O gerenciamento e armazenamento de documentos em dispositivos NAS é uma solução cada vez mais popular para empresas e organizações que buscam uma maneira eficaz de armazenar e gerenciar seus dados com segurança e confiabilidade.
Neste artigo veremos as vantagens de usar dispositivos NAS para gerenciamento de documentos e como melhor utilizá-los e organizá-los graças ao PaperOffice.
O que é um dispositivo NAS e quais são suas vantagens para o gerenciamento de documentos?
Um dispositivo NAS (Network Attached Storage) é um dispositivo de armazenamento autônomo conectado a um ou mais computadores em uma rede. Ele permite que os usuários acessem e armazenem dados e arquivos compartilhados.
Os dispositivos NAS geralmente vêm com vários discos rígidos e oferecem recursos como suporte a RAID e a capacidade de acessar os dados de acesso.
O armazenamento central de documentos em dispositivos NAS oferece às empresas a vantagem de armazenar e gerenciar efetivamente todos os dados e documentos relevantes em um só lugar.
Isso elimina a necessidade de armazenar e sincronizar documentos em diferentes computadores ou unidades externas.
Os dispositivos NAS podem ajudar a melhorar o armazenamento e o acesso a documentos junto com o uso de um sistema de gerenciamento de documentos
Além da vantagem do armazenamento central, existem outras vantagens que tornam os dispositivos NAS atraentes para as empresas. Isso inclui alta escalabilidade, segurança, economia e capacidade de acessar dados de qualquer lugar. A combinação desses benefícios torna o uso de dispositivos NAS uma solução eficaz para armazenar e gerenciar documentos e dados para empresas.
Por que faz sentido usar um sistema de gerenciamento de documentos junto com seu NAS?
Gerenciar documentos e dados é vital para empresas de qualquer tamanho. O gerenciamento eficaz de documentos pode ajudar as organizações a simplificar seus processos de negócios, aumentar a eficiência e melhorar a produtividade.
Um dispositivo NAS pode ajudar a melhorar o armazenamento e acesso a documentos, mas há outros benefícios de usar um sistema de gerenciamento de documentos em conjunto com um dispositivo NAS.
Organização e gerenciamento eficazes de documentos: Um sistema de gerenciamento de documentos pode ajudar a organizar e categorizar documentos para que possam ser encontrados de forma rápida e fácil. Os documentos podem ser facilmente classificados e pesquisados usando tags, palavras-chave e campos personalizados.
Fluxos de trabalho e processos automatizados: Um sistema de gerenciamento de documentos pode ajudar a automatizar processos manuais, resultando em maior eficiência e produtividade. Por exemplo, fluxos de trabalho podem ser automatizados para encaminhar documentos para as pessoas certas ou para obter aprovações.
O PaperOffice é o único e exclusivamente autorizado sistema de gerenciamento de documentos do mundo para todos os dispositivos QNAP NAS.
Controle de acesso e segurança: Um sistema de gerenciamento de documentos pode ajudar a controlar e restringir o acesso a documentos para garantir que dados confidenciais não caiam em mãos erradas. Ao usar direitos de acesso e recursos de auditoria, as empresas podem melhorar a segurança de seus dados.
Integração com outros aplicativos: Um sistema de gerenciamento de documentos pode ser integrado a outros aplicativos para garantir um fluxo de trabalho contínuo. Por exemplo, pode ser integrado com e-mail, calendários e outros aplicativos de negócios.
Melhor colaboração: Um sistema de gerenciamento de documentos pode ajudar a melhorar a colaboração entre equipes e departamentos, tornando documentos e informações acessíveis a todos. Usando funções de comentário.
