De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
De PaperOffice Insider Nieuwsbrief
We willen vrienden worden.

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen

Exclusieve Insider nieuws

Gratis bonus upgrades

Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.


Professionele tip

Efficiënt documentbeheer is cruciaal in het huidige digitale tijdperk.

Investeer in uw digitale toekomst en kies PaperOffice voor efficiënt, gebruiksvriendelijk en kosteneffectief documentbeheer. Ons eenvoudige migratieproces en onze eersteklas ondersteuning maken ons de slimmere keuze voor organisaties die streven naar operationele uitmuntendheid.

In het huidige digitale tijdperk, waarin efficiënt documentbeheer cruciaal is, onderscheidt PaperOffice zich als een eersteklas oplossing, die een overvloed aan functies biedt die erop gericht zijn ELO Office 11, een van de belangrijkste concurrenten, te overtreffen. De duidelijke verschillen tussen de twee platforms komen voort uit hun benadering van ondersteuning, functionaliteit, oplossingen, prijzen en aanpassingsvermogen, waardoor gebruikers kunnen genieten van een naadloze en efficiënte documentbeheerervaring.

Woman looks at the papers
Large amounts of business information can be digitally captured, securely stored and shared

Directe ondersteuning van hoge kwaliteit

Hoewel ELO Office 11 uitsluitend ondersteuning biedt via distributeurs, leidt dit vaak tot vertragingen vanwege onvoldoende training van de tussenpersonen. Bij PaperOffice vertrouwen we op directe, gratis niveau-2-ondersteuning van hooggekwalificeerd ondersteunend personeel.

Dit verschil is cruciaal omdat directe PaperOffice-ondersteuning ervoor zorgt dat u tijdige, nauwkeurige en nuttige antwoorden op uw vragen ontvangt. We begrijpen dat uw planning belangrijk is en bieden snelle oplossingen om uw gebruikerservaring te verbeteren.

Geavanceerd sjabloonbeheer

Sjabloonbeheer in ELO Office 11 kan problematisch zijn, vooral als de documentindeling verandert. Elke afwijking in de uitlijning van de scanner kan ertoe leiden dat sjablooncontainers niet meer functioneren, wat frustrerend kan zijn.

PaperOffice gaat verder dan deze beperkingen. We hebben dit probleem onderkend en een alomvattende oplossing ontwikkeld. Met de introductie van containers, ondersteund door REGEX (Regular Expressions), en een innovatieve AI-oplossing, bieden we sjabloonbeheer dat flexibeler en nauwkeuriger is dan ooit tevoren.

PaperOffice auf Notebook mit Regex auslesen

Onze intelligente technologie detecteert automatisch patronen en lay-outwijzigingen, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over sjabloongerelateerde obstakels. Met PaperOffice wordt uw sjabloonbeheer soepel en efficiënt, ongeacht hoe uw documenten evolueren.

All-inclusive modules

In ELO moeten gebruikers voor elke extra functie een nieuwe module aanschaffen, wat vaak tot ongemak en tijdverlies leidt. Dit kan tot onderbrekingen leiden en de workflows vertragen.

PaperOffice heeft daarentegen een ander pad gekozen. Wij zijn van mening dat documentbeheer eenvoudig en naadloos moet zijn. Daarom bieden wij vanaf het begin alle modules aan die u nodig heeft om aan uw behoeften op het gebied van documentbeheer te voldoen. Er zijn geen verborgen kosten of langdurige inkoopprocessen.

Male hand scans a paper document along with Synology DMS
Your scanner together with PaperOffice DMS are the best partners to make your company paperless

Met PaperOffice krijgt u direct toegang tot alle functies en modules, waardoor het een veelzijdige en uitgebreide oplossing is voor een breed scala aan documentbeheerbehoeften. Geen tijdrovende vertragingen, geen onnodige kosten, gewoon een efficiënte oplossing die uw workflow verbetert.

Doorlopende updates

Gebruikers van ELO Office 11 worden nu geconfronteerd met de uitdaging dat de software geen updates meer ontvangt. De enige optie om up-to-date te blijven is door een duurdere nieuwe cloudgebaseerde versie aan te schaffen. Dit kan leiden tot extra kosten en mogelijke complicaties bij de gegevensopslag.

PaperOffice blijft daarentegen vertrouwen op een niet-cloudgebaseerde oplossing. We begrijpen dat gegevensprivacy en -beveiliging van het allergrootste belang zijn voor veel bedrijven. Daarom bieden wij voortdurend updates en zelfs nieuwe versies aan tegen betaalbare prijzen, zolang u het update- en ondersteuningspakket "PaperOffice PLUS" behoudt.

Deze toewijding aan voortdurende verbetering en eerlijke prijzen onderscheidt PaperOffice en stelt u in staat uw documentbeheeroplossing up-to-date te houden zonder gebonden te zijn aan cloudafhankelijkheden.

Naadloze migratie voor ELO 11-gebruikers

PaperOffice heeft een speciale migratietool ontwikkeld die rekening houdt met de behoeften van ELO Office 11-gebruikers en zo een soepele overgang naar PaperOffice garandeert.

Deze migratie wordt uitgevoerd door gekwalificeerd ondersteuningspersoneel van PaperOffice, waardoor een naadloze, gemakkelijke en efficiënte overstap wordt gegarandeerd. Deze proactieve aanpak onderstreept de toewijding van PaperOffice aan klanttevredenheid en zijn toewijding aan het leveren van superieure oplossingen voor documentbeheer.

Samenvatting

PaperOffice heeft zichzelf gevestigd als een toonaangevende oplossing op het gebied van documentbeheer door het bieden van geavanceerde functies, directe, hoogwaardige ondersteuning en voortdurende updates. Gebruikers van ELO Office 11 die hun documentbeheerervaring willen verbeteren, zullen merken dat PaperOffice een veelzijdig, gebruiksvriendelijk en kosteneffectief alternatief is.

De gemakkelijke migratie en de belofte van eersteklas ondersteuning maken PaperOffice de slimmere keuze voor organisaties die streven naar operationele uitmuntendheid.

Investeer in een digitale toekomst met PaperOffice.

FAQs

Ter afsluiting beantwoorden we nog een paar veelgestelde vragen over het onderwerp. "Waarom PaperOffice de beste keuze is!":

V: Wat is PaperOffice?

A: PaperOffice is een geavanceerd documentgebaseerd beheersysteem dat is ontworpen om workflows te optimaliseren en veilig en efficiënt documentbeheer mogelijk te maken.

V: Hoe kan PaperOffice de economie helpen?

A: PaperOffice kan bedrijven helpen toegang te krijgen tot een gecentraliseerd documentopslagsysteem, de productiviteit te verhogen en de leercurve voor nieuwe technologieën te minimaliseren.

V: Kan PaperOffice mij helpen mijn digitale competentie te vergroten?

A: Ja, PaperOffice staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface, waarmee gebruikers van alle vaardigheidsniveaus hun digitale competentie kunnen vergroten.

V: Kan PaperOffice de overheidsadministratie verbeteren?

A: Met zijn focus op gebruiksvriendelijk, efficiënt en veilig documentbeheer is PaperOffice bij uitstek geschikt om het beheer en de levering van documenten voor overheidsinstanties radicaal te veranderen.

V: Waar kan ik meer leren over PaperOffice of het uitproberen?

A: Bezoek de PaperOffice-website voor meer informatie en om een gratis proefperiode aan te vragen.

Conclusie

Bij het kiezen van een documentbeheeroplossing zoals PaperOffice of ELO Office 11 zijn veel factoren cruciaal.

PaperOffice lost elk probleem op: gegarandeerd.

Case studie

Digitale verandering in productontwikkeling - succesvol documentbeheer

"In de industrie valt het onderwerp digitalisering steeds meer op. Dit geldt bijvoorbeeld voor onze technische fiches, klantgegevens, berekeningen of onze plannen, tekeningen en configuraties. Na de introductie van PaperOffice DMS kon de handmatige inspanning worden verminderd. We zijn nu pioniers in digitalisering in productiebedrijven, Industrie 4.0."

De heer Antonio Jesús Sánchez
Managing Director en Product and Process Engineer bij Butterfly Engineers S.L.