Integreu tots els dispositius, com ara fotocopiadores o escàners, amb només uns quants clics. Tan aviat com un fitxer apareix en una carpeta especificada, es processa.
Creeu qualsevol nombre de carpetes diferents per supervisar i especifiqueu què ha de passar després de la importació. El PaperOffice fins i tot pot moure fitxers arxivats a una subcarpeta nova.
Independentment de si les carpetes supervisades es troben localment al vostre PC, a la xarxa o en un servei en el núvol com Dropbox - PaperOffice pot supervisar aquestes carpetes en segon pla.
Feu que el PaperOffice supervisi automàticament qualsevol carpeta. Tan aviat com apareixen nous fitxers en aquesta carpeta, s'arxiven segons les seves especificacions i es processen de forma totalment autònoma.
Àrees d'aplicació il·limitades: La vostra fotocopiadora pot desar les exploracions en una carpeta específica? Genial, només has de tenir aquesta carpeta supervisada i en qüestió de segons tindràs una presentació totalment automatitzada!
Pia AutoFill i PIA AutoContact funcionen brillantment juntament amb el monitoratge. Es reconeix tot el contingut del document rellevant i el document s'indexa automàticament. Això també funciona amb els contactes!
I si ja heu après documents, PIA pot reconèixer automàticament quina plantilla de document és i, a continuació, utilitzar la màscara d'emmagatzematge corresponent.
Pia AutoFill i PIA AutoContact funcionen brillantment juntament amb el monitoratge. Es reconeix tot el contingut del document rellevant i el document s'indexa automàticament. Això també funciona amb els contactes!
I si ja heu après documents, PIA pot reconèixer automàticament quina plantilla de document és i, a continuació, utilitzar la màscara d'emmagatzematge corresponent.
Voleu capturar fitxers automàticament, però també etiquetar-los automàticament fins al més mínim detall? Especifiqueu que s'utilitzi una màscara de presentació específica tan aviat com hi hagi alguna cosa a la carpeta.
A més de la supervisió, també podeu especificar tota la informació rellevant, com ara el nom, la ubicació d'emmagatzematge, el tipus de document, etc. PaperOffice s'encarrega de tota la presentació per a vostè.
Habiliteu el mode optimitzat per a la importació massiva i omet el processament d'IA per obtenir la velocitat màxima de presentació.
Podeu especificar exactament on es desen els fitxers nous al PaperOffice, assignar un tipus de document fix i l'estat del document a cada document nou i fins i tot activar fluxos de treball.
Habiliteu el mode optimitzat per a la importació massiva i omet el processament d'IA per obtenir la velocitat màxima de presentació.
Podeu especificar exactament on es desen els fitxers nous al PaperOffice, assignar un tipus de document fix i l'estat del document a cada document nou i fins i tot activar fluxos de treball.
La supervisió del directori del PaperOffice s'executa automàticament en segon pla tan bon punt s'inicia el PaperOffice i inicieu la sessió. El PaperOffice també es pot executar fàcilment en servidors per processar-ho tot de manera central.
Trieu si els fitxers nous són processats per PIA o s'emmagatzemen específicament sense IA. Si pia no reconeix un document, podeu definir una màscara d'emmagatzematge en qualsevol moment.