De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.

Hoogtepunten


Elk bestandsformaat

U kunt elk bestand handmatig opslaan in PaperOffice. Sleep het bestand gewoon naar het programma en je bent klaar! Dit werkt zelfs als u bijlagen rechtstreeks uit Outlook-e-mails naar PaperOffice haalt.

Alle opnametools aan boord

Screenshots (screenshots) kunnen direct worden gemaakt met de geïntegreerde ScreenCapture en direct worden opgeslagen. Om hele webpagina's in PDF-formaat te archiveren, voert u gewoon het webadres in WebCapture in.

PDF-printer met XML-ondersteuning

De virtuele PaperOffice-printer zet alles wat u vanuit elke toepassing kunt afdrukken razendsnel om in een PDF-document. U kunt zelfs XML-opdrachten gebruiken voor automatische trefwoorden.

Alles inbegrepen: Ingenieuze tools inbegrepen

U kunt niet alleen elk bestandsformaat veilig en gecodeerd opslaan in PaperOffice, maar u wilt de meegeleverde tools nooit meer missen: afdrukken, screenshots of zelfs hele websites kunnen met slechts een paar klikken worden gearchiveerd.

Toevoegen door slepen en neerzetten vanuit Explorer en Outlook

Sleep het bestand rechtstreeks vanuit Windows Verkenner naar het PaperOffice-programmavenster. Het intelligente opslagdialoogvenster slaat het nieuwe document veilig en snel rechtstreeks op in de PaperOffice-database.

E-mailarchivering eenvoudig gemaakt: Markeer de bijbehorende e-mail in Outlook en sleep eenvoudig de e-mailbijlage naar het PaperOffice-venster zoals bij slepen en neerzetten. Je hebt nog nooit systemen sneller gearchiveerd!


Virtual PaperOffice PDF-printer inclusief XML-opslag

Druk uw documenten zoals gewoonlijk af vanaf uw papierprinter, maar alleen op de virtuele PaperOffice PDF-printer. Alles wat u kunt afdrukken, wordt digitaal opgeslagen in het wettelijk conforme PDF/A-formaat.

Meer dan een eenvoudige PDF-printer: Breng indexerings- en archiveringsopdrachten rechtstreeks als XML over vanuit het afdrukdocument. PaperOffice gebruikt dit voor het archiveren en verwijdert vervolgens de XML. Zo integreer je PaperOffice in alle denkbare software.

Virtual PaperOffice PDF-printer inclusief XML-opslag

Druk uw documenten zoals gewoonlijk af vanaf uw papierprinter, maar alleen op de virtuele PaperOffice PDF-printer. Alles wat u kunt afdrukken, wordt digitaal opgeslagen in het wettelijk conforme PDF/A-formaat.

Meer dan een eenvoudige PDF-printer: Breng indexerings- en archiveringsopdrachten rechtstreeks als XML over vanuit het afdrukdocument. PaperOffice gebruikt dit voor het archiveren en verwijdert vervolgens de XML. Zo integreer je PaperOffice in alle denkbare software.


Archiveer screenshots met ScreenCapture

Ongeacht of je een screenshot nodig hebt van online bankieren of het bestelproces. Met de geïntegreerde ScreenCapure kunt u elk deel van de monitor opnemen en direct opslaan in PaperOffice.

Natuurlijk worden screenshots, net als alle andere dingen die u opslaat in PaperOffice, volledig herkend en geïndexeerd voor perfecte archivering. Sla samen op wat bij elkaar hoort.


Archiveer volledige webpagina's als PDF met WebCapture

Eenvoudig websites archiveren: Voer gewoon het gewenste webadres in WebCapture in en een volledige kopie wordt rechtstreeks in PaperOffice opgeslagen als PDF-document.

Wie kent dit niet: Screenshot, page scrolling, screenshot again, scrolling again, etc. Gebruik WebCapture in de toekomst om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken!

Archiveer volledige webpagina's als PDF met WebCapture

Eenvoudig websites archiveren: Voer gewoon het gewenste webadres in WebCapture in en een volledige kopie wordt rechtstreeks in PaperOffice opgeslagen als PDF-document.

Wie kent dit niet: Screenshot, page scrolling, screenshot again, scrolling again, etc. Gebruik WebCapture in de toekomst om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken!



change me
Première

Document management DMS voor uw Synology NAS

PaperOffice Academy

Binnen 15 minuten een professional worden

Snelle introductie van PaperOffice 2022

change me
Nieuwe release

Digitale transformatie in het stadhuis: Moderne technologieën voor efficiënt beheer

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitale specialistische oplossingen voor de automatisering van bedrijfsprocessen

"Het handmatig verwerken van de documenten in zo'n grote gemeenschap zou ons veel tijd hebben gekost.
Met de geautomatiseerde oplossing van PaperOffice DMS kon de handmatige inspanning sterk worden verminderd, terwijl tegelijkertijd werd geïnvesteerd in toekomstgerichte technologie. Wij zijn pioniers op het gebied van digitaal vastgoedbeheer."

Dhr. Alejandro Campos
IT-specialist en projectmanager bij het vastgoedbeheer El Guijo