Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.
Sector
Empreses de construcció
Regió
Las Palmas, Illes Canàries, Espanya
Departaments
Tots: Direcció
Venda
Comptabilitat
Obra
Compres
Venda
Sector
Empreses de construcció
Regió
Las Palmas, Illes Canàries, Espanya
Departaments
Tots: Direcció
Venda
Comptabilitat
Obra
Compres
Venda
Suggeriment professional
Sector
Empreses de construcció
Regió
Las Palmas, Illes Canàries, Espanya
Departaments
Tots: Direcció
Venda
Comptabilitat
Obra
Compres
Venda
IDC Construccion és una empresa de construcció amb seu a Las Palmas especialitzada en la construcció de pistes esportives per a escoles, pavellons i parcs infantils. L'empresa és coneguda per la seva qualitat i durabilitat en els seus pisos per a escoles, pavellons esportius, parcs infantils, etc., que satisfan les necessitats dels usuaris.
Com totes les grans empreses de construcció, IDC Construcción S.L. també tenia molts problemes per gestionar i organitzar documents importants en la seva operació diària.
Per abordar aquesta situació, l'empresa va iniciar la cerca d'un sistema de gestió de documents (DMS) per optimitzar la seva gestió documental.
Era important que el nou sistema de gestió de documents (DMS) fos capaç de reunir tots aquests documents en un sol lloc i permetre l'accés des de qualsevol ubicació.
IDC Construcción buscava un DMS que s'adaptés als seus processos de treball existents i complís les seves necessitats.
Els desafiaments incloïen:
El Sr. Agustín García Afonso de IDC Construccion S.L., va examinar inicialment diferents ofertes de software de gestió de documents i al final va decidir provar el DMS de PaperOffice.
Un dels desafiaments per a la empresa de construcció IDC Construccion va ser trobar un sistema de gestió de documents adequat que recolzés la seva forma de treball i optimitzés la seva gestió de documents.
Després de provar diversos sistemes de gestió de documents, es va constatar que aquests sistemes els obligarien a adaptar la seva forma de treball al sistema, en lloc de fer-ho al revés.
Això era una desavantatge per a l'empresa, ja que ja tenien un sistema de gestió de documents personalitzat, però que no estava actualitzat. A causa d'aquests desafiaments, l'empresa va decidir buscar un sistema que satisfacera les seves necessitats i, al mateix temps, pogués donar suport al seu sistema existent.
Després d'una revisió meticulosa de diversos sistemes de gestió de documents, IDC Construccion va optar per PaperOffice DMS.
El sistema es va seleccionar perquè li permetia a l'empresa canviar només de manera mínima la seva forma de treballar existent, mentre satisfàcia les seves necessitats. Aquest era un factor clau en la decisió de PaperOffice DMS, ja que l'empresa volia mantenir el control total dels seus documents sense afectar la seva forma de treballar.
Gràcies a l'accés controlat, a les llistes de tasques detallades i a l'atorgament de permisos mitjançant els fluxos de treball i les notificacions de correu electrònic fiables, els empleats poden realitzar les tasques assignades de manera eficient i les persones autoritzades poden aprovar-les o rebutjar-les fàcilment.
Ara, l'accés més fàcil i ràpid a les dades i documents està canviant els fluxos de treball de l'empresa de manera fonamental i sostenible. Ara, el coneixement de gestió està organitzat de manera transparent i accessible en el moment oportú.
Gràcies a la implementació de PaperOffice DMS, IDC Construccion va poder millorar la gestió dels seus documents. L'empresa va quedar impressionada per l'adaptabilitat de la interfície d'usuari, la cerca millorada de documents i el control de les versions dels mateixos. La introducció del nou sistema va ser sense problemes i l'empresa recomana PaperOffice DMS a tothom que busqui una solució de gestió de documents. En general, l'experiència d'IDC Construccion amb PaperOffice DMS ha estat extremadament satisfactòria i ha superat les seves expectatives.
Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Empresa constructora
IDC Construcción S.L. Las Palmas":
Quins consells donaries als futurs usuaris de PaperOffice?
Si la teva empresa encara no té un sistema de gestió de documents, PaperOffice DMS és la solució ideal, ja que ofereix totes les funcions que necessites. Incluso si ja tens un sistema de gestió de documents, però necessites canviar per algun motiu, PaperOffice DMS és una opció excel·lent gràcies a la seva interfície fàcil d’utilitzar i les seves funcions.
A qui recomanaries PaperOffice?
A totes les empreses de tot tipus i mida, especialment aquelles que volen gestionar documents de manera efectiva i eficient.
Què t’agrada especialment de PaperOffice?
Estem molt satisfets amb tot.
IDC Construcció va poder millorar la gestió dels seus documents mitjançant la implementació de PaperOffice DMS. L'empresa va quedar impressionada amb l'adaptabilitat de la interfície d'usuari, la millorada cerca de documents i el control de versions de documents. La introducció del nou sistema va ser fluïda i l'empresa recomana PaperOffice DMS a tothom que busqui una solució de gestió de documents. En general, l'experiència de IDC Construcció amb PaperOffice DMS va ser extremadament satisfactòria i va superar les seves expectatives.
"
"La fàcil integració i funcionament de PaperOffice DMS va proporcionar la solució general que aquesta indústria necessitava: minimitzar el consum de paper, accelerar els processos de cerca, automatitzar l'assignació als empleats i permetre l'emmagatzematge de dades relacionades amb el procés".
Sr. Carlos A. García Responsable de Màrqueting i Comunicació
