Per què PaperOffice és la millor elecció!

Descobreixi la superioritat de PaperOffice

Una gestió eficient dels documents és crucial en l'era digital actual.

Inverteixi en el seu futur digital i triï PaperOffice per a una gestió de documents eficient, fàcil d'usar i econòmica. La nostra fàcil migració i el nostre suport de primera qualitat ens converteixen en l'opció més intel·ligent per a les organitzacions que aspiren a l'excel·lència operativa.

Suggeriment professional

Una gestió eficient dels documents és crucial en l'era digital actual.

En l'era digital actual, on una gestió eficient dels documents és de vital importància, PaperOffice destaca com una solució de primer nivell i ofereix una gran quantitat de funcions dissenyades per a superar ELO Office 11, un dels principals competidors.

Les clares diferències entre les dues plataformes es deriven del seu enfocament pel que fa al suport, la funcionalitat, les solucions, els preus i l'adaptabilitat, assegurant que els usuaris gaudeixin d'una experiència de gestió documental sense problemes i eficient.

Grosse Mengen an geschäftlichen Informationen können digital erfasst, sicher gespeichert und weitergeben werden

Suport directe i d'alta qualitat

Mentre que ELO Office 11 ofereix suport exclusivament a través de distribuïdors, cosa que sovint provoca retards a causa d'una formació insuficient dels intermediaris, a PaperOffice optem per un suport directe i gratuït de nivell 2, proporcionat per personal altament qualificat.

Aquesta diferència és fonamental. Perquè el suport directe de PaperOffice garanteix que rebrà respostes ràpides, precises i útils a les seves consultes. Entenem que la seva agenda és important i oferim solucions ràpides per optimitzar la seva experiència d'usuari.

Gestió avançada de plantilles

La gestió de plantilles en ELO Office 11 pot ser problemàtica, especialment quan el disseny dels documents canvia. Qualsevol desviació en l'alineació de l'escàner pot causar que els contenidors de plantilles deixin de funcionar, cosa que pot ser frustrant.

A PaperOffice anem més enllà d'aquestes limitacions. Hem reconegut aquest problema i hem desenvolupat una solució exhaustiva.

Amb la introducció de contenidors recolzats per REGEX (Expressions Regulars) i una solució innovadora de KI, oferim una gestió de plantilles que és més flexible i precisa que mai.

PaperOffice auf Notebook mit Regex auslesen

La nostra tecnologia intel·ligent detecta automàticament els patrons i els canvis de disseny, de manera que ja no haurà de preocupar-se pels obstacles derivats de les plantilles. Amb PaperOffice, la gestió de les seves plantilles serà fluida i eficient, sense importar com evolucionin els seus documents.

Mòdul tot inclòs

A ELO, els usuaris han d'adquirir un nou mòdul per a cada funció addicional, cosa que sovint és inconvenient i requereix molt de temps. Això pot provocar interrupcions i alentir el flux de treball.

PaperOffice ha decidit seguir un altre camí. Creiem que la gestió de documents hauria de ser senzilla i sense problemes. Per això oferim des del començament tots els mòduls que necessiteu per complir amb els vostres requisits de gestió de documents. Amb nosaltres, el que veieu és el que obteniu: no hi ha costos ocults ni processos de compra prolongats.

Männliche Hand scannt ein Papierdokument ein zusammen mit Synology DMS

Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten

Amb PaperOffice obtindreu accés immediat a totes les funcions i mòduls, cosa que el converteix en una solució versàtil i integral per a un ampli ventall de necessitats de gestió de documents. No hi ha retards que consumeixin temps ni costos innecessaris, només una solució eficient que millora el vostre flux de treball.

Actualitzacions contínues

Els usuaris d'ELO Office 11 s'enfronten ara al repte que el programari no rep més actualitzacions. L'única opció per mantenir-se al dia és adquirir una nova versió basada en el núvol, cosa que pot generar costos addicionals i possibles complicacions amb l'emmagatzematge de dades.

Al contrari, PaperOffice continua apostant per una solució no basada en el núvol. Entenem que la protecció de dades i la seguretat de dades són de gran importància per a moltes empreses. Per aquest motiu oferim actualitzacions contínues i fins i tot noves versions a preus assequibles, sempre que mantingueu el paquet d'actualització i suport "PaperOffice PLUS".

Aquest compromís amb la millora contínua i una bona relació qualitat-preu fa que PaperOffice destaqui significativament i us permet mantenir la vostra solució de gestió de documents actualitzada sense haver de dependre del núvol.

Migració fluida per als usuaris d'ELO 11

PaperOffice ha desenvolupat una eina de migració especial que té en compte les necessitats dels usuaris d'ELO Office 11 i permet una transició suau a PaperOffice.

Aquesta migració és realitzada per personal qualificat de suport de PaperOffice, garantint un canvi fluid, senzill i eficient. Aquest enfocament proactiu subratlla la dedicació de PaperOffice a la satisfacció dels clients i el compromís per proporcionar solucions de gestió de documents superiors.

Resum

PaperOffice s'ha establert com una solució líder en gestió de documents, proporcionant funcions avançades, assistència directa d'alta qualitat i actualitzacions contínues. Els usuaris d'ELO Office 11 que vulguin millorar la seva experiència de gestió de documents descobriran que PaperOffice és una alternativa versàtil, fàcil d'usar i econòmica.

La migració senzilla i la promesa d'assistència de primer nivell fan que PaperOffice sigui l'opció més intel·ligent per a les organitzacions que busquen l'excel·lència operativa.

Invertiu en un futur digital amb PaperOffice.

FAQs

Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Per què PaperOffice és la millor elecció!":

Q: Què és PaperOffice?

A: PaperOffice és un sistema de gestió avançat basat en documents, dissenyat per optimitzar el flux de treball i permetre una gestió de documents segura i eficient.

Q: Com pot PaperOffice ajudar a l'economia alemanya?

A: PaperOffice pot ajudar les empreses a accedir a un sistema d'emmagatzematge de documents centralitzat i basat en el núvol, augmentar la seva productivitat i minimitzar la corba d'aprenentatge per a les noves tecnologies.

Q: Pot PaperOffice ajudar-me a augmentar la meva competència digital?

A: Sí, PaperOffice és conegut per la seva facilitat d'ús i interfície intuïtiva, que permet als usuaris de tots els nivells de coneixement augmentar la seva competència digital.

Q: Pot PaperOffice millorar l'administració estatal?

A: Amb el seu enfocament en una gestió de documents fàcil de fer servir, eficient i segura, PaperOffice és ideal per revolucionar l'administració i la provisió de documents per a les autoritats governamentals.

Q: On puc obtenir més informació sobre PaperOffice o provar-ho?

A: Visiteu el lloc web de PaperOffice per obtenir més informació i sol·licitar una versió de prova gratuïta.

Conclusió

A l'hora de triar una solució de gestió documental com PaperOffice o ELO Office 11, hi ha molts factors de gran importància.

PaperOffice resol cada problema: garantit.

Estudi de cas

Canvi digital en la indústria de la reixa: gestió documental reeixida

"En la indústria de la reixeta, el tema de la digitalització és cada vegada més notable. Això s'aplica, per exemple, als nostres albarans, llistes de peces o als nostres plans, dibuixos i configuradors. Després de la introducció del DMS del PaperOffice, l'esforç manual es podria reduir. Ara som pioners com a fabricant de reixes digitals".

Stephan Reichel
director general de K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG