem (DMS).

We hebben PaperOffice ontwikkeld om onze eigen problemen op te lossen.

Our PaperOffice historie

2002:
Alles begon uit noodzaak

Eertijds bekend als Schönland X-Media Media Agency, stond ons bedrijf voor de uitdaging om een effectief DMS te vinden. CEO Daniel Schönland realiseerde zich dat bestaande oplossingen op de markt duur, omslachtig in gebruik en ongeschikt voor een opkomende startup zoals de onze waren.

2009: Database Revolution / COMPUTERBILD Magazine CDDatabase Revolutie / COMPUTERBILD Magazine CD

In 2009 werd PaperOffice voor het eerst uitgebracht met MySQL-databases om de revisieveiligheid te waarborgen. Computerbild waardeert PaperOffice door de eerste editie "PaperOffice CBE" op hun magazine-cd te presenteren.

Dit markeerde het debuut van PaperOffice op de internationale markt, begeleid door zijn eerste gebruikersinterface in de Engelse taal.

2012: COMPUTERBILD gaat opnieuw van start in 3 landen.

Na zijn immense succes start PaperOffice 2012 exclusief in samenwerking met de Duitse, Poolse en Russische edities van de Computerbild.

Meer dan 150.000 uitgeleverde PaperOffice Computerbild-Edition licenties breken alle records.

2015: Revolutionaire nieuwe architectuur

Geïnspireerd door de visionaire benadering van Apple, begon PaperOffice onder leiding van zijn oprichter Daniel Schönland zijn eigen revolutie, vergelijkbaar met de geest van Steve Jobs. De richtlijn was duidelijk en radicaal: Alles nieuw. Alles verbeterd. Alles opnieuw bedacht.

VB6 werd afgedankt. Op een beslissend moment werd besloten dat het toenmalige PaperOffice 2015 het einde van een tijdperk zou markeren, met zijn ongewijzigde VB6-kern uit 2002.

2019: QNAP SLUIT ZICH AAN
QNAP kiest PaperOffice exclusief wereldwijd als DMS

De architectuur van PaperOffice maakt het de ideale aanvulling voor NAS-apparaten en biedt een uitgebreide oplossing voor documentbeheer in digitale kantoren.

QNAP, een toonaangevende NAS-fabrikant met meer dan 6 miljoen apparaten wereldwijd, werkt samen met PaperOffice om zijn populairste NAS-apparaten te ondersteunen, inclusief die van QNAP.

PaperOffice is de enige geautoriseerde aanbieder van documentbeheer systemen voor QNAP NAS wereldwijd.

https://www.qnap.com/paperoffice

2020: Ideaal Home Office DMS

COVID-2019 verandert PaperOffice in het ideale thuis-kantoor-DMS. De snelle voortgang van digitalisering is cruciaal om een naadloze en veilige toegang tot alle documenten mogelijk te maken, ook vanuit thuis kantoren.
Door bundeling van alle ontwikkelingsbronnen verandert PaperOffice van de ene op de andere dag in de perfecte All-in-One oplossing, die een continue productiviteit vanuit huis mogelijk maakt.
Vanaf het begin geperfectioneerd: PaperOffice integreert vanaf het begin alle voordelen van de cloud, zonder afhankelijk te zijn van externe clouds, en garandeert strikte naleving van voorschriften zoals GOBD en AVG zonder extra inspanning.

2024: ASUS SLUIT ZICH AAN
ASUSTOR kiest wereldwijd PaperOffice als DMS

In een beslissende alliantie, die een nieuwe fase in het digitale documentbeheer markeert, kondigt PaperOffice zijn partnerschap met Asustor in 2024 aan. Asustor, een dochtermaatschappij van ASUS, die bekend staat om zijn expertise op het gebied van NAS-oplossingen (Network-Attached Storage), kiest PaperOffice als zijn exclusieve leverancier van documentbeheersystemen (DMS).

Asustor, een wereldwijd toonaangevende leverancier van NAS-apparaten met een inzet voor spitstechnologie, erkent de robuuste architectuur en de uitgebreide functionaliteit van PaperOffice als ideale aanvulling op zijn hardware-oplossingen. Het doel van dit partnerschap is om documentverwerkingsprocessen voor bedrijven wereldwijd te optimaliseren en een naadloze integratie en verbeterde efficiëntie te bieden.

https://www.asustor.com/paperoffice

Verschijnt 2025: PaperOffice Smart AI Suite

In 2025 zal PaperOffice zijn baanbrekende Smart AI Suite introduceren en daarmee het landschap van digitale productiviteit opnieuw definiëren. PaperOffice heeft zich verder ontwikkeld dan zijn oorsprong als documentatiebeheersysteem (DMS) en integreert nu meerdere modules onder één AI-gedreven dak.

Ervaar geautomatiseerde verwerking voor geoptimaliseerde werkstromen, robuuste API-functies voor naadloze systeemintegratie en AI Creator voor intelligente inhoudsgeneratie. AI Vision stelt nieuwe normen in gegevensvisualisatie, terwijl tools zoals PDF Studio uitgebreide PDF-beheerfuncties bieden. Storage Mount zorgt voor moeiteloze toegang tot gegevens op meerdere platforms.

PaperOffice Smart AI Suite is meer dan een upgrade – het is een paradigma verschuiving in de kantoor technologie, die bedrijven ongeëvenaarde efficiëntie en innovatie biedt. Verwelkom de toekomst van intelligente oplossingen met PaperOffice Smart AI Suite.

Bij PaperOffice houden we ons aan het 3-stappen principe: Samenwerking, klantenbinding en betrokkenheid in de community.

Wij zijn een hybride en flexibel team met kantoren in Duitsland, Zwitserland, Spanje, Groot-Brittannië en de VS.
In Duitsland opgericht en wereldwijd gegroeid.

Met meer dan 173 medewerkers en partners in heel Europa bevordert onze diverse werkcultuur de samenwerking. Individualiteit is onze kracht. Elke taak wordt individueel benaderd om perfecte, op u afgestemde oplossingen te garanderen.

PaperOffice Team worldwide

6 redenen waarom klanten ons liefhebben

We hebben PaperOffice Smart AI Studio ontwikkeld met een revolutionair doel:
Bedrijven in staat stellen de besluitvorming met data te revolutioneren.
Van onze bescheiden begin kenden we met weinig hulp en begonnen we onze strijd tegen de systematische onrechtvaardigheid waarmee kleine en middelgrote bedrijven (KMO's) worden geconfronteerd die door grote ondernemingen worden onderdrukt.

Daarom houden onze klanten van ons.

API-First-aanpak voor naadloze integratie

Onze aanpasbare API past zich naadloos aan uw zakelijke behoeften aan, optimaliseert workflows en verhoogt de efficiëntie. Ideaal voor bedrijven die unieke oplossingen zoeken om hun operationele prestaties te maximaliseren.

All-in-One-platform voor Smart Management

werd wereldwijd ingezet om geavanceerde KI-functies, robuuste API-integratie en efficiënte archiveringsfuncties te gebruiken

Super eenvoudig opzetten voor snelle implementatie

Jaarlijks biedt PaperOffice geavanceerde KI-gestuurde oplossingen, naadloze API-integraties en robuuste DMS-functies.

Anpasbare API voor aanpassing aan individuele bedrijfsvereisten

PaperOffice wordt vanwege zijn geavanceerde KI, naadloze API-integraties, zijn robuuste documentbeheersysteem (DMS) en zijn efficiënte archiveringsoplossingen gekozen.

Geavanceerde KI-functies

worden wereldwijd ingezet om robuuste API-integratie en efficiënte archiveringsfunctionaliteiten te waarborgen. Deze verbeteren de verwerking en analyse van documenten aanzienlijk en optimaliseren de digitale workflow in bedrijven.

Veilige versleuteling en naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften

Jaarlijks biedt PaperOffice geavanceerde KI-gestuurde oplossingen, naadloze API-integraties en robuuste DMS-functies.

Veiligheid en compliance op bedrijfsniveau

PaperOffice verbindt zich ertoe uw vertrouwelijke gegevens te beschermen door naleving van wereldwijde branchespecifieke beveiligingsnormen.

GDPR

Naleving van de AVG

Regelt het gebruik en de opslag van persoonsgegevens van EU-burgers.

ISO

ISO 27001 gecertificeerd

Garandeert de veiligheid van uw gegevens en de privacy van uw klanten.

PCI

PCI DSS-certificering

Beschermt krediet-/debitkaartgegevens bij elke geldtransactie van een klant.

FDA

21 CFR Deel 11

Van de FDA ondersteunde normen voor elektronische documentatie en elektronische handtekeningen.

HIPAA

HIPAA-conformiteit

Beschermt de privégezondheidsgegevens van uw patiënten.

CCPA

Europese KI-alliantie

Zorgt voor naleving van ethische normen en richtlijnen voor de ontwikkeling en het gebruik van KI-technologieën in heel Europa.

Globale partners voor maximale gegevensveiligheid

Onze eigen datacentra, evenals onze externe serverlocaties bij de Hetzner Online GmbH en Strato AG, garanderen de hoogste veiligheidsnormen

Elke van onze zakenpartners wordt geselecteerd na een strenge selectieprocedure en wordt nauwlettend in de gaten gehouden door ons veiligheidsteam.

Alle onze zakenpartners verwerken alle informatie in onze opdracht volgens ons privacybeleid. Alle gegevens worden zonder uitzondering binnen de EU/EER verwerkt.

De locaties van onze datacenters in Duitsland, Zwitserland, Finland en Spanje zijn ontworpen voor lokale toegang, lage latentie en gecertificeerde veiligheid.

World Map

Hoogste beveiliging

24/7 proactieve bewaking

Alle onze systemen worden continu gecontroleerd op veiligheid, beschikbaarheid en prestaties.

SSL/HTTPS-versleuteling

De communicatie met onze servers wordt veilig versleuteld onder gebruik van SSL, HTTPS en TLS.

Databank-isolatie

Scheiding van klantgegevens door database-isolatie en toegangsrechten.

Professionele datacenters

Wij gebruiken uitsluitend toonaangevende aanbieders van datacenters met excellente fysieke beveiligingsmaatregelen.

System- en gegevensback-ups

Al onze systemen worden regelmatig geback-upt voor rampenherstel en systeemuitvallen.

Gegevensbescherming

ERROR: LID-5840 missing

Gewaardeerd door de grootste bedrijven die wereldwijd datagestuurde strategieën gebruiken.

brand
brand
brand
brand
brand
brand
brand
brand
brand
brand
Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice®-componenten in software van derden

Sluit je bij ons aan

PaperOffice Academy

Verdiep uw begrip van de PaperOffice-functionaliteiten en ontdek hoe u door automatisering en digitale transformatie bedrijfsprocessen voor meer efficiëntie kunt verbeteren

PaperOffice Academy

Word onze partner

Werk samen met PaperOffice om een baanbrekende oplossing te krijgen die uw bedrijf vooruit helpt en de concurrentie in de schaduw stelt. Maak u klaar om de toekomst direct tegemoet te treden!

Partner

Wat kunnen we nog zeggen?

Wij houden er gewoon van om moeilijke dingen eenvoudig te maken.

leader
leader
leader
leader
ERROR: LID-5843 missing
Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice®-componenten in software van derden

Hoe het seniorenhuis Hartung zijn efficiëntie verhoogde met PaperOffice

Case Study Image