Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.
Automatisk dokumenthantering blev enkelt gjort
Mödosamma dokument sökningar och manuell dokument registrering tillhör nu det förflutna! Tack vare automatisk dokumentidentifiering och digital dokumentregistrering sparar du tid, ansträngning och nerver när du arkiverar och kategoriserar dina dokument.
Den automatiserade dokumentinmatningen avser processen för att samla in information och data från olika typer av dokument, särskilt affärsdokument som fakturor, kvitton, leveranssedlar och andra handlingar. Den traditionella metoden att manuellt mata in data i bokföringssystem eller andra system kan vara tidskrävande och felbenägen.
Genom användningen av PaperOffice AI:s innovativa artificiell intelligens möjliggör den automatiserade dokumentinmatningen en felaktig dataextraktion av 99,99%, utan att det krävs omfattande utbildningar, mallar, REGEX eller andra tidskrävande åtgärder. Övertyga dig själv!
1. Välj vilket som helst dokument
Välj bara det önskade dokumentet, oavsett om det är en faktura, en leveransnota, ett körkort eller en byggplan. Vår enkla process gör det enkelt.
2. Låt data läsas ut
Med bara ett klick kan du noggrant extrahera all data från ditt valda dokument. Inga mallar, ingen komplicerad konfiguration - ren enkelhet.
3. Upplev effektivitet
Upplev hur enkelt och effektivt vår automatiska fakturahantering fungerar. Se hur exakt och snabbt dina data extraheras. Testa det nu!
Tack vare den banbrytande AI-tekniken från PaperOffice AI behöver du aldrig mer brottas med det tidskrävande manuella avskrivandet av kvitton och fakturor.
Oavsett om dina dokument redan finns digitalt som PDF eller om du just har skannat in ett kvitto, så extraherar vår teknologi automatiskt hela dokumentinnehållet och lagrar alla viktiga data för framtida steg såsom automatiserade arbetsflöden eller effektiv uppgiftstilldelning. Det innebär att den tröttsamma manuella överföringen av fakturadata äntligen tillhör det förflutna!
Med PaperOffice definierar du enkelt intuitiva arbetsflöden där dokument granskas och godkänns innan de skickas vidare till bokföringen. Dessa automatiserade processer möjliggör en effektiv integration av alla relevanta personer i processen.
Oavsett om du vill tilldela enskilda medarbetare till en standardkostnadsställe, implementera flerstegsgodkännandeprocesser baserade på köpbeloppet eller tillämpa regler baserade på leverantörer - med vår lösning är dina anpassningsmöjligheter nästan obegränsade.
Genom den precisa utläsningen av alla dokumentinformation genom PaperOffice AI och hög tillförlitlighet kan flerstegsarbetsflöden genomföras smidigt, vilket ytterligare ökar effektiviteten i dina processer.
Reducering av fel och
Tidsbesparing
Vår AI-teknologi identifierar och extraherar automatiskt all information från dokument, oavsett deras typ. Detta möjliggör en betydande ökning av effektiviteten i hanteringen av dokument och kvitton.
Den automatiska identifieringen snabbar upp hela processen för kvittohantering betydligt, vilket sparar värdefull tid.
Kostnads- och
Ressursbesparing
Genom att automatisera dokumenthanteringen minskar kostnaderna för arbetstimmar och resurser. Dessutom möjliggör det en mer effektiv hantering av de ekonomiska resurserna genom att ge mer exakt information om finansiella data.
Bearbetning av alla
dokumenttyper
Oavsett om det gäller kvitton, kassakvitton, projektplaner eller fakturor från hantverkare - med PaperOffice kan du enkelt digitalisera och hantera alla typer av kvitton. Du är inte begränsad till specifika mallar eller format eftersom AI:n är anpassningsbar och kan anpassa sig till olika dokument. Definiera dina godkännandeflöden och håll koll på ekonomin.
– Inom industrin blir ämnet digitalisering mer och mer märkbart. Det gäller till exempel våra tekniska datablad, kunddata, beräkningar eller våra planer, ritningar och konfigurationer. Efter införandet av PaperOffice DMS kan den manuella ansträngningen minskas. Vi är nu pionjärer inom digitalisering i produktionsbolag, Industri 4.0."
Antonio Jesús Sánchez
VD och produkt- och processingenjör på Butterfly Engineers S.L.