Upplysningar


Uppgiftshantering

Dokument kan förses med uppgifter och anteckningar. Du kan till och med se alla uppgifter som andra användare i nätverket måste göra.

Stämpel och märkning

Dokument kan stämplas för processorienterat arbete. Frimärksdesigner, ytterligare användarrättigheter och automatiska ytterligare åtgärder hjälper dig.

Kontroll av slutförande

PaperOffice organiserar automatiskt alla dina och andra användares uppgifter i den dagliga genomgången, så du behöver aldrig oroa dig för att övervaka dig själv.

Nätverksomfattande uppgiftshantering för team av alla storlekar

När anteckningar har skapats för dokument kan valfritt antal uppgifter tilldelas den här anteckningen. Du kan till och med definiera seriella uppgifter för steg-för-steg-slutförande och kontrollera respektive slutförandestatus via den integrerade tidslinjen.

Direkt märkning av dokumentområden

Markera bara ett specifikt område i dokumentet med musen och spara en anteckning med en uppgift och visuella markeringar som frimärken och färger för detta område.


Tilldelning av obegränsade uppgifter

Valfritt antal uppgifter kan tilldelas varje dokument, som bearbetas antingen individuellt eller som seriella uppgifter efter varandra.

Tilldelning av obegränsade uppgifter

Valfritt antal uppgifter kan tilldelas varje dokument, som bearbetas antingen individuellt eller som seriella uppgifter efter varandra.


Visuell identifiering som en stämpel eller färg

Lägg till anpassade stämplar som "Betald", "Avvisad" eller "Mottagen e-post" i dina dokument för att utlösa avancerade automatiserade åtgärder. Eller designa din egen - valet är ditt.


Automatisk övervakning av möten i briefingen

Tappa aldrig spåret igen tack vare den automatiska uppgiftsövervakningen genom din mycket personliga dagliga briefing inklusive påminnelsefunktion.

Automatisk övervakning av möten i briefingen

Tappa aldrig spåret igen tack vare den automatiska uppgiftsövervakningen genom din mycket personliga dagliga briefing inklusive påminnelsefunktion.


Transparent övervakning av framstegen

Den integrerade TimeLine visar dig som en tidslinje, som liknar en chatthistorik, vilka anteckningar och uppgifter som en användare har tilldelat dokumentet.


PaperOffice löser varje problem: Garanterat.

Fallstudie

Digital förändring i gallerbranschen - framgångsrik dokumenthantering

– I gallerbranschen blir ämnet digitalisering mer och mer märkbart. Detta gäller till exempel våra följesedlar, reservdelslistor eller våra planer, ritningar och konfiguratorer. Efter införandet av PaperOffice DMS kan den manuella ansträngningen minskas. Vi är nu pionjärer som tillverkare av digitala galler."

Stephan Reichel
VD för K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG