Seniorboende Hartung
Vårdservice med framgångsrik digitalisering
PaperOffice erfarenheter / referens / fallstudie
Hur äldreboendet Hartung ökade sin effektivitet med PaperOffice
Betydelsen av digitalisering inom vården
Digitalisering inom vården är inte längre ett alternativ, utan en brådskande nödvändighet med tanke på det ökande behovet av vård och bristen på vårdpersonal.
Genom att övergå till digitala processer kan många fördelar uppnås som förbättrar både effektiviteten och kvaliteten på vården.
Utgångspunkt
På konventionella vårdinrättningar är många dokument och handlingar nödvändiga för att säkerställa en omfattande omvårdnad och vård.
För Seniorenhof Hartung var utmaningen att hantera en mängd viktiga dokument.
Hittills har denna hantering främst skett manuellt, vilket har lett till ineffektiva processer och långa handläggningstider.
Denna analoga dokumentation kräver mycket tid och orsakar höga kostnader för papper, skrivare och toner. Digitalisering erbjuder här ett effektivt alternativ genom att underlätta tillgången till information och automatisera arbetsprocesser.
Utmaningar:
Vårdhemmet Hartung stod inför utmaningen att optimera sina dokumentationsprocesser och samtidigt säkerställa säkerheten och tillgängligheten av känslig information.
- Hög pappersbelastning och ineffektiv hantering av patientjournaler
- Svårigheter att snabbt söka och hämta dokument
- Behov av att följa dataskydds- och efterlevnadskrav
- Lösningen ska inte orsaka höga kostnader samt inte vara en molnlösning.
Lösning med dokumenthantering PaperOffice
Efter implementeringen av PaperOffice som centralt dokumenthanteringssystem kunde följande förbättringar uppnås:
- Digital arkivering: Övergång från pappersbaserade till digitala patientjournaler, vilket förenklade lagring och hantering.
- Snabb dokumentinämning: Tack vare OCR-textigenkänning kan vårdpersonal och administratörer nu snabbt få tillgång till relevant information för att förbättra patientvården.
- Säkerhet och efterlevnad: Uppfyller strikta dataskyddsregler genom säker digital arkivering och åtkomstkontroll.
Vårdhemmet Hartung visar hur digitalisering kan förbättra vårdkvaliteten och underlätta den dagliga arbetsbelastningen. Införandet av PaperOffice resulterade i minskad tidsåtgång för vårddokumentation och möjliggjorde snabbare kommunikation mellan vårdpersonal.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Fördelarna med digitalisering inom vården är många: De inkluderar en ökning av vårdyrkets attraktivitet, förbättrad informationsåtkomst, optimering av arbetsflöden, minskad tidsåtgång för vårddokumentation och snabbare kommunikation i arbetsvardagen.
Dataskydd i digital vård: riktlinjer och praxis
Dataskydd spelar en central roll inom digital vård. Genom att använda digital teknologi ökar risken för dataskyddsproblem.
Vårdhem arbetar nära med jurister för att säkerställa att alla digitala lösningar följer strikta dataskyddslagar.
Detta inkluderar säkring av system och utbildning av personal i dataskyddsbestämmelser.
Resultat
Genom att använda PaperOffice kunde äldreboendet Hartung uppnå betydande förbättringar:
- Minskade administrationskostnader och tidsbesparingar vid dokumentsökning med 40%.
- Ökad säkerhet och efterlevnad genom digital arkivering.
- Bättre vårdkvalitet genom snabbare tillgång till relevant information.
Äldreboendet Hartung har i detta sammanhang arbetat nära med datasäkerhetsexperter för att säkerställa att implementeringen av PaperOffice DMS följer gällande dataskyddsföreskrifter. Alla digitala lösningar har konfigurerats i enlighet med detta och personalen har utbildats för att säkerställa skyddet av känsliga data.
FAQs
Slutligen besvarar vi några fler vanliga frågor om ämnet. "Seniorboende Hartung
Vårdservice med framgångsrik digitalisering":
Vad är ditt omdöme och din erfarenhet av PaperOffice?
Implementeringen av PaperOffice DMS gjorde det möjligt för oss att förbättra vår dokumenthantering och ta ett steg framåt för att öka vår effektivitet inom gruvdrift. Alla verktyg finns tillgängliga för att spara tid och öka säkerheten när man hanterar viktiga dokument. Implementeringen gick smidigt med stöd under processen och live-coaching. Våra anställda blev snabbt bekanta med PaperOffice och kände sig bekväma med att använda produkten.
Slutsats
Införandet av PaperOffice gjorde det möjligt för oss att effektivt hantera vår dokumenthantering och uppnå våra mål som gruvföretag.
Med de befintliga verktygen kunde vi spara tid och förbättra säkerheten vid hantering av viktiga dokument.