Digitalisering är inte längre en lyx, utan ett måste
Digitalisering eller digital transformation är förutsättningen för effektivitet och framgång. Nödvändigheten av digitalisering är inte längre en valfri lyx, utan ett måste för att förbli konkurrenskraftig på lång sikt.
Proffstips
Medicinska filer i befintlig pappersform, såsom läkarbrev, fynd, endoskopibilder, protokoll och andra dokument ersätts av elektroniska dokument tack vare digitaliseringen och optimerar därmed alla arbetsprocesser maximalt.PaperOffice möjliggör inte bara dokumenthantering utan möjliggör också omedelbar åtkomst till aktuella och korrekta patientdata.
Digitalisering inom hälso- och sjukvård och praktik
Teknisk förändring stannar inte heller vid sjukvården - till förmån för patienter och läkare. Men trots dessa framsteg använder många metoder, vårdgivare och läkare fortfarande föråldrade system för att hantera sina dokumentintensiva processer inom administration, ekonomi eller personal.
Inom hälso- och sjukvården har du många viktiga dokument att hantera: fynd, läkarbrev, patientdata, bilder och protokoll etc.
Därför är medicinsk praxis, vårdinrättningar och andra vårdgivare de som har stor nytta av användningen av lämplig programvara för dokumenthantering.
Alla dessa dokument måste digitaliseras om de kommer i pappersform, kräver strukturerad arkivering, uppgifts- och arbetsflödestilldelning och måste vara omedelbart tillgängliga på begäran.
Dessutom klassificeras varje dokument enligt sin typ och kan tilldelas patienter, som du sedan till och med kan komma åt när du är på språng, oavsett enhet. Så du har all information och dokument om alla patienter, fynd, protokoll etc. tydligt på ett ställe, nämligen din databas.
Det är mycket viktigt att viktiga tidsfrister uppfylls och rättsliga åtgärder vidtas för att lagra dokument.
För att lösa många befintliga administrativa problem inom hälso- och sjukvården bör dokumenthanteringssystemet PaperOffice implementeras.
Utmaningen
Pappersjournalen som MTA tillhandahåller läkaren i behandlingsrummet har fortfarande ett gott rykte.
Inte färre läkare svär fortfarande vid det idag.
Men är information om en patients hälsa skriven på papper verkligen fördelaktigt?
Förespråkare för den klassiska journalen försvarar den främst med argumentet att informationen på den inte av misstag kan raderas eller ändras.
Detta kan göras med ett DMS-läkemedel som PaperOffice händer inte på grund av den revisionssäkra dokumentlagringen. Alla dokument är säkra från manipulation och åtkomst av obehöriga personer.
Detta kan göras med ett DMS-läkemedel som PaperOffice händer inte på grund av den revisionssäkra dokumentlagringen. Alla dokument är säkra från manipulation och åtkomst av obehöriga personer.
Den egentliga orsaken till att digitala processer förkastas inom vissa områden inom vården är ofta att det saknas vilja och tid, men också att kostnaderna i samband med digitalisering undviks.
Det finns ingen väg runt digitaliseringen i vården
Det till synes bittra pillret av digitalisering för vissa vårdpersonal kan sötas med rätt programvara, men det kan inte undvikas.
Den främsta orsaken till detta är införandet av den elektroniska patientjournalen för patienter med lagstadgad sjukförsäkring den 1 januari 2021.
Sedan detta datum har patienter rätt att få de läkare som behandlar dem att ange alla värden, typen av behandling och även ordinerad eller administrerad medicinering i den digitala filen, förkortad till eGA.
Safety and trust for your patients
Lösningen: beprövad know-how
Är det inte vettigt att använda hanteringsprogramvara i praktiken direkt? som inte bara uppfyller alla krav, utan också är lätt att lära sig och billigt?
PaperOffice DMS är den beprövade helhetslösningen för digitalt arbete och, med över 20 års marknadserfarenhet, en av de första DMS-pionjärerna.
Hur PaperOffice förbättrar digitala processer inom den medicinska sektorn
PaperOffice DMS Healthcare dokumenthanteringssystem ger organisation och dataskydd under en huva.
Innovativa system som detta erbjuder optimerade sök- och hämtningsverktyg som minskar svarstiderna och säkerställer att dokument aldrig kan gå förlorade, vilket kunderna alltid är nöjda med.
Dessutom innebär användningen av digital dokumentation också mindre lagringsutrymme och kontorskostnader. Sjukhus, kliniker och vårdgivare kan skanna sin pappersdokumentation och lagra och organisera digitala kopior i ett säkert, strukturerat system.
Tack vare implementeringen av PaperOffice kan personalen koncentrera sig på patientvården igen.
PaperOffice DMS kombinerar alla nödvändiga och användbara verktyg för datahantering under ett och samma tak, till exempel i en grupppraxis:
Beroende på programvaruversion ger PaperOffice DMS åtkomst till nästan valfritt antal skärmarbetsstationer (upp till 800). Individuella databaser kan skapas för varje medicinsk specialitet, som naturligtvis är lösenordsskyddade.
Digitalisering med PaperOffice ger enorma fördelar
Ta följande exempel:
Minimera missbruk
Med PaperOffice-skanningsfunktionen kan hälsokortet tas med ett passfoto, vilket förhindrar missbruk av kortet. Missbruk av hälsokortet är inte bara en fråga om kostnader. De uppgifter som redan kan finnas kan leda till felaktig behandling av personen.
Tillgång i realtid till patientdata
Med hjälp av arbetsflödesfunktionen kan receptionen skicka tillgängliga data direkt till den läkare som ansvarar för varje journal till datorn i behandlingsrummet.
Undvik personalfel
Den integrerade databashanteringen med AI kan användas för att skapa personliga mallar där vissa tidigare valda data automatiskt anges. Detta kan vara lika användbart för statistiska utvärderingar som för överföring av data till den elektroniska patientjournalen.
FAQs
Slutligen besvarar vi några fler vanliga frågor om ämnet. "Digitalisering inom hälso- och sjukvården":
Hur får personalen tillgång till PaperOffice?
På grund av den decentraliserade och moderna programarkitekturen kan PaperOffice användas på nästan vilken enhet som helst - från klassiska datorer till smartphones / surfplattor till tv-apparater.
Ämnesdataskydd: Var lagras alla dokument?
PaperOffice kommer att lagra alla dokument internt med kryptering på hög nivå, vilket gör det immunt mot datastöld, till exempel, och överträffar alla GDPR- och GOBD-krav.
Undvik misstag: Spara ALDRIG data i ett moln från tredje part!
Kan PaperOffice anpassas exakt efter specifikationerna?
Ja, PaperOffice kan anpassas till 100 % till den avsedda användningen för att säkerställa sömlös integration i befintliga processer och system. Även programgränssnittet kan utformas fullt ut och anpassas fritt.
Slutsats
PaperOffice DMS stöder medicinsk personal i medicinsk praxis och kliniker samt på apotek och erbjuder lämpliga gränssnitt till annan programvara, till exempel digitala bibliotek för medicinsk litteratur. Programvaran är lätt att lära sig och kan enkelt integreras i vardagen utan att orsaka frånvaro i utbildningssyfte.
PaperOffice DMS rekommenderar att du använder en NAS (nätverksbaserad datalagring) med en säkerhetskopieringsfunktion så att viktiga patientdata varken går förlorade eller spioneras på i moln från tredje part.
I slutändan imponerar PaperOffice DMS med ett mycket bra förhållande mellan pris och prestanda och enorm kunskap genom över 20 års praktisk erfarenhet.