El butlletí informatiu PaperOffice Insider
El butlletí informatiu PaperOffice Insider
Volem fer-nos amics

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.

Avantatges Destaques


Gestió de tasques

Els documents es poden proporcionar amb tasques i notes. Fins i tot podeu veure totes les tasques que han de fer altres usuaris de la xarxa.

Segell i etiquetatge

Els documents es poden segellar per a treballs orientats a processos. Dissenyador de segells, drets d'usuari addicionals i accions addicionals automàtiques us ajudaran.

Control de compleció

El PaperOffice organitza automàticament totes les vostres tasques i les d'altres usuaris en el briefing diari, de manera que mai us haureu de preocupar de supervisar-vos.

Gestió de tasques a tota la xarxa per a equips de totes les mides

Després de crear notes per als documents, es pot assignar qualsevol nombre de tasques a aquesta nota. Fins i tot podeu definir tasques sèrie per a la compleció pas a pas i comprovar l'estat de finalització respectiu mitjançant la cronologia integrada.

Marcatge directe d'àrees de documents

Simplement marqueu una àrea específica del document amb el ratolí i deseu una nota amb una tasca i marques visuals com ara segells i colors per a aquesta àrea.


Assignació de tasques il·limitades

Qualsevol nombre de tasques es pot assignar a cada document, que es processen individualment o com a tasques sèrie una rere l'altra.

Assignació de tasques il·limitades

Qualsevol nombre de tasques es pot assignar a cada document, que es processen individualment o com a tasques sèrie una rere l'altra.


Identificació visual com un segell o un color

Afegiu segells personalitzats, com ara "Pagat", "Rebutjat" o "Correu rebut" als documents per activar accions automàtiques avançades. O dissenya el teu propi- l'elecció és teva.


Seguiment automàtic de cites en el briefing

No tornis a perdre mai més la pista gràcies al monitoratge automàtic de tasques a través de la teva informació diària molt personal, inclosa la funció de recordatori.

Seguiment automàtic de cites en el briefing

No tornis a perdre mai més la pista gràcies al monitoratge automàtic de tasques a través de la teva informació diària molt personal, inclosa la funció de recordatori.


Monitorització de progrés transparent

La cronologia integrada us mostra com una línia de temps, similar a un historial de xat, quines notes i tasques ha assignat un usuari al document.


change me
Primera

Les administracions de finques es beneficien de sistemes de gestió de documents: Solucions de programari per a una administració eficient el 2023

PaperOffice Academy

Converteix-te en un professional en 15 minuts

Breu introducció a PaperOffice 2022

change me
Nou

7 reptes en la gestió de documents - Per a empreses de construcció

PaperOffice resol cada problema: garantit.

Estudi de cas

Solucions digitals especialitzades per a l'automatització de processos de negoci

"Processar manualment els documents en una comunitat tan gran ens hauria costat molt de temps.
Amb la solució automatitzada de PaperOffice DMS, l'esforç manual es podria reduir considerablement, al mateix temps que es feien inversions en tecnologia orientada al futur. Som pioners en la gestió de la propietat digital".

Sr. Alejandro Campos
informàtic i project manager de la direcció immobiliària El Guijo