El butlletí informatiu PaperOffice Insider
El butlletí informatiu PaperOffice Insider
Volem fer-nos amics

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.

Destacats


Definicions arbitràries del flux de treball

Els fluxos de treball es poden imbricar a qualsevol profunditat i contenir qualsevol nombre de decisions vermelles/verdes per tal d'encadenar fluxos de treball i processos posteriors.

Jurisdicció i data de venciment

Especifiqueu si un usuari o un departament sencer poden completar la tasca. El PaperOffice assigna automàticament el flux de treball a la persona responsable.

Control complet

Si cal, l'estat del document es pot ajustar de manera independent per a diversos esdeveniments segons les vostres especificacions i fins i tot enviar correus electrònics de notificació.

Els fluxos de treball digitals automatitzen els processos de treball

Un cop definit, tot procedeix completament automàticament: simplement assigneu un flux de treball predefinit a un document o deixeu que el PIA decideixi automàticament. Notificació per correu electrònic inclosa!

Crear, assignar i enllaçar fluxos de treball amb el control del PaperOffice

Definiu el flux de treball desitjat amb una data de venciment, enllaceu-lo a possibles decisions i tasques i, des de l'activació, el Control del PaperOffice s'encarrega de tota la resta fins a completar-lo.


Decisions vermelles/verdes i alliberament digital

Podeu encadenar fluxos de treball amb decisions vermelles / verdes fins que es completi la tasca requerida i fins i tot protegir amb contrasenya la versió digital final de l'intèrpret.

Decisions vermelles/verdes i alliberament digital

Podeu encadenar fluxos de treball amb decisions vermelles / verdes fins que es completi la tasca requerida i fins i tot protegir amb contrasenya la versió digital final de l'intèrpret.


Instruccions de treball i seguiment de la data de venciment

Mostreu a l'usuari les instruccions de treball / data de venciment adequades a cada pas del flux de treball i, opcionalment, deixeu més instruccions a cada flux de treball posterior.


Cessió a usuaris o departaments sencers

Especifiqueu si un sol usuari o qualsevol usuari d'un departament és responsable del flux de treball si una persona està de vacances.

Cessió a usuaris o departaments sencers

Especifiqueu si un sol usuari o qualsevol usuari d'un departament és responsable del flux de treball si una persona està de vacances.


Notificació i estat per correu electrònic automàtic

Si ho desitgeu, cada pas del flux de treball pot canviar l'estat del document segons les vostres especificacions i fins i tot enviar correus electrònics amb informació a qualsevol adreça de correu electrònic de manera totalment automàtica.


change me
Primera

Implementar el processament digital de factures
Correcta implementació en 10 passos

PaperOffice Academy

Converteix-te en un professional en 15 minuts

Breu introducció a PaperOffice 2022

change me
Nova publicació

Versionat: com realitzar l'arxivatge de documents a prova de revisions. Com aconseguir-ho!

El camí cap a l'ajuntament digital - digitalització de l'administració

"La fàcil integració i funcionament de PaperOffice DMS va proporcionar la solució general que aquesta indústria necessitava: minimitzar el consum de paper, accelerar els processos de cerca, automatitzar l'assignació als empleats i permetre l'emmagatzematge de dades relacionades amb el procés".

Case Study Image