Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.
PaperOffice är DMS för ASUSTOR NAS
Optimera din dokumenthantering med PaperOffice - det kraftfulla dokumenthanteringssystemet som integreras sömlöst med ASUSTOR NAS-system.
En av de viktigaste fördelarna med att dela PaperOffice och ASUSTOR NAS är det centrala dokumenthanteringen. Denna integration underlättar digitaliseringen av affärsprocesser genom att alla dina dokument säkert lagras på en plats på din ASUSTOR NAS, tack vare PaperOffices centrala MySQL-databas.
Detta tillvägagångssätt förenklar inte bara åtkomsten, utan säkerställer också kryptering och skydd av känslig information, vilket förbättrar ditt dokumentarkiveringssystem.
Kombinationen av PaperOffice snabbsökfunktioner och intuitiva miniatyrvisning stödjer workflow-hanteringen genom att möjliggöra snabb åtkomst av information.
Denna funktion ökar produktiviteten i din digitala kontorsmiljö genom att underlätta hanteringen och åtkomsten av digitaliserade dokument.
I varje digitalt kontorsmiljö är datasäkerheten av högsta prioritet. ASUSTOR NAS erbjuder robusta säkerhetsfunktioner såsom RAID-redundans och stöd för snapshots för att bekämpa dataförlust och säkerhetshot, vilket är en avgörande del av dokumenthanteringen.
Dessa funktioner skyddar dina data även i händelse av ett hårddiskfel och ger skydd mot ransomware-attacker eller oavsiktliga raderingar, vilket stärker processen för dokumentarkivering.
Med PaperOffice kan du arbeta lokalt utan internetanslutning, vilket minskar beroendet av molnlösningar och främjar målet med ett papperslöst kontor ytterligare.
Detta säkerställer dataskyddet och skyddar dina dokument från eventuella säkerhetsöverträdelser. Genom att säkert lagra dem på din ASUSTOR NAS-server är dina data alltid säkra och tillgängliga, även i offlineläge.
Automatiseringen av processer inom dokumenthantering görs enkelt med PaperOffice's AI-styrda automatiseringsfunktioner.
Från organisation av dokument till extrahering av relevant information, PaperOffice AI säkerställer noggrannhet och konsistens i DMS-arbetsflödet och låter dig fokusera på viktigare uppgifter.
Den sömlösa integrationen mellan PaperOffice och ASUSTOR NAS skapar en sammanhängande digital kontorsmiljö. Denna integration optimerar dokumenthanteringen och lagringen för maximal effektivitet, med ASUSTOR NAS designad för 24/7 drift och fungerar som en pålitlig värd för ditt PaperOffice-konto.
Denna installation ger alla nätverksanvändare bekväm åtkomst till dokument och information, främjar digitalisering av affärsprocesser och bidrar till att skapa ett effektivt papperslöst kontor.
Dessutom säkerställer integrationen av en robust backup-funktion att dina data alltid förblir säkra, säkrade och även tillgängliga i offlineläge.
Denna dubbla strategi med säker lokal lagring och en pålitlig backup-strategi garanterar att dina dokument är skyddade och åtkomliga när som helst, vilket förbättrar både säkerheten och tillgängligheten utan att explicit nämna specifika varumärken eller produkter.
– Inom industrin blir ämnet digitalisering mer och mer märkbart. Det gäller till exempel våra tekniska datablad, kunddata, beräkningar eller våra planer, ritningar och konfigurationer. Efter införandet av PaperOffice DMS kan den manuella ansträngningen minskas. Vi är nu pionjärer inom digitalisering i produktionsbolag, Industri 4.0."
Antonio Jesús Sánchez
VD och produkt- och processingenjör på Butterfly Engineers S.L.
