El butlletí informatiu PaperOffice Insider
El butlletí informatiu PaperOffice Insider
Volem fer-nos amics

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.

PaperOffice és el DMS per a ASUSTOR NAS

Optimitza la gestió dels teus documents amb PaperOffice: el potent sistema de gestió de documents que s'integra perfectament amb els sistemes NAS d'ASUSTOR.

Preparat per començar en només 3 passos!

QNAP and seamless integration with PaperOffice DMS

1. Prepareu el vostre
ASUSTOR NAS per a PaperOffice

Utilitzeu el servidor de base de dades MySQL integrat.

2. Download and install PaperOffice

Baixeu PaperOffice i instal·leu-lo

Descarregue el programa d'instal·lació de PaperOffice per a Windows i segueixi l'assistent de configuració. Un cop fet això, inicieu PaperOffice.

Connect PaperOffice <br>to QNAP

3. Connecteu PaperOffice
amb MySQL al vostre ASUSTOR NAS

htmlCreeu un compte d'usuari de PaperOffice i seguiu l'Assistent de base de dades per connectar-vos al vostre ASUSTOR. Fet!

Gestió centralitzada de documents

Un dels avantatges més importants de compartir PaperOffice i ASUSTOR NAS és la gestió central de documents. Aquesta integració facilita la digitalització dels processos empresarials, ja que tots els seus documents es guarden de manera segura en un sol lloc al seu ASUSTOR NAS, gràcies a la base de dades MySQL central de PaperOffice.

Aquest enfocament no només simplifica l'accés, sinó també garanteix la encriptació i la protecció de la informació sensible, millorant així el seu sistema d'arxivament de documents.

PaperOffice is the central document management system

Rapidesa d'accés

La combinació de les ràpides funcions de cerca de PaperOffice i la miniatura intuitiva suporta la gestió del flux de treball permetent una recuperació ràpida de la informació.

Aquesta funció augmenta la productivitat a la vostra entorn de treball digital, ja que facilita la gestió i l'accés a documents digitalitzats.

Powerful rapid retrieval of information

Mesures de seguretat en emmagatzematge exhaustives

A cada entorn de oficina digital, la seguretat de les dades és de prioritat absoluta. ASUSTOR NAS ofereix funcions de seguretat robustes com la redundància RAID i el suport per a snapshots per fer front a la pèrdua de dades i amenaces de seguretat, essencial en la gestió de documents.

Aquestes funcions protegeixen les vostres dades també en cas d'una fallida del disc i ofereixen protecció contra atacs de ransomware o eliminacions accidentals, reforçant així el procés d'arxivament de documents.

Comprehensive storage security measures

Funcionalitat fora de línia i privacitat

Amb PaperOffice, podeu treballar localment sense connexió a internet, la qual cosa redueix la dependència de les solucions de cloud i impulsa encara més l'objectiu d'una oficina sense paper.

Això garanteix la seguretat de les dades i protegeix els seus documents de possibles violacions de seguretat. Gràcies a l'emmagatzematge segur al seu servidor NAS ASUSTOR, les seves dades estan sempre protegides i accessibles, fins i tot en mode offline.

Offline functionality and data protection

Automatització controlada per IA

La automatització de processos en la gestió de documents es realitza fàcilment amb les funcions d'automatització impulsades per IA de PaperOffice.

Des de l'organització de documents fins a l'extracció d'informació rellevant, la IA de PaperOffice assegura precisió i consistència en el flux de treball del DMS i us permet centrar-vos en tasques més importants.

PaperOffice lists all events of your documents and users in detail

Integració perfecta

La integració perfecta entre PaperOffice i ASUSTOR NAS crea un entorn de treball digital cohesionat. Aquesta integració optimitza la gestió de documents i l'emmagatzematge per a una eficiència màxima, amb ASUSTOR NAS dissenyat per funcionar les 24 hores del dia i actuar com a amfitrió fiable del seu compte de PaperOffice.

Aquesta configuració ofereix a tots els usuaris de xarxa un accés còmode als documents i la informació, fomenta la digitalització dels processos empresarials i contribueix a la creació d'una oficina sense paper més eficient.

Seamless integration between PaperOffice and Asustor NAS

Estratègia de seguretat dual: Emmagatzematge local es combina amb una còpia de seguretat robusta

A més a més, la integració d'una funció de còpia de seguretat robusta garanteix que les seves dades estiguin segures en tot moment, protegides i accessibles també en mode offline.

Aquest enfocament doble amb emmagatzematge local segur i una estratègia de còpies de seguretat fiable garanteix que els seus documents estiguin protegits i disponibles en tot moment, millorant tant la seguretat com l'accessibilitat, sense fer referència explícita a marques o productes específics.

Dual security strategy
change me
Primera

Transformació digital per a empreses de construcció: Tecnologies modernes per a una gestió eficient.

PaperOffice Academy

Converteix-te en un professional en 15 minuts

Breu introducció a PaperOffice 2022

change me
Nova publicació

Per què s'ha d'utilitzar un Sistema de Gestió Documental (SGBD)?

PaperOffice resol cada problema: garantit.

Estudi de cas

Canvi digital en la indústria de la reixa: gestió documental reeixida

"En la indústria de la reixeta, el tema de la digitalització és cada vegada més notable. Això s'aplica, per exemple, als nostres albarans, llistes de peces o als nostres plans, dibuixos i configuradors. Després de la introducció del DMS del PaperOffice, l'esforç manual es podria reduir. Ara som pioners com a fabricant de reixes digitals".

Stephan Reichel
director general de K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG