Butlletí de l'Insider de PaperOffice
Butlletí de l'Insider de PaperOffice
Volem ser amics

Ofertes de descomptes més altes possibles

Notícies exclusives d'informació privilegiada

Actualitzacions gratuïtes de bonificació

Ofertes de descomptes més altes possibles

Notícies exclusives d'informació privilegiada

Actualitzacions gratuïtes de bonificació

Paraula d'honor de l'Amistat Trust
Mai donarem la vostra adreça de correu electrònic a ningú més i cada correu electrònic inclou un enllaç de cancel·lació de subscripció d'un sol clic.

Subratlla


Integració de tots els dispositius

Integreu tots els dispositius, com ara fotocopiadores o escàners, amb només uns quants clics. Tan aviat com un fitxer apareix en una carpeta especificada, es processa.

Qualsevol tipus de vigilància

Creeu qualsevol nombre de carpetes diferents per supervisar i especifiqueu què ha de passar després de la importació. El PaperOffice fins i tot pot moure fitxers arxivats a una subcarpeta nova.

Serveis locals, de xarxa, en el núvol

Independentment de si les carpetes supervisades es troben localment al vostre PC, a la xarxa o en un servei en el núvol com Dropbox - PaperOffice pot supervisar aquestes carpetes en segon pla.

Els monitors de carpetes intel·ligents s'encarreguen del que us frena

Un cop configurat, tot s'executa automàticament en segon pla: Simplement seleccioneu una carpeta per supervisar, definir regles o deixar que la IA decideixi. Acabat!

Rellotges de directori intel·ligents

Feu que el PaperOffice supervisi automàticament qualsevol carpeta. Tan aviat com apareixen nous fitxers en aquesta carpeta, s'arxiven segons les seves especificacions i es processen de forma totalment autònoma.

Àrees d'aplicació il·limitades: La vostra fotocopiadora pot desar les exploracions en una carpeta específica? Genial, només has de tenir aquesta carpeta supervisada i en qüestió de segons tindràs una presentació totalment automatitzada!


Plantilles de documents basades en IA

Pia AutoFill i PIA AutoContact funcionen brillantment juntament amb el monitoratge. Es reconeix tot el contingut del document rellevant i el document s'indexa automàticament. Això també funciona amb els contactes!

I si ja heu après documents, PIA pot reconèixer automàticament quina plantilla de document és i, a continuació, utilitzar la màscara d'emmagatzematge corresponent.

Plantilles de documents basades en IA

Pia AutoFill i PIA AutoContact funcionen brillantment juntament amb el monitoratge. Es reconeix tot el contingut del document rellevant i el document s'indexa automàticament. Això també funciona amb els contactes!

I si ja heu après documents, PIA pot reconèixer automàticament quina plantilla de document és i, a continuació, utilitzar la màscara d'emmagatzematge corresponent.


Màscares d'emmagatzematge definibles

Voleu capturar fitxers automàticament, però també etiquetar-los automàticament fins al més mínim detall? Especifiqueu que s'utilitzi una màscara de presentació específica tan aviat com hi hagi alguna cosa a la carpeta.

A més de la supervisió, també podeu especificar tota la informació rellevant, com ara el nom, la ubicació d'emmagatzematge, el tipus de document, etc. PaperOffice s'encarrega de tota la presentació per a vostè.


Paraules clau fixes i fluxos de treball

Habiliteu el mode optimitzat per a la importació massiva i omet el processament d'IA per obtenir la velocitat màxima de presentació.

Podeu especificar exactament on es desen els fitxers nous al PaperOffice, assignar un tipus de document fix i l'estat del document a cada document nou i fins i tot activar fluxos de treball.

Paraules clau fixes i fluxos de treball

Habiliteu el mode optimitzat per a la importació massiva i omet el processament d'IA per obtenir la velocitat màxima de presentació.

Podeu especificar exactament on es desen els fitxers nous al PaperOffice, assignar un tipus de document fix i l'estat del document a cada document nou i fins i tot activar fluxos de treball.


Execució en segon pla

La supervisió del directori del PaperOffice s'executa automàticament en segon pla tan bon punt s'inicia el PaperOffice i inicieu la sessió. El PaperOffice també es pot executar fàcilment en servidors per processar-ho tot de manera central.

Trieu si els fitxers nous són processats per PIA o s'emmagatzemen específicament sense IA. Si pia no reconeix un document, podeu definir una màscara d'emmagatzematge en qualsevol moment.


PaperOffice Academy

Deu haver vist això

Això és el que diuen els nostres clients

Estudi de cas

Optimització de fluxos de treball gràcies al DMS del PaperOffice

"Ja en la primera cita amb PaperOffice noteu els 20 anys d'experiència del PaperOffice en el camp de la gestió documental."

Alexander Staruk
director financer de la Germandat Mennonita Bielefeld e. V.