Digitalització en l'assistència sanitària

Digitalització en l'assistència sanitària i les pràctiques

El canvi tècnic tampoc s'atura en la indústria sanitària, en benefici dels pacients i els metges. Però malgrat aquest progrés, moltes pràctiques, proveïdors de salut i metges encara utilitzen sistemes obsolets per gestionar els seus processos intensius en documents en administració, finances o recursos humans.

En el sector sanitari tens molts documents importants per gestionar: troballes, cartes mèdiques, dades de pacients, imatges i protocols, etc.

Per tant, les pràctiques mèdiques, les instal·lacions assistencials i altres proveïdors d'atenció mèdica són els que es beneficien significativament de l'ús d'un programari de gestió documental adequat.

Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Tots aquests documents s'han de digitalitzar si arriben en format paper, requereixen una presentació estructurada, tasca i assignació de flux de treball, i han d'estar disponibles immediatament sota demanda.

A més, cada document es classifica segons el seu tipus i es pot assignar als pacients, als quals fins i tot es pot accedir sobre la marxa, independentment del dispositiu. Així que tens tota la informació i documents sobre tots els pacients, troballes, protocols, etc. clarament en un sol lloc, és a dir, la teva base de dades.

És molt important que es compleixin els terminis importants i es prenguin mesures legals per emmagatzemar documents.

Per tal de resoldre molts problemes administratius existents en l'assistència sanitària, s'hauria d'implementar el sistema de gestió documental PaperOffice.

El repte

L'arxiu mèdic en paper que l'MTA proporciona al metge a la sala de tractament encara té una bona reputació.

No hi ha menys metges que jurin per això avui en dia.

Però és realment beneficiosa la informació sobre la salut d'un pacient escrit en paper?

Paperless office can bring many benefits to your business

La raó real del rebuig dels processos digitals en algunes àrees de l'assistència sanitària és sovint que hi ha una manca de voluntat i temps, però també que s'eviten els costos associats a la digitalització.

No hi ha manera de digitalitzar-se en l'àmbit sanitari

La píndola aparentment amarga de la digitalització per a alguns professionals de la salut es pot endolcir amb el programari adequat, però no es pot evitar.

El motiu principal d'això és la introducció del registre electrònic de salut per a pacients amb assegurança mèdica legal l'1 de gener de 2021.

Des d'aquesta data, els pacients tenen dret que els metges que els tracten introdueixin tots els valors, el tipus de tractament i també la medicació prescrita o administrada en l'arxiu digital, abreujat com eGA.

Safety and trust for your patients

Com paperOffice millora els processos digitals en el sector mèdic

El sistema de gestió documental PaperOffice DMS Healthcare posa l'organització i la protecció de dades sota una sola caputxa.

Sistemes innovadors com aquest ofereixen eines optimitzades de cerca i recuperació que redueixen els temps de resposta i asseguren que els documents mai es poden perdre, amb els quals els clients sempre estan satisfets.

A més, l'ús de la documentació digital també suposa menys espai d'emmagatzematge de registres i costos d'oficina. Hospitals, clíniques i proveïdors d'atenció mèdica poden escanejar la seva documentació en paper i emmagatzemar i organitzar còpies digitals en un sistema segur i estructurat.

Gràcies a la implementació de PaperOffice, el personal pot concentrar-se de nou en l'atenció al pacient.

Working digitally = more time for patients

El DMS del PaperOffice combina totes les eines necessàries i útils per a la gestió de dades sota un mateix sostre, per exemple en una pràctica de grup:

Depenent de la versió de programari, PaperOffice DMS permet l'accés a gairebé qualsevol nombre d'estacions de treball de pantalla (fins a 800). Es poden crear bases de dades individuals per a cada especialitat mèdica, que per descomptat estan protegides amb contrasenya.

La digitalització amb PaperOffice aporta immensos avantatges

Prenguem els següents exemples:

Minimitzar el mal ús
La funció d'escaneig del PaperOffice permet capturar la targeta sanitària amb una foto del passaport, cosa que evita el mal ús de la targeta. L'ús indegut de la targeta sanitària no és només una qüestió de costos. Les dades que ja existeixen poden conduir a un tractament incorrecte de la persona.

Accés en temps real a les dades dels pacients
Mitjançant la funció de flux de treball, la recepció pot enviar les dades disponibles directament al metge encarregat de cada historial mèdic a l'ordinador de la sala de tractament.

Evitar errors de personal
La gestió integrada de bases de dades mitjançant IA es pot utilitzar per crear plantilles personalitzades en què s'introdueixen automàticament certes dades seleccionades prèviament. Això pot ser tan útil per a les avaluacions estadístiques com per a la transmissió de dades al registre electrònic de salut.

PaperOffice eliminates work and stress