PaperOffice Insider-nyhetsbrevet
PaperOffice Insider-nyhetsbrevet
Vi vill bli vänner

Högsta möjliga rabatt erbjudanden

Exklusiv insider nyheter

Gratis bonusuppgraderingar

Högsta möjliga rabatt erbjudanden

Exklusiv insider nyheter

Gratis bonusuppgraderingar

Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.

Upplysningar


AI-BASERAD SKANNINGSOPTIMERING

Tack vare automatiska skanningsprogram optimerar PaperOffice AI alla nödvändiga inställningar för perfekta resultat. Du väljer helt enkelt dokumenttyp och skannar. Eller så kan du övervaka skannern automatiskt. Färdig!

SKANNINGSREDIGERING OCH QR-KOD

Skanna allt på en gång? Tack vare PaperOffice-separatorsidor är det en barnlek: placera avgränsningssidan emellan och AI:n separerar automatiskt din dokumentstack. Eller så kan du använda QR-koder för att separera och snabbt hitta alla pappersdokument i PaperOffice.

PDF/A FÖR LÅNGTIDSARKIV

Pappersdokument sparas automatiskt i den juridiskt giltiga ISO-standarden 19005 PDF/A. PDF/A-1-formatet är det mest restriktiva formatet, som består av två nivåer: PDF/A-1b för visuell reproducerbarhet och PDF/A-1a för Unicode-mappning och innehållsstrukturering.

OMVANDLAR ANALOGT PAPPER TILL DIGITALA PDF-FILER

PaperOffice konverterar alla dina pappersdokument till digitala PDF/A-dokument med det integrerade skannerverktyget "ScanConnect". PDF/A är formatet för långsiktig arkivering av digitala dokument och har etablerat sig över hela världen som standard för långsiktig arkivering.


Alla redigeringsverktyg finns ombord

Alla kvitton och dokument som läggs till i PaperOffice analyseras automatiskt och känns igen av den integrerade högpresterande AI (PIA).

Du kan också lära ut kvitton och dokument på ett målinriktat sätt och därmed optimera AI:n i största möjliga utsträckning. När du väl har lärt dig det kan du själv bestämma vad som exakt ska lagras och hur.

Alla redigeringsverktyg finns ombord

Alla kvitton och dokument som läggs till i PaperOffice analyseras automatiskt och känns igen av den integrerade högpresterande AI (PIA).

Du kan också lära ut kvitton och dokument på ett målinriktat sätt och därmed optimera AI:n i största möjliga utsträckning. När du väl har lärt dig det kan du själv bestämma vad som exakt ska lagras och hur.


Smarta avgränsningssidor för batchskanningar

PaperOffice erbjuder dig alternativen från manuell arkivering till helautomatisk arkivering utan ingripande. Alla fält fylls i automatiskt och även lagringssökvägen kan genereras och användas dynamiskt beroende på datum.

Och tack vare den öppna databasstandarden och den obegränsade möjligheten att helt anpassa PaperOffice genom anpassning kan PaperOffice till och med till exempel jämföra inkommande fakturor med lämplig ordning och vid behov inleda ett klagomål.


Automatisk import av Cloudscans och Scan2Folder

Den integrerade sökmotorn låter dig intelligent filtrera och utvärdera all kvittodata och dokumentdata. Gillar du Microsoft Excel? Vi också! Det är därför du enkelt kan överföra all information direkt till Excel för vidare bearbetning. Även inklusive en PDF-fil.

PaperOffice bygger alltid på en öppen databasstandard, med vilken du alltid har kontroll över dina data och information. Oavsett hur svårt en utvärdering eller dataåtkomst verkar - PaperOffice gör det möjligt.

Automatisk import av Cloudscans och Scan2Folder

Den integrerade sökmotorn låter dig intelligent filtrera och utvärdera all kvittodata och dokumentdata. Gillar du Microsoft Excel? Vi också! Det är därför du enkelt kan överföra all information direkt till Excel för vidare bearbetning. Även inklusive en PDF-fil.

PaperOffice bygger alltid på en öppen databasstandard, med vilken du alltid har kontroll över dina data och information. Oavsett hur svårt en utvärdering eller dataåtkomst verkar - PaperOffice gör det möjligt.


PaperOffice QR-Tech för att hitta originaldokument med blixtens hastighet

Användningen av PaperOffice QR-koder öppnar utmärkta möjligheter, till exempel automatisk versionshantering av redan arkiverade och ändrade pappersdokument som innehåller samma QR-kod.

Du kan också enkelt söka efter dokument i PaperOffice med en QR-kod - öppna QR-kodsökningen och håll QR-koden för PaperOffice-dokumentet i webbkameran för att visa det i PaperOffice.


change me
Premiär

Avtalsförvaltningsprogram optimerar din avtalsprocess: Här är vad du absolut bör tänka på!

PaperOffice Academy

Bli en professionell på 15 minuter.

Snabb introduktion till PaperOffice 2022

change me
Ny

Avgörande fördelar med elektronisk datahantering Dokumenthanteringssystem (DMS)

PaperOffice löser varje problem: Garanterat.

Fallstudie

Patriarkatets digitala väg med PaperOffice DMS

"Vi är mycket glada efter ett och ett halvt års arbete och ändå har vi ännu inte utnyttjat detta fantastiska mästerverk fullt ut."

Pedro Silva
administrativ assistent vid patriarkatet i Lissabon