De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Hoogtepunten


Integratie van alle apparaten

Integreer alle apparaten zoals kopieerapparaten of scanners met slechts een paar klikken. Zodra een bestand in een opgegeven map verschijnt, wordt het verwerkt.

Een willekeurig aantal surveillances

Maak een willekeurig aantal verschillende mappen voor bewaking en geef op wat er na het importeren moet gebeuren. PaperOffice kan zelfs gearchiveerde bestanden naar een nieuwe submap verplaatsen.

Lokale, netwerk- en clouddiensten

Ongeacht of de bewaakte mappen zich lokaal op uw pc, in het netwerk of in een cloudservice zoals Dropbox bevinden - PaperOffice kan deze mappen op de achtergrond controleren.

Intelligente mapmonitors zorgen voor wat u tegenhoudt

Eenmaal ingesteld, wordt alles automatisch op de achtergrond uitgevoerd: Selecteer eenvoudig een map om te controleren, regels te definiëren of laat de AI beslissen. Klaar!

Intelligente Directory Horloges

Laat PaperOffice automatisch elke map controleren. Zodra er nieuwe bestanden in deze map verschijnen, worden ze gearchiveerd volgens uw specificaties en volledig autonoom verwerkt.

Onbeperkte toepassingsgebieden: Uw kopieerapparaat kan de scans opslaan in een specifieke map? Geweldig, laat deze map gewoon controleren en binnen enkele seconden heb je volledig geautomatiseerde archivering!


Op AI gebaseerde documentsjablonen

PIA AutoFill en PIA AutoContact werken briljant samen met monitoring. Alle relevante documentinhoud wordt herkend en het document wordt automatisch geïndexeerd. Dit werkt ook met contacten!

En als u al documenten hebt geleerd, kan PIA automatisch herkennen welke documentsjabloon het is en vervolgens het bijbehorende opslagmasker gebruiken.

Op AI gebaseerde documentsjablonen

PIA AutoFill en PIA AutoContact werken briljant samen met monitoring. Alle relevante documentinhoud wordt herkend en het document wordt automatisch geïndexeerd. Dit werkt ook met contacten!

En als u al documenten hebt geleerd, kan PIA automatisch herkennen welke documentsjabloon het is en vervolgens het bijbehorende opslagmasker gebruiken.


Definieerbare opslagmaskers

Wilt u bestanden automatisch vastleggen, maar ook automatisch taggen tot in het kleinste detail? Geef op dat een specifiek archiveringsmasker wordt gebruikt zodra er iets in de map staat.

Naast monitoring kunt u ook alle relevante informatie opgeven, zoals naam, opslaglocatie, documenttype, enz. PaperOffice verzorgt de gehele archivering voor u.


Vaste trefwoorden en workflows

Schakel de voor bulkimport geoptimaliseerde modus in en sla AI-verwerking over voor maximale archiveringssnelheid.

U kunt precies opgeven waar nieuwe bestanden worden opgeslagen in PaperOffice, een vast documenttype en documentstatus toewijzen aan elk nieuw document en zelfs workflows activeren.

Vaste trefwoorden en workflows

Schakel de voor bulkimport geoptimaliseerde modus in en sla AI-verwerking over voor maximale archiveringssnelheid.

U kunt precies opgeven waar nieuwe bestanden worden opgeslagen in PaperOffice, een vast documenttype en documentstatus toewijzen aan elk nieuw document en zelfs workflows activeren.


Uitvoering op de achtergrond

De PaperOffice-directorybewaking wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd zodra PaperOffice is gestart en u zich aanmeldt. PaperOffice kan ook eenvoudig op servers draaien om alles centraal te verwerken.

Kies of nieuwe bestanden worden verwerkt door PIA of specifiek worden opgeslagen zonder AI. Als PIA een document niet herkent, kunt u er op elk gewenst moment een opslagmasker voor definiëren.


change me
Première

Digitale transformatie in het stadhuis: Moderne technologieën voor efficiënt beheer

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

change me
Nieuwe release

Strategieën-om-de-Vaardigheidskloof-te-Dichten-en-Bedrijfskosten-te-Verlagen

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitalisering in de tandheelkundige technologie - succesvol documentbeheer voor de tandheelkundige industrie

"Supersnel chronologische resultaten behalen voor de jaarrekening en voorraden om per item de goedkoopste inkoopprijs te bepalen. Wat vroeger dagen duurde, kan nu in uren!"

Lars R. Ludewig
eigenaar en directeur van ViaCreative Zahntechnik GmbH