PaperOffice Insider-nyhetsbrevet
PaperOffice Insider-nyhetsbrevet
Vi vill bli vänner

Högsta möjliga rabatt erbjudanden

Exklusiv insider nyheter

Gratis bonusuppgraderingar

Högsta möjliga rabatt erbjudanden

Exklusiv insider nyheter

Gratis bonusuppgraderingar

Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.

Upplysningar


Garanterat oföränderlig

GoBD kräver att det databehandlingsförfarande som används utformas på ett sådant sätt att all information som har gått in i behandlingsprocessen inte längre kan undertryckas eller skrivas över, raderas, ändras eller förfalskas utan identifiering (GoBD kapitel 3.1; marginal nr 58-60 ).

Åtkomst till revisor

Alternativt kan din skattekonsult få tillgång till de dokument som släppts för honom i PaperOffice direkt och i realtid, vilket gör det helt överflödigt att skicka fram och tillbaka och gör dokumentflödet perfekt.

Export av strukturerade dokument

Alla dokument som lagras i PaperOffice kan exporteras som ett självbärande arkiv enligt dina individuella specifikationer. Arkivet innehåller den ursprungliga mappstrukturen inklusive dokument och en importerbar Excel-fil.

Elektroniska skattekvitton måste också lagras digitalt

Varje företag måste behålla skatterelaterade dokument för skattekontoret. Utmaningen är att arkivera det växande antalet digitala dokument som krävs av GoBD: i originalformat och oföränderligt.

Revisionssäkerhet genom skuggkopior

PaperOffice säkerställer, GOBD-kompatibelt, att när dokument har spelats in förblir de oföränderliga och skapar automatiskt skuggkopior med minsta förändring.


Versionskontroll för obegränsade versioner

Du kan när som helst ringa upp och redigera eller exportera den aktuella dokumentversionen eller vilken mellanversion som helst, precis som i en tidsmaskin.

Versionskontroll för obegränsade versioner

Du kan när som helst ringa upp och redigera eller exportera den aktuella dokumentversionen eller vilken mellanversion som helst, precis som i en tidsmaskin.


Skatteverkets kompatibla lagring

Anpassa lagringsstrategin till ditt skattekontor, skattekonsult eller revisor och ge eventuellt även revisorn tillgång i realtid till släppta data.


Dataöverföring som ett självbärande arkiv

För att underlätta för examinator kan du enkelt exportera och tillgängliggöra hela mappar eller filtrerade dokument som ett självbärande arkiv inklusive dokument- och Excel-översiktsfil.

Dataöverföring som ett självbärande arkiv

För att underlätta för examinator kan du enkelt exportera och tillgängliggöra hela mappar eller filtrerade dokument som ett självbärande arkiv inklusive dokument- och Excel-översiktsfil.


Realtidsåtkomst för revisorer

Alternativt kan du ge din revisor tillgång i realtid till PaperOffice genom att skapa dem som användare, så får du aldrig samtal om dokumentförfrågningar igen!


change me
Premiär

Automatisera processdokumentationen och arbeta mer effektivt med PaperOffice.

PaperOffice Academy

Bli en professionell på 15 minuter.

Snabb introduktion till PaperOffice 2022

change me
Ny

Fastighetsförvaltningar drar fördel av dokumenthanteringssystem: Programvarulösningar för effektiv förvaltning år 2023

PaperOffice löser varje problem: Garanterat.

Fallstudie

Digital förändring i produktutveckling - framgångsrik dokumenthantering

– Inom industrin blir ämnet digitalisering mer och mer märkbart. Det gäller till exempel våra tekniska datablad, kunddata, beräkningar eller våra planer, ritningar och konfigurationer. Efter införandet av PaperOffice DMS kan den manuella ansträngningen minskas. Vi är nu pionjärer inom digitalisering i produktionsbolag, Industri 4.0."

Antonio Jesús Sánchez
VD och produkt- och processingenjör på Butterfly Engineers S.L.