DocuWare Prijzen vs. PaperOfficeWelk documentenbeheersysteem past bij mij?
15 significante verschillen in DMS die u absoluut moet overwegen voor u een beslissing maakt
Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen
Exclusieve Insider nieuws
Gratis bonus upgrades
Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen
Exclusieve Insider nieuws
Gratis bonus upgrades
Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.
inbegrepen. DocuWare Academy
inbegrepen. PaperOffice Academy
50GB inbegrepen
/Jaar per 10GB
Geen kosten, omdat het gratis is inbegrepen.
Geen kosten, omdat het gratis is inbegrepen.
Eerste jaar
Vanaf het tweede jaar
Eerste jaar
Vanaf het tweede jaar
Locatie onbekend
Locatie onbekend
Wordt gedeeld met alle andere klanten.
Locatie Duitsland, Berlijn
Particuliere toegewijde server in het datacenter Strato AG.
Deze opslagruimte is al gratis inbegrepen.
60 keer meer dan DocuWare
vak
Technologie en datacenter onbekend
30 Terabyte automatische server-snapshots (laatste 10 dagen)
De server-back-up wordt gespiegeld naar uw inHouse server/NAS/SAN (Plesk FTP).
Geef aan welke opslaglocaties als opslagruimte kunnen worden gemount
Niet mogelijk
Eigen interne en externe servers (Linux, Windows)
NAS en SAN
Alle webservices (Amazon AWS, MS Azure etc.)
Geef aan wie de support uitvoert.
Alleen via partners
Gecertificeerde PaperOffice Technici
Geeft aan hoe snel je ondersteuning op aanvraag kunt ontvangen
Afhankelijk van de partner
2 Uren
Afspraak maken via PaperOffice.com
Telefonische noodlijn
Weekend en feestdagen
Ondersteuningsniveau 1 en 2
Alleen tegen betaling
45 uur per jaar (180 ondersteuningsafspraken)
Vaste contactpersoon
Telefoon en externe toegang
Zoals basisprogramma-instellingen, databaseconfiguraties of services zoals bijvoorbeeld mapmonitoring
Vereist training
DocuWare Academy
Onmogelijk
Open MariaDB of MySQL Database
PaperOffice Lite-modus (alleen lezen-modus)
PaperOffice Lite-modus (alleen lezen-modus)
AES-256
AES-1024 met ChunkTech (militaire versleuteling)
Uw DMS-kandidaat biedt helemaal geen demo-versie aan voor zelfinstallatie?
Waarschuwing! Ga er dan nu al vanuit dat u altijd afhankelijk bent van externe ondersteuning bij dit systeem, wat kosten en afhankelijkheid met zich meebrengt.
Neem contact op met de ondersteuning met uw demoversie en meet de tijd van probleem tot oplossing.
Zo kunt u de reactietijden ongeveer inschatten als u na de aankoop echt iemand aan de telefoon nodig hebt.
Niets is erger dan een bedrijf dat stilstaat vanwege zijn IT-dienstverlener.
Trucs, tips en trucs krijg je alleen in een goede presentatie.
De presentatie moet bedoeld zijn om oplossingen voor uw problemen te vinden, niet om te verkopen.
Laat zeker zien hoe nauwkeurig u met het DMS aan uw eisen kunt voldoen en vertrouw niet op beloften of PowerPoint-presentaties
De meeste functies zouden zichtbaar moeten zijn, de rest kan optioneel worden aangepast - maar nooit alles!
Niets is erger dan afhankelijk zijn.
Als u niet tevreden bent met uw mobiele provider, kunt u gewoon overstappen.
Maar hoe zit het met een DMS?
Elke betrouwbare en professionele software biedt u de mogelijkheid om op elk moment en zonder kosten uw documenten te exporteren.
Breng uzelf niet in afhankelijkheid, omdat de mogelijkheid om niet te veranderen uiteindelijk ook tegen u kan worden gebruikt.
Elk systeem heeft voor- en nadelen, ongeacht wat ze je proberen te vertellen.
Uiteindelijk is het DMS goed als het past bij u, uw bedrijf en uw manier van werken.
Vergeet nooit dat deze DMS er een is waarin u al uw documenten en dus het kapitaal van uw bedrijf zult plaatsen.
Documentopslag in de cloud? De "cloud" is technisch gezien alleen de harde schijf van iemand anders waarover u geen controle heeft.
Misschien is een hybride applicatie de veilige en onafhankelijke oplossing (waarbij de gegevens bij u in huis of op een toegewijde server staan)