El butlletí informatiu PaperOffice Insider
El butlletí informatiu PaperOffice Insider
Volem ser amics

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Ofertes de descompte més altes possible.

Notícies exclusives internes

Actualitzacions de bonificació gratuïtes

Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.

Fluxos de treball i assignació de tasques

Automatitzeu tot el flux de treball amb el Control del PaperOffice, assigneu digitalment processos de treball complets i estigueu sempre informats.

 

Avantatges Destaques

Definicions arbitràries del flux de treball

Els fluxos de treball es poden imbricar a qualsevol profunditat i contenir qualsevol nombre de decisions vermelles/verdes per tal d'encadenar fluxos de treball i processos posteriors.

Jurisdicció i data de venciment

Especifiqueu si un usuari o un departament sencer poden completar la tasca. El PaperOffice assigna automàticament el flux de treball a la persona responsable.

Control complet

Si cal, l'estat del document es pot ajustar de manera independent per a diversos esdeveniments segons les vostres especificacions i fins i tot enviar correus electrònics de notificació.

Els fluxos de treball digitals automatitzen els processos de treball

Un cop definit, tot procedeix completament automàticament: simplement assigneu un flux de treball predefinit a un document o deixeu que el PIA decideixi automàticament. Notificació per correu electrònic inclosa!

Crear, assignar i enllaçar fluxos de treball amb el control del PaperOffice

Definiu el flux de treball desitjat amb una data de venciment, enllaceu-lo a possibles decisions i tasques i, des de l'activació, el Control del PaperOffice s'encarrega de tota la resta fins a completar-lo.

Decisions vermelles/verdes i alliberament digital

Podeu encadenar fluxos de treball amb decisions vermelles / verdes fins que es completi la tasca requerida i fins i tot protegir amb contrasenya la versió digital final de l'intèrpret.

Decisions vermelles/verdes i alliberament digital

Podeu encadenar fluxos de treball amb decisions vermelles / verdes fins que es completi la tasca requerida i fins i tot protegir amb contrasenya la versió digital final de l'intèrpret.

Instruccions de treball i seguiment de la data de venciment

Mostreu a l'usuari les instruccions de treball / data de venciment adequades a cada pas del flux de treball i, opcionalment, deixeu més instruccions a cada flux de treball posterior.

Cessió a usuaris o departaments sencers

Especifiqueu si un sol usuari o qualsevol usuari d'un departament és responsable del flux de treball si una persona està de vacances.

Cessió a usuaris o departaments sencers

Especifiqueu si un sol usuari o qualsevol usuari d'un departament és responsable del flux de treball si una persona està de vacances.

Notificació i estat per correu electrònic automàtic

Si ho desitgeu, cada pas del flux de treball pot canviar l'estat del document segons les vostres especificacions i fins i tot enviar correus electrònics amb informació a qualsevol adreça de correu electrònic de manera totalment automàtica.

change me
Primera

Utilitza expressions regulars REGEX per a la captura i extracció automàtica de dades (part 2)

PaperOffice Academy

Converteix-te en un professional en 15 minuts

Breu introducció a PaperOffice 2022

change me
Nou

Versionat: com realitzar l'arxivatge de documents a prova de revisions. Com aconseguir-ho!

PaperOffice resol cada problema: garantit.

Estudi de cas

Optimització de fluxos de treball gràcies al DMS del PaperOffice

"Ja en la primera cita amb PaperOffice noteu els 20 anys d'experiència del PaperOffice en el camp de la gestió documental."

Alexander Staruk
director financer de la Germandat Mennonita Bielefeld e. V.