Residència Hartung
Servei d'assistència amb digitalització exitosa
PaperOffice Experiències / Referència / Informe de pràctica
Com la residència de gent gran Hartung va augmentar la seva eficiència amb PaperOffice
La importància de la digitalització en les cures
La digitalització en les cures ja no és una opció, sinó una necessitat urgent davant la creixent demanda de cures i la manca de personal cuidador.
Mitjançant la transició als processos digitals es poden obtenir molts avantatges que tant milloren l'eficiència com la qualitat de les cures.
Situació actual
En els centres de cures convencionals, nombrosos documents i registres són essencials per garantir una cura i atenció completes.
Per a la Residència de Gent Gran Hartung, es va plantejar el repte de gestionar una gran quantitat de documents importants.
Fins ara, aquesta gestió es feia majoritàriament de manera manual, cosa que comportava processos ineficients i temps de tramitació llargs.
Aquesta documentació analògica requereix molt de temps i genera costos elevats en paper, impressores i tòner. La digitalització ofereix aquí una alternativa eficient, facilitant l'accés a la informació i automatitzant els processos de treball.
Reptes:
La residència d'ancians Hartung es va enfrontar al repte d'optimitzar els seus processos de documentació i, al mateix temps, garantir la seguretat i l'accessibilitat de la informació sensible.
- Gran càrrega de paper i gestió ineficient dels expedients dels pacients
- Dificultats per a la cerca i recuperació ràpida de documents
- Necessitat de complir amb els requisits de privacitat i cumpliment
- La solució no hauria de causar alts costos ni ser una solució en núvol.
Solució amb la gestió de documents amb PaperOffice
Després de la implementació de PaperOffice com a sistema central de gestió de documents, es van aconseguir les següents millores:
- Arxiu digital: Transició dels expedients de pacients en paper a digitals, cosa que va facilitar l'emmagatzematge i la gestió.
- Cerca ràpida de documents: Gràcies al reconeixement de text OCR, ara el personal d'infermeria i els administradors poden accedir ràpidament a la informació rellevant per millorar l'atenció als pacients.
- Seguretat i compleixent: Compliment de rígides normes de privacitat mitjançant un arxiu digital segur i control d'accés.
La residència d'ancians Hartung mostra com la digitalització pot millorar la qualitat de l'atenció i alleugerir el dia a dia laboral. La implementació de PaperOffice va reduir el temps necessari per a la documentació de l'atenció i va permetre una comunicació més ràpida entre el personal d'infermeria.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Els avantatges de la digitalització en l'atenció són diversos: inclouen un augment de l'atractiu de la professió d'infermeria, una millor disponibilitat d'informació, una optimització dels fluxos de treball, una reducció del temps emprat en la documentació de l'atenció i una comunicació més ràpida en el dia a dia laboral.
Privacitat de dades en l'atenció digital: directrius i pràctiques
La privacitat de dades ocupa un lloc central en l'atenció digital. Amb l'ús de tecnologies digitals augmenta el risc de problemes de privacitat de dades.
Les institucions d'atenció treballen estretament amb juristes per assegurar-se que totes les solucions digitals compleixin amb les lleis estrictes de privacitat de dades.
Això inclou la protecció dels sistemes i la formació del personal en matèria de privacitat de dades.
Resultats
Amb l'ús de PaperOffice, la residència d'avis Hartung va poder assolir millores significatives:
- Reducció dels costos administratius i estalvi de temps en la recerca de documents en un 40%.
- Seguretat i compliment augmentats gràcies a l'arxiu digital.
- Millor qualitat de l'atenció gràcies a accés més ràpid a la informació rellevant.
La residència d'avis Hartung ha treballat estretament amb experts en protecció de dades per garantir que la implementació de PaperOffice DMS compleixi amb les normatives de protecció de dades vigents. Totes les solucions digitals es van configurar adequadament i el personal va ser format per garantir la protecció de les dades sensibles.
FAQs
Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Residència Hartung
Servei d'assistència amb digitalització exitosa":
Quina és la seva conclusió i la seva experiència amb PaperOffice?
La implementació de PaperOffice DMS ens va permetre millorar la nostra gestió de documents i fer un pas endavant per augmentar la nostra eficiència en mineria. Totes les eines estan disponibles per estalviar temps i augmentar la seguretat en el maneig de documents importants. La implementació va ser fluida amb suport durant el procés i entrenament en viu. Els nostres empleats es van familiaritzar amb PaperOffice en molt poc temps i es van sentir còmodes amb el seu ús.
Conclusió
La introducció de PaperOffice ens va permetre gestionar la nostra administració de documents de manera eficient i assolir els nostres objectius com a empresa minera.
Amb les eines disponibles, vam poder estalviar temps i millorar la seguretat en el tractament de documents importants.