QNAP Dokumenthantering DMS för NAS

System för dokumenthantering, dokumenthantering, även kallat DMS, stöder din organisation när det gäller elektronisk och strukturerad organisation av affärsdokument. Ett DMS är således ett viktigt steg mot ett pappersfritt kontor.

I kombination med din QNAP NAS är de det perfekta paret för att digitalisera analoga förvaringar och öka effektiviteten i sök- och arkiveringsprocesser.

Dokumenthanteringssystemet PaperOffice är det endast DMS-systemet officiellt godkänt av QNAP för dina QNAP-enheter.

Vad är en NAS?

Under beteckningen "QNAP NAS" distribuerar det taiwanesiska företaget QNAP olika nätverksanslutna lagringsenheter (NAS-enheter). Dessa enheter gör att både företag och slutanvändare kan skydda, organisera och använda sina data effektivt.

Så en NAS är en filserver med sitt eget operativsystem som tillhandahåller sin lagringsutrymme via nätverket.

QNAP NAS erbjuder de idealiska förutsättningarna för alla företag, men särskilt små och medelstora företag, för snabb och enkel lagring av företagsdata.

I den följande artikeln visar vi dig hur du får det bästa av din QNAP NAS för ditt företag och hur dokumenthantering enkelt kan fungera utan Docker.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Varför använda en NAS istället för molnet?

Det finns flera skäl till varför du bör använda en NAS (Network Attached Storage) -lösning istället för en molnbaserad lösning. Här listar vi några exempel:

• 1. Kontroll och säkerhet: En NAS är fysiskt kontrollerad av företaget, vilket innebär att du som företag har full kontroll över dina egna data och kan säkerställa att dessa data är säkra och skyddade.
  I en molnmiljö överförs dock dina data till en extern leverantör och omfattas inte av samma säkerhetsstandarder som företaget självt.


• 2. Dataskydd: Vid lagring av personuppgifter måste företag följa reglerna i EU: s dataskyddsförordning (GDPR). Företag måste därför säkerställa att de valda lagringsteknologierna och -tjänsterna uppfyller dataskyddsföreskrifterna.
  En NAS (Network Attached Storage) är det mer lämpliga valet än en molnlösning när det gäller att följa GDPR-reglerna.
  Eftersom den förblir i företagets ägo kan data behandlas och skyddas direkt av företaget. En NAS erbjuder också en hög grad av flexibilitet eftersom data inte behöver lagras i ett externt datacenter. Dessutom kan företag kryptera data på NAS för att skydda dem mot obehörig åtkomst.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. Internetanslutning: En NAS kan användas oberoende av en internetanslutning, vilket gör den idealisk för företag som arbetar i landsbygdsområden eller områden med instabila internetanslutningar.


• 4. Kostnad: Kostnaden är en viktig fördel som en NAS erbjuder jämfört med molnlagring. En NAS är billigare vid inköp än en molntjänst, eftersom du bara behöver betala för den en gång och den tillhör dig helt och hållet.
  Dessutom är de månatliga kostnaderna för en NAS betydligt lägre än för en molntjänst. Med en NAS behöver du inte betala några månatliga prenumerationsavgifter. Dessutom tillkommer inga extra bandbreddsavgifter för en NAS, vilket kan förekomma med en molntjänst.


• 5. Flexibilitet: En NAS ger företag mer flexibilitet när det gäller att välja maskinvara och lagringskapacitet. Dessutom kan den utöka lagringsutrymmet för att möta företagets växande behov.

En QNAP NAS i kombination med PaperOffice DMS ger ditt företag en enkel och pålitlig lösning för att hantera dina dokument.

PaperOffice DMS är en användarvänlig programvara som gör att företag kan organisera, lagra, kategorisera och hantera sina dokument så att de kan nås problemfritt när som helst och var som helst.

Genom att kombinera NAS och effektiv hantering av PaperOffice DMS kan du öka effektiviteten i ditt företag genom att säkerställa att dokument kan hämtas snabbt och pålitligt. Det ger också ett extra skydd för data, eftersom de lagras på NAS och inte på lokala datorer eller externa moln.

Hur komplicerad är databasinstallationen och konfigurationen?

Installationen och konfigurationen av databasen på din QNAP NAS är enkel och kräver ingen IT-expertis.

I synnerhet har PaperOffice beslutat att erbjuda en beprövad och tillförlitlig lösning för datalagring genom direkt, nativ användning av MariaDB, eftersom användningen av Docker-containrar traditionellt sett har varit en instabil och opålitlig integrationslösning.

Till skillnad från Docker-installationen kan installationen göras av en icke-expert på några minuter med hjälp av PaperOffice YouTube-videor.

Vilka fördelar ger avståendet från Docker-containrar?

Att avstå från Docker-containrar när du kör ett dokumenthanteringssystem (DMS) på en nätverksanslutet lagring (NAS) har några fördelar:

• 1. Enklare underhåll och uppdatering: Utan Docker-containrar behöver du inte tänka på kompatibiliteten mellan DMS och containrar, vilket kan förenkla underhåll och uppdatering.


• 2. Högre prestanda: Eftersom DMS körs direkt på NAS kan den använda NAS: s resurser fullt ut och uppnå högre prestanda jämfört med en containermiljö.


• 3. Ingen extra resursbelastning: Utan Docker-containrar uppstår ingen extra resursbelastning på NAS, vilket kan ha en posit