Butlletí de l'Insider de PaperOffice
Butlletí de l'Insider de PaperOffice
Volem ser amics

Ofertes de descomptes més altes possibles

Notícies exclusives d'informació privilegiada

Actualitzacions gratuïtes de bonificació

Ofertes de descomptes més altes possibles

Notícies exclusives d'informació privilegiada

Actualitzacions gratuïtes de bonificació

Paraula d'honor de l'Amistat Trust
Mai donarem la vostra adreça de correu electrònic a ningú més i cada correu electrònic inclou un enllaç de cancel·lació de subscripció d'un sol clic.

Subratlla


Definicions arbitràries del flux de treball

Els fluxos de treball es poden imbricar a qualsevol profunditat i contenir qualsevol nombre de decisions vermelles/verdes per tal d'encadenar fluxos de treball i processos posteriors.

Jurisdicció i data de venciment

Especifiqueu si un usuari o un departament sencer poden completar la tasca. El PaperOffice assigna automàticament el flux de treball a la persona responsable.

Control complet

Si cal, l'estat del document es pot ajustar de manera independent per a diversos esdeveniments segons les vostres especificacions i fins i tot enviar correus electrònics de notificació.

Els fluxos de treball digitals automatitzen els processos de treball

Un cop definit, tot procedeix completament automàticament: simplement assigneu un flux de treball predefinit a un document o deixeu que el PIA decideixi automàticament. Notificació per correu electrònic inclosa!

Crear, assignar i enllaçar fluxos de treball amb el control del PaperOffice

Definiu el flux de treball desitjat amb una data de venciment, enllaceu-lo a possibles decisions i tasques i, des de l'activació, el Control del PaperOffice s'encarrega de tota la resta fins a completar-lo.


Decisions vermelles/verdes i alliberament digital

Podeu encadenar fluxos de treball amb decisions vermelles / verdes fins que es completi la tasca requerida i fins i tot protegir amb contrasenya la versió digital final de l'intèrpret.

Decisions vermelles/verdes i alliberament digital

Podeu encadenar fluxos de treball amb decisions vermelles / verdes fins que es completi la tasca requerida i fins i tot protegir amb contrasenya la versió digital final de l'intèrpret.


Instruccions de treball i seguiment de la data de venciment

Mostreu a l'usuari les instruccions de treball / data de venciment adequades a cada pas del flux de treball i, opcionalment, deixeu més instruccions a cada flux de treball posterior.


Cessió a usuaris o departaments sencers

Especifiqueu si un sol usuari o qualsevol usuari d'un departament és responsable del flux de treball si una persona està de vacances.

Cessió a usuaris o departaments sencers

Especifiqueu si un sol usuari o qualsevol usuari d'un departament és responsable del flux de treball si una persona està de vacances.


Notificació i estat per correu electrònic automàtic

Si ho desitgeu, cada pas del flux de treball pot canviar l'estat del document segons les vostres especificacions i fins i tot enviar correus electrònics amb informació a qualsevol adreça de correu electrònic de manera totalment automàtica.


PaperOffice Academy

Deu haver vist això

Això és el que diuen els nostres clients

Estudi de cas

Solucions digitals especialitzades per a l'automatització de processos de negoci

"Processar manualment els documents en una comunitat tan gran ens hauria costat molt de temps.
Amb la solució automatitzada de PaperOffice DMS, l'esforç manual es podria reduir considerablement, al mateix temps que es feien inversions en tecnologia orientada al futur. Som pioners en la gestió de la propietat digital".

Sr. Alejandro Campos
informàtic i project manager de la direcció immobiliària El Guijo