PaperOffice Insider-nyhetsbrevet

Högsta möjliga rabatt erbjudanden

Exklusiv insider nyheter

Gratis bonusuppgraderingar

Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.

Automatisk nyckelordning

Tilldela omfattande information, länka den till kontakter och till och med lagra speciella bokföringsuppgifter för kvitton och fakturor.

Upplysningar

Alla relevanta dokumentdata

Lagra all viktig information direkt i dokumentet och låt allt exporteras till Excel, till exempel inklusive en PDF-fil, när som helst.

Särskilda dokumentdata

På så sätt kan kvitton och fakturor redan i detalj tilldelas i detalj i PaperOffice. Även skattenumret kontrolleras online för giltighet!

Manuellt eller med PIA AI

Alla nyckelordsfält och dokumentdata kan redigeras manuellt eller identifieras och fyllas i helt automatiskt av PIA i dokumentet.

Förse dokument med information och data

Lagra detaljerad information och t.ex. dokumentdata eller kontaktlänkar för varje dokument. Du kan exportera allt till Excel, inklusive PDF-filen och köra andra utvärderingar, eller lämna över den till din skatterådgivare för att läsa in.

Manuell eller automatisk nyckelordning

Du kan antingen redigera alla dokumentdata som nyckelord, utökad information, virtuella post-its och dokumentdata manuellt eller så gör den integrerade AI PIA detta helt automatiskt.

Fritt definierbara urvalslistor

Alla tillgängliga urvalslistor som dokumentstatus, dokumenttyp, nyckelord och originalfack kan redigeras fritt om du till exempel behöver en dokumenttyp som PaperOffice inte känner till.

Klassificering och frigångsnivå

För att säkerställa att endast behöriga personer ser dokumentet kan du ange en utgivningsnivå, om och när dokumentet visas i systemet och därmed dölja det för alla som inte är auktoriserade.

Dokumentdata för DATEV-kompatibel kontotilldelning

Lagra dokumenten med speciella dokumentdata som dokumentnummer, summor, valuta, konton och bokföringsanteckningar och skapa därmed dataposter som kan importeras direkt till t.ex. DATEV.

Giltighetskontroll av skattenumret online

PaperOffice kan validera skattenummer som lagras i kvittouppgifterna direkt online med European VIES och därmed kontrollera skattenumrets giltighet.

Premiär

Dokumenthantering för företag: Skapa ordning och struktur

PaperOffice Academy

Bli en professionell på 15 minuter.

Snabb introduktion till PaperOffice 2022

Ransomware-attack: Så skyddar du ditt företag

PaperOffice löser varje problem: Garanterat.

Fallstudie

Vägen till det digitala stadshuset - digitalisering av förvaltningen

"Enkel integration och drift av PaperOffice DMS gav den övergripande lösningen som denna bransch behövde: minimera pappersförbrukningen, påskynda sökprocesser, automatisera tilldelning till kontorister och möjliggöra lagring av processrelaterade data."

Mr. Carlos A. Garcia Marknads- och kommunikationschef