Digitalisering inom hälso- och sjukvården

Digitalisering inom hälso- och sjukvård och praktik

Teknisk förändring stannar inte heller vid sjukvården - till förmån för patienter och läkare. Men trots dessa framsteg använder många metoder, vårdgivare och läkare fortfarande föråldrade system för att hantera sina dokumentintensiva processer inom administration, ekonomi eller personal.

Inom hälso- och sjukvården har du många viktiga dokument att hantera: fynd, läkarbrev, patientdata, bilder och protokoll etc.

Därför är medicinsk praxis, vårdinrättningar och andra vårdgivare de som har stor nytta av användningen av lämplig programvara för dokumenthantering.

Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Alla dessa dokument måste digitaliseras om de kommer i pappersform, kräver strukturerad arkivering, uppgifts- och arbetsflödestilldelning och måste vara omedelbart tillgängliga på begäran.

Dessutom klassificeras varje dokument enligt sin typ och kan tilldelas patienter, som du sedan till och med kan komma åt när du är på språng, oavsett enhet. Så du har all information och dokument om alla patienter, fynd, protokoll etc. tydligt på ett ställe, nämligen din databas.

Det är mycket viktigt att viktiga tidsfrister uppfylls och rättsliga åtgärder vidtas för att lagra dokument.

För att lösa många befintliga administrativa problem inom hälso- och sjukvården bör dokumenthanteringssystemet PaperOffice implementeras.

Utmaningen

Pappersjournalen som MTA tillhandahåller läkaren i behandlingsrummet har fortfarande ett gott rykte.

Inte färre läkare svär fortfarande vid det idag.

Men är information om en patients hälsa skriven på papper verkligen fördelaktigt?

Paperless office can bring many benefits to your business

Den egentliga orsaken till att digitala processer förkastas inom vissa områden inom vården är ofta att det saknas vilja och tid, men också att kostnaderna i samband med digitalisering undviks.

Det finns ingen väg runt digitaliseringen i vården

Det till synes bittra pillret av digitalisering för vissa vårdpersonal kan sötas med rätt programvara, men det kan inte undvikas.

Den främsta orsaken till detta är införandet av den elektroniska patientjournalen för patienter med lagstadgad sjukförsäkring den 1 januari 2021.

Sedan detta datum har patienter rätt att få de läkare som behandlar dem att ange alla värden, typen av behandling och även ordinerad eller administrerad medicinering i den digitala filen, förkortad till eGA.

Safety and trust for your patients

Hur PaperOffice förbättrar digitala processer inom den medicinska sektorn

PaperOffice DMS Healthcare dokumenthanteringssystem ger organisation och dataskydd under en huva.

Innovativa system som detta erbjuder optimerade sök- och hämtningsverktyg som minskar svarstiderna och säkerställer att dokument aldrig kan gå förlorade, vilket kunderna alltid är nöjda med.

Dessutom innebär användningen av digital dokumentation också mindre lagringsutrymme och kontorskostnader. Sjukhus, kliniker och vårdgivare kan skanna sin pappersdokumentation och lagra och organisera digitala kopior i ett säkert, strukturerat system.

Tack vare implementeringen av PaperOffice kan personalen koncentrera sig på patientvården igen.

Working digitally = more time for patients

PaperOffice DMS kombinerar alla nödvändiga och användbara verktyg för datahantering under ett och samma tak, till exempel i en grupppraxis:

Beroende på programvaruversion ger PaperOffice DMS åtkomst till nästan valfritt antal skärmarbetsstationer (upp till 800). Individuella databaser kan skapas för varje medicinsk specialitet, som naturligtvis är lösenordsskyddade.

Digitalisering med PaperOffice ger enorma fördelar

Ta följande exempel:

Minimera missbruk
Med PaperOffice-skanningsfunktionen kan hälsokortet tas med ett passfoto, vilket förhindrar missbruk av kortet. Missbruk av hälsokortet är inte bara en fråga om kostnader. De uppgifter som redan kan finnas kan leda till felaktig behandling av personen.

Tillgång i realtid till patientdata
Med hjälp av arbetsflödesfunktionen kan receptionen skicka tillgängliga data direkt till den läkare som ansvarar för varje journal till datorn i behandlingsrummet.

Undvik personalfel
Den integrerade databashanteringen med AI kan användas för att skapa personliga mallar där vissa tidigare valda data automatiskt anges. Detta kan vara lika användbart för statistiska utvärderingar som för överföring av data till den elektroniska patientjournalen.

PaperOffice eliminates work and stress