PaperOffice Insider-nyhetsbrevet
PaperOffice Insider-nyhetsbrevet
Vi vill vara vänner.

Högsta möjliga rabatt erbjudanden

Exklusiv insider nyheter

Gratis bonusuppgraderingar

Högsta möjliga rabatt erbjudanden

Exklusiv insider nyheter

Gratis bonusuppgraderingar

Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.

Upplysningar


Integration av alla enheter

Integrera alla enheter som kopiatorer eller skannrar med bara några få klick. Så snart en fil visas i en viss mapp bearbetas den.

Valfritt antal övervakningar

Skapa valfritt antal olika mappar för övervakning och ange vad som ska hända efter importen. PaperOffice kan till och med flytta arkiverade filer till en ny undermapp.

Lokala, nätverk, molntjänster

Oavsett om de övervakade mapparna finns lokalt på din dator, i nätverket eller i en molntjänst som Dropbox - PaperOffice kan övervaka dessa mappar i bakgrunden.

Intelligenta mappövervakare tar hand om det som håller dig tillbaka

När allt har konfigurerats körs det automatiskt i bakgrunden: Välj bara en mapp att övervaka, definiera regler eller låt AI bestämma. Färdig!

Intelligenta katalogklockor

Låt PaperOffice automatiskt övervaka alla mappar. Så snart nya filer visas i den här mappen arkiveras de enligt dina specifikationer och bearbetas helt autonomt.

Obegränsade användningsområden: Din kopiator kan spara skanningarna i en viss mapp? Bra, bara ha den här mappen övervakad och på några sekunder kommer du att ha helt automatiserad arkivering!


AI-baserade dokumentmallar

PIA AutoFill och PIA AutoContact fungerar utmärkt tillsammans med övervakning. Allt relevant dokumentinnehåll identifieras och dokumentet indexeras automatiskt. Detta fungerar också med kontakter!

Och om du redan har lärt dig dokument kan PIA automatiskt känna igen vilken dokumentmall det är och sedan använda motsvarande lagringsmask.

AI-baserade dokumentmallar

PIA AutoFill och PIA AutoContact fungerar utmärkt tillsammans med övervakning. Allt relevant dokumentinnehåll identifieras och dokumentet indexeras automatiskt. Detta fungerar också med kontakter!

Och om du redan har lärt dig dokument kan PIA automatiskt känna igen vilken dokumentmall det är och sedan använda motsvarande lagringsmask.


Definierbara förvaringsmasker

Vill du fånga filer automatiskt men också automatiskt tagga dem ner till minsta detalj? Ange att en specifik arkiveringsmask används så snart något finns i mappen.

Förutom övervakning kan du också ange all relevant information som namn, lagringsplats, dokumenttyp etc. PaperOffice tar hand om hela arkiveringen åt dig.


Fasta nyckelord och arbetsflöden

Aktivera massimportoptimerat läge och hoppa över AI-bearbetning för maximal arkiveringshastighet.

Du kan ange exakt var nya filer ska sparas i PaperOffice, tilldela en fast dokumenttyp och dokumentstatus till varje nytt dokument och till och med utlösa arbetsflöden.

Fasta nyckelord och arbetsflöden

Aktivera massimportoptimerat läge och hoppa över AI-bearbetning för maximal arkiveringshastighet.

Du kan ange exakt var nya filer ska sparas i PaperOffice, tilldela en fast dokumenttyp och dokumentstatus till varje nytt dokument och till och med utlösa arbetsflöden.


Utförande i bakgrunden

PaperOffice-katalogövervakningen körs automatiskt i bakgrunden så snart PaperOffice startas och du loggar in. PaperOffice kan också enkelt köras på servrar för att bearbeta allt centralt.

Välj om nya filer ska bearbetas av PIA eller lagras specifikt utan AI. Om PIA inte känner igen ett dokument kan du när som helst definiera en lagringsmask för det.


change me
Premiär

Fastighetsförvaltningar drar fördel av dokumenthanteringssystem: Programvarulösningar för effektiv förvaltning år 2023

PaperOffice Academy

Bli en professionell på 15 minuter.

Snabb introduktion till PaperOffice 2022

change me
Ny

De 10 viktigaste fördelarna med att digitalisera pappersdokument - Hur man gör det korrekt

PaperOffice löser varje problem: Garanterat.

Fallstudie

Digital förändring i gallerbranschen - framgångsrik dokumenthantering

– I gallerbranschen blir ämnet digitalisering mer och mer märkbart. Detta gäller till exempel våra följesedlar, reservdelslistor eller våra planer, ritningar och konfiguratorer. Efter införandet av PaperOffice DMS kan den manuella ansträngningen minskas. Vi är nu pionjärer som tillverkare av digitala galler."

Stephan Reichel
VD för K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG