Seniorenheim Hartung
Zorgdienst met succesvolle digitalisering
PaperOffice ervaringen / referentie / praktijkverslag
Hoe het seniorenhuis Hartung zijn efficiëntie verhoogde met PaperOffice
De betekenis van digitalisering in de zorg
Digitalisering in de zorg is geen optie meer, maar een dringende noodzaak gezien de toenemende vraag naar zorg en het tekort aan zorgverleners.
Door over te schakelen op digitale processen kunnen veel voordelen worden behaald, die zowel de efficiëntie als de kwaliteit van de zorg verbeteren.
Uitgangssituatie
In conventionele zorginstellingen zijn talloze documenten en dossiers essentieel om een uitgebreide zorg en ondersteuning te waarborgen.
Voor Seniorenhof Hartung vormde het een uitdaging om een overvloed aan belangrijke documenten te beheren.
Tot nu toe werd dit beheer grotendeels handmatig uitgevoerd, wat leidde tot inefficiënte processen en lange verwerkingstijden.
Deze analoge documentatie kost veel tijd en brengt hoge kosten met zich mee voor papier, printers en toner. De digitalisering biedt hier een efficiënt alternatief door de toegankelijkheid van informatie te vergemakkelijken en werkprocessen te automatiseren.
Uitdagingen:
Het bejaardentehuis Hartung stond voor de uitdaging om zijn documentatieprocessen te optimaliseren en tegelijkertijd de veiligheid en toegankelijkheid van gevoelige informatie te waarborgen.
- Hoge papierlast en inefficiënt beheer van patiëntendossiers
- Moeilijkheden bij het snel zoeken en oproepen van documenten
- Noodzaak om te voldoen aan privacy- en nalevingsregels
- Oplossing mag geen hoge kosten veroorzaken en geen cloud-oplossing zijn.
Oplossing met documentbeheer PaperOffice
Na de implementatie van PaperOffice als centraal documentbeheersysteem konden de volgende verbeteringen worden bereikt:
- Digitale archivering: Overgang van papieren naar digitale patiëntendossiers, wat opslag en beheer vereenvoudigde.
- Snelle documentzoektocht: Dankzij OCR-tekstherkenning kunnen zorgverleners en beheerders nu snel toegang krijgen tot relevante informatie om de patiëntenzorg te verbeteren.
- Veiligheid en naleving: Voldoen aan strenge privacyvoorschriften door veilige digitale archivering en toegangscontrole.
Het bejaardentehuis Hartung laat zien hoe digitalisering de kwaliteit van zorg kan verbeteren en het dagelijkse werk kan vergemakkelijken. De introductie van PaperOffice leidde tot een vermindering van de tijd besteed aan zorgdocumentatie en maakte snellere communicatie tussen zorgverleners mogelijk.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
De voordelen van digitalisering in de zorg zijn veelzijdig: ze omvatten een toename van de aantrekkelijkheid van het zorgberoep, een verbeterde beschikbaarheid van informatie, een optimalisatie van werkprocessen, een vermindering van de tijd besteed aan zorgdocumentatie en een snellere communicatie in het dagelijkse werk.
Privacy in digitale zorg: Richtlijnen en praktijken
Privacy speelt een centrale rol in de digitale zorg. Door het gebruik van digitale technologieën neemt het risico op privacyproblemen toe.
Zorginstellingen werken nauw samen met juristen om ervoor te zorgen dat alle digitale oplossingen voldoen aan strenge privacywetten.
Dit omvat het beveiligen van systemen en het trainen van personeel in privacyregels.
Resultaten
Door het gebruik van PaperOffice kon het seniorenhuis Hartung significante verbeteringen realiseren:
- Vermindering van de administratiekosten en tijdsbesparing bij het zoeken naar documenten met 40%.
- Verhoogde veiligheid en naleving door digitale archivering.
- Betere zorgkwaliteit door snellere toegang tot relevante informatie.
De seniorenvoorziening Hartung heeft in dit verband nauw samengewerkt met gegevensbeschermingsexperts om ervoor te zorgen dat de implementatie van PaperOffice DMS voldoet aan de geldende gegevensbeschermingsrichtlijnen. Alle digitale oplossingen zijn dienovereenkomstig geconfigureerd en het personeel is getraind om de bescherming van gevoelige gegevens te waarborgen.
FAQs
Ter afsluiting beantwoorden we nog een paar veelgestelde vragen over het onderwerp. "Seniorenheim Hartung
Zorgdienst met succesvolle digitalisering":
Wat is uw conclusie en ervaring met PaperOffice?
De implementatie van PaperOffice DMS stelde ons in staat ons documentbeheer te verbeteren en een stap voorwaarts te zetten om onze efficiëntie in de mijnbouw te vergroten. Alle hulpmiddelen zijn aanwezig om tijd te besparen en de veiligheid bij het omgaan met belangrijke documenten te verhogen. De implementatie verliep soepel met ondersteuning tijdens het proces en live-coaching. Onze medewerkers waren binnen de kortste keren vertrouwd met PaperOffice en voelden zich prettig bij het gebruik ervan.
Conclusie
De introductie van PaperOffice stelde ons in staat ons documentbeheer efficiënter in te richten en onze doelen als mijnbouwbedrijf te bereiken.
Met de beschikbare tools konden we tijd besparen en de veiligheid bij het omgaan met belangrijke documenten verbeteren.