La digitalització ja no és un luxe, sinó un
La digitalització o transformació digital és el requisit previ per a l'eficiència i l'èxit. La necessitat de la digitalització ja no és un luxe opcional, sinó imprescindible per seguir sent competitius a llarg termini.
Suggeriment professional
Els arxius mèdics en format paper existent, com ara cartes del metge, troballes, imatges d'endoscòpia, protocols i altres documents són substituïts per documents electrònics gràcies a la digitalització i així optimitzar al màxim tots els processos de treball.El PaperOffice no només permet la gestió de documents, sinó que també permet l'accés instantani a les dades actuals i precises dels pacients.
Digitalització en l'assistència sanitària i les pràctiques
El canvi tècnic tampoc s'atura en la indústria sanitària, en benefici dels pacients i els metges. Però malgrat aquest progrés, moltes pràctiques, proveïdors de salut i metges encara utilitzen sistemes obsolets per gestionar els seus processos intensius en documents en administració, finances o recursos humans.
En el sector sanitari tens molts documents importants per gestionar: troballes, cartes mèdiques, dades de pacients, imatges i protocols, etc.
Per tant, les pràctiques mèdiques, les instal·lacions assistencials i altres proveïdors d'atenció mèdica són els que es beneficien significativament de l'ús d'un programari de gestió documental adequat.
Tots aquests documents s'han de digitalitzar si arriben en format paper, requereixen una presentació estructurada, tasca i assignació de flux de treball, i han d'estar disponibles immediatament sota demanda.
A més, cada document es classifica segons el seu tipus i es pot assignar als pacients, als quals fins i tot es pot accedir sobre la marxa, independentment del dispositiu. Així que tens tota la informació i documents sobre tots els pacients, troballes, protocols, etc. clarament en un sol lloc, és a dir, la teva base de dades.
És molt important que es compleixin els terminis importants i es prenguin mesures legals per emmagatzemar documents.
Per tal de resoldre molts problemes administratius existents en l'assistència sanitària, s'hauria d'implementar el sistema de gestió documental PaperOffice.
El repte
L'arxiu mèdic en paper que l'MTA proporciona al metge a la sala de tractament encara té una bona reputació.
No hi ha menys metges que jurin per això avui en dia.
Però és realment beneficiosa la informació sobre la salut d'un pacient escrit en paper?
Els defensors de l'historial mèdic clàssic la defensen principalment amb l'argument que la informació sobre el mateix no es pot eliminar o canviar accidentalment.
Això es pot fer amb un medicament DMS com paperOffice no passa a causa de l'emmagatzematge de documents a prova d'auditoria. Tots els documents estan fora de perill de la manipulació i l'accés de persones no autoritzades.
Això es pot fer amb un medicament DMS com paperOffice no passa a causa de l'emmagatzematge de documents a prova d'auditoria. Tots els documents estan fora de perill de la manipulació i l'accés de persones no autoritzades.
La raó real del rebuig dels processos digitals en algunes àrees de l'assistència sanitària és sovint que hi ha una manca de voluntat i temps, però també que s'eviten els costos associats a la digitalització.
No hi ha manera de digitalitzar-se en l'àmbit sanitari
La píndola aparentment amarga de la digitalització per a alguns professionals de la salut es pot endolcir amb el programari adequat, però no es pot evitar.
El motiu principal d'això és la introducció del registre electrònic de salut per a pacients amb assegurança mèdica legal l'1 de gener de 2021.
Des d'aquesta data, els pacients tenen dret que els metges que els tracten introdueixin tots els valors, el tipus de tractament i també la medicació prescrita o administrada en l'arxiu digital, abreujat com eGA.
Safety and trust for your patients
La solució: saber fer provat
No té sentit utilitzar programari de gestió a la pràctica immediatament? que no només compleix tots els requisits, sinó que també és fàcil d'aprendre i barat?
PaperOffice DMS és la solució completa provada i provada per al treball digital i, amb més de 20 anys d'experiència en el mercat, un dels primers pioners del DMS.
Com paperOffice millora els processos digitals en el sector mèdic
El sistema de gestió documental PaperOffice DMS Healthcare posa l'organització i la protecció de dades sota una sola caputxa.
Sistemes innovadors com aquest ofereixen eines optimitzades de cerca i recuperació que redueixen els temps de resposta i asseguren que els documents mai es poden perdre, amb els quals els clients sempre estan satisfets.
A més, l'ús de la documentació digital també suposa menys espai d'emmagatzematge de registres i costos d'oficina. Hospitals, clíniques i proveïdors d'atenció mèdica poden escanejar la seva documentació en paper i emmagatzemar i organitzar còpies digitals en un sistema segur i estructurat.
Gràcies a la implementació de PaperOffice, el personal pot concentrar-se de nou en l'atenció al pacient.
El DMS del PaperOffice combina totes les eines necessàries i útils per a la gestió de dades sota un mateix sostre, per exemple en una pràctica de grup:
Depenent de la versió de programari, PaperOffice DMS permet l'accés a gairebé qualsevol nombre d'estacions de treball de pantalla (fins a 800). Es poden crear bases de dades individuals per a cada especialitat mèdica, que per descomptat estan protegides amb contrasenya.
La digitalització amb PaperOffice aporta immensos avantatges
Prenguem els següents exemples:
Minimitzar el mal ús
La funció d'escaneig del PaperOffice permet capturar la targeta sanitària amb una foto del passaport, cosa que evita el mal ús de la targeta. L'ús indegut de la targeta sanitària no és només una qüestió de costos. Les dades que ja existeixen poden conduir a un tractament incorrecte de la persona.
Accés en temps real a les dades dels pacients
Mitjançant la funció de flux de treball, la recepció pot enviar les dades disponibles directament al metge encarregat de cada historial mèdic a l'ordinador de la sala de tractament.
Evitar errors de personal
La gestió integrada de bases de dades mitjançant IA es pot utilitzar per crear plantilles personalitzades en què s'introdueixen automàticament certes dades seleccionades prèviament. Això pot ser tan útil per a les avaluacions estadístiques com per a la transmissió de dades al registre electrònic de salut.
FAQs
Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Digitalització en l'assistència sanitària":
Com pot el personal accedir al PaperOffice?
A causa de l'arquitectura de programes descentralitzada i moderna, PaperOffice es pot utilitzar en gairebé qualsevol dispositiu, des de PC clàssics fins a telèfons intel·ligents / tauletes fins a televisors.
Protecció de dades del tema: On s'emmagatzemen tots els documents?
PaperOffice emmagatzemarà tots els documents interns amb xifratge d'alt nivell, fent-lo immune al robatori de dades, per exemple, i superant tots els requisits de GDPR i GOBD.
Evita errors: MAI deseu les dades en un núvol de tercers.
Es pot adaptar el PaperOffice exactament a les especificacions?
Sí, paperOffice pot estar 100% adaptat a l'ús previst per garantir una integració perfecta en els processos i sistemes existents. Fins i tot la interfície del programa es pot dissenyar completament i adaptar lliurement.
Conclusió
PaperOffice DMS dóna suport al personal mèdic en pràctiques mèdiques i clíniques, així com en farmàcies i ofereix interfícies adequades a altres programes, com ara biblioteques digitals per a literatura mèdica. El programari és fàcil d'aprendre i es pot integrar fàcilment en la pràctica quotidiana sense causar absències amb finalitats d'entrenament.
El DMS del PaperOffice recomana utilitzar un NAS (emmagatzematge de dades basat en la xarxa) amb una funció de còpia de seguretat perquè les dades importants dels pacients no es perdin ni s'espiin en núvols de tercers.
En última instància, PaperOffice DMS impressiona amb una molt bona relació preu-rendiment i un immens coneixement a través de més de 20 anys d'experiència pràctica.