Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.
PaperOffice kan direkt komma åt valfritt antal POP3-e-postkonton, hämta de nya e-postmeddelandena där, bearbeta dem och spara dem på ett rättssäkert sätt.
Välj om endast e-postmeddelandet, bilagorna eller båda tillsammans ska arkiveras logiskt länkade. Du kan till och med ange svartlista eller lösenord.
Identisk med all övervakning som finns tillgänglig i PaperOffice kan du välja mellan PIA AI-läget eller det permanent definierade arkiveringsnyckelordet
EmailConnect som är integrerat i PaperOffice övervakar valfritt antal POP3-e-postkonton transparent i bakgrunden. Så snart nya e-postmeddelanden anländer behandlas de enligt dina specifikationer och arkiveras på ett rättssäkert sätt.
E-postarkivering på ett enkelt sätt: Lägg till POP3-konto, ställ in regler eller låt PIA AI bestämma. Färdig! PaperOffice konverterar alla e-postmeddelanden till juridiskt kompatibla PDF-dokument och länkar logiskt bilagorna till e-postmeddelandet.
Alla e-postmeddelanden konverteras automatiskt till PDF/A-format för långsiktig arkivering och behandlas av PaperOffice som ett dokument.
Du har alla alternativ som nyckelord, nyckelordssökning och säkerhet eftersom alla e-postmeddelanden från PaperOffice behandlas som dokument.
Alla e-postmeddelanden konverteras automatiskt till PDF/A-format för långsiktig arkivering och behandlas av PaperOffice som ett dokument.
Du har alla alternativ som nyckelord, nyckelordssökning och säkerhet eftersom alla e-postmeddelanden från PaperOffice behandlas som dokument.
E-postbilagor extraheras automatiskt av PaperOffice och sparas separat som ett dokument. Tack vare den intelligenta arkiveringsstrategin kan du alltid välja exakt vad som ska arkiveras för varje brevlåda.
Hela arkiveringen är alltid densamma som vid alla tillägg av filer, bara att själva dokumentet är logiskt kopplat till källmeddelandet för att uppfylla GOBD-specifikationerna.
PaperOffice EmailConnect, liksom all annan tillgänglig övervakning, har alltid åtkomst till dokumentmallar och lagringsmasker som redan har skapats.
Tack vare delad åtkomst spelar det ingen roll om du lägger till ett dokument som en e-postbilaga eller till exempel via dra och släpp - dokument som har lärts in känns alltid igen automatiskt.
PaperOffice EmailConnect, liksom all annan tillgänglig övervakning, har alltid åtkomst till dokumentmallar och lagringsmasker som redan har skapats.
Tack vare delad åtkomst spelar det ingen roll om du lägger till ett dokument som en e-postbilaga eller till exempel via dra och släpp - dokument som har lärts in känns alltid igen automatiskt.
PIA AutoFill och PIA AutoContact fungerar utmärkt tillsammans med övervakning. Allt relevant dokumentinnehåll identifieras och dokumentet indexeras automatiskt. Detta fungerar också med kontakter!
Och om du redan har lärt dig dokument kan PIA automatiskt känna igen vilken dokumentmall det är och sedan använda motsvarande arkiveringsmask.
