Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.
Sector
Indústria i comerç
Regió
Còrdova (Andalusia)
Departaments
Departament de Recerca i Desenvolupament
Comptabilitat
Sector
Indústria i comerç
Regió
Còrdova (Andalusia)
Departaments
Departament de Recerca i Desenvolupament
Comptabilitat
Sr. Antonio Jesús Sánchez, Director General i Enginyer de Producte i Processos de Butterfly Engineers S.L.
Suggeriment professional
Sector
Indústria i comerç
Regió
Còrdova (Andalusia)
Departaments
Departament de Recerca i Desenvolupament
Comptabilitat
Una empresa que es dedica exclusivament al desenvolupament de productes, l'enginyeria de processos i participa en totes les fases de fabricació - des de la primera idea fins al producte final - està inundada d'arxius i documentació, com ara fitxes tècniques, dades dels clients, càlculs i plans cada dia.< /p>
La informació del projecte, que ocupa cada vegada més espai d'emmagatzematge al llarg dels anys i que ja no és fàcil de trobar, especialment a les oficines administratives, s'està tornant fatal a poc a poc.
L'objectiu de l'empresa era digitalitzar els documents en paper existents, portar l'optimització de processos i el control del flux de treball sobre tots els documents entrants i sortints, automatitzar una gran part dels processos en segon pla i optimitzar així el procés.
En el passat, la informació només s'emmagatzemava en forma de paper, com ara el disseny i la planificació o les especificacions d'un producte o desenvolupament de producte, però avui en dia hi ha una varietat de fonts d'informació i documents en moltes organitzacions: correus electrònics, formularis, esbossos són tant una part d'ella com factures electròniques i rebuts en paper, correu electrònic, albarans, contractes, etc.
Afortunadament, gràcies als desenvolupaments de TI en curs, aquest tipus de treball ara està impulsat digitalment. Molts passos de procés s'estan convertint en part d'una pràctica 100% digital i automatitzada, com confirma la Indústria 4.0.
No obstant això, el paper és sovint indispensable quan es tracta de dibuixos o idees a mà alçada, així com d'administració, factures o informació al client.
A més del disseny i fabricació, els especialistes en Butterfly Engineers també han de crear documentació com manuals de muntatge, instruccions de seguretat i documentació tècnica per estudiar la viabilitat dels projectes.
L'agilitat i la rapidesa en el maneig dels arxius són fonamentals en les empreses modernes, i més encara quan el seguiment dels projectes, l'anàlisi dels seus costos o els diferents estudis que els fan rendibles depenen d'aquesta documentació.
Per tant, l'objectiu de Butterfly Engineers era adaptar-se a la indústria i poder actuar digitalment com a empresa industrial 4.0.
Antonio Jesús Sánchez, director general i enginyer de processos d'Enginyers de Papallones.
L'empresa Butterfly Engineers es dedica al desenvolupament de productes, enginyeria de processos i enginyeria de suport, gestiona una gran quantitat de documentació que necessita ser digitalitzada, però els punts més importants per implementar un DMS com PaperOffice són la seguretat i la velocitat de la indexació i el procés de cerca.
Però tenen plena confiança que una oficina digital sense papers és possible.
Butterfly Engineers també és conscient que el mètode d'encriptació de PaperOffice permet protegir els documents més sensibles de possibles fuites, espionatge o accidents. Especialment quan una empresa d'aquestes característiques passa per estàndards i patents, protegint elements que són essencials per a una empresa.
A més, els detalls operatius del programari es tornen encara més atractius quan es té un equip de suport de la més alta qualitat, complint amb totes les més estrictes directives legals europees (GDPR, RGPD i GoBD) i el xifrat dels arxius absolutament és invulnerable. També cal destacar que les dades poden ser exportades en qualsevol moment per persones autoritzades i la base de dades és accessible per al personal de TI i els administradors de l'empresa en qualsevol moment.
Per a Butterfly Engineers, estava clar que tard o d'hora haurien de passar a la digitalització per crear un avantatge competitiu.
Com a empresa més connectada amb el desenvolupament tecnològic que altres indústries, Butterfly Engineers va confiar en un impacte positiu d'una introducció de DMS i una implementació reeixida en una oficina sense paper.
Gràcies a la introducció de la digitalització de PaperOffice, l'empresa va poder:
Però gràcies a la digitalització de PaperOffice, Butterfly Engineers també va poder:
La disponibilitat més fàcil i ràpida de dades i documents està canviant els processos de l'empresa de manera fonamental i permanent. El coneixement administratiu s'organitza de manera transparent i disponible en el moment adequat.
PaperOffice ha trobat la manera de posar fi a un dels principals problemes a què s'enfronten actualment les empreses:
L'administració de documents (gestió documental) i digitalització de processos.
Les molèsties del volum de dades s'han limitat a eliminar obstacles administratius, a garantir que només els empleats autoritzats puguin accedir a PaperOffice i per evitar la modificació de documents o fins i tot la fuga d'informació tècnica.
La companyia també té previst ampliar encara més aquesta cooperació reeixida, ja que PaperOffice compleix perfectament les opcions disponibles.
Gràcies a la integritat de PaperOffice DMS, es troben ràpidament fulls tècnics, plans, dades, factures i esbossos: això permet a l'empresa Butterfly Engineers localitzar les dades del projecte en pocs segons i ajudar els seus clients amb gran precisió.
Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Desenvolupament de Producte, Processos i Suport a Butterfly Engineers S.L.":
Quins consells donaríeu als futurs usuaris del PaperOffice?
Mai és massa aviat ni massa tard per tractar el tema de la digitalització.
El més important és fer-se una idea del programari, però també de la pròpia empresa. Era important que no ens sentíem obligats a comprar el programari ni a registrar-nos a cap paquet de servei i suport.
Fins i tot abans d'adquirir PaperOffice DMS, vam parlar amb tots els departaments de l'empresa i mai ens vam sentir mal tractats. Al contrari: PaperOffice té un equip agradable, cortès i competent.
Per a nosaltres, com a institució pública, el procés és cada vegada més complicat i implica molta burocràcia. Per tant, la confiança en el sistema i el programari era molt important. Per descomptat, també era molt important que el programari fos fàcil d'entendre.
A qui recomanaries el PaperOffice?
Recomanem PaperOffice a totes les altres empreses que vulguin digitalitzar i automatitzar.
Què t'agrada especialment del PaperOffice?
Estem molt satisfets amb tot.
PaperOffice és un sistema de gestió documental lleuger però potent.
Funcions que semblen sense sentit al principi, com la lectura automàtica del contingut del document, resulten ser les funcions més importants que no us voleu perdre més durant un període de temps més llarg.
