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Amizade-Confiança-Palavra de Honra
Nunca compartilharemos seu endereço de e-mail com outras pessoas e cada e-mail incluirá um link para cancelar a inscrição em apenas um clique.
O PaperOffice pode acessar diretamente qualquer número de contas de e-mail POP3, pegar os novos e-mails lá, processá-los e salvá-los de forma legalmente segura.
Escolha se apenas o e-mail, anexos ou ambos juntos devem ser arquivados logicamente vinculados. Você pode até especificar lista negra ou senhas.
Idêntico a todo o monitoramento disponível no PaperOffice, você pode escolher entre o modo PIA AI ou a palavra-chave de arquivamento permanentemente definida
O EmailConnect integrado no PaperOffice monitora qualquer número de contas de e-mail POP3 de forma transparente em segundo plano. Assim que novos e-mails chegam, eles são processados de acordo com suas especificações e arquivados de forma legalmente segura.
Arquivamento de e-mail facilitado: Adicione conta POP3, defina regras ou deixe que a PIA AI decida. Terminado! O PaperOffice converte todos os e-mails em documentos PDF legalmente compatíveis e, logicamente, vincula os anexos ao e-mail.
Todos os e-mails são automaticamente convertidos em formato PDF/A para arquivamento de longo prazo e tratados pelo PaperOffice como um documento.
Você tem todas as opções, como palavras-chave, pesquisa de palavras-chave e segurança porque todos os e-mails do PaperOffice são tratados como documentos.
Todos os e-mails são automaticamente convertidos em formato PDF/A para arquivamento de longo prazo e tratados pelo PaperOffice como um documento.
Você tem todas as opções, como palavras-chave, pesquisa de palavras-chave e segurança porque todos os e-mails do PaperOffice são tratados como documentos.
Os anexos de e-mail são automaticamente extraídos pelo PaperOffice e salvos separadamente como um documento. Graças à estratégia inteligente de arquivamento, você sempre pode escolher exatamente o que deve ser arquivado para cada caixa de correio.
Todo o arquivamento é sempre o mesmo que com qualquer adição de arquivos, apenas que o documento em si está logicamente vinculado ao e-mail de origem para cumprir as especificações gobd.
PaperOffice EmailConnect, como todos os outros monitoramentos disponíveis, sempre acessa modelos de documentos e máscaras de armazenamento que já foram criados.
Graças ao acesso compartilhado, não importa se você adiciona um documento como anexo de e-mail ou, por exemplo, via drag & drop - documentos que foram ensinados são sempre reconhecidos automaticamente.
PaperOffice EmailConnect, como todos os outros monitoramentos disponíveis, sempre acessa modelos de documentos e máscaras de armazenamento que já foram criados.
Graças ao acesso compartilhado, não importa se você adiciona um documento como anexo de e-mail ou, por exemplo, via drag & drop - documentos que foram ensinados são sempre reconhecidos automaticamente.
PIA AutoFill e PIA AutoContact trabalham brilhantemente em conjunto com o monitoramento. Todo o conteúdo do documento relevante é reconhecido e o documento é automaticamente indexado. Isso também funciona com contatos!
E se você já aprendeu documentos, pia pode reconhecer automaticamente qual modelo de documento é e, em seguida, usar a máscara de arquivamento correspondente.
Em 15 minutos, você se tornará um profissional
Introdução rápida ao PaperOffice 2022
"Na indústria da grade, o tema da digitalização está se tornando cada vez mais perceptível. Isso se aplica, por exemplo, às nossas notas de entrega, listas de peças ou nossos planos, desenhos e configuradores. Após a introdução do PaperOffice DMS, o esforço manual pode ser reduzido. Agora somos pioneiros como fabricante de grades digitais."
Sr. Stephan Reichel
Diretor Geral da K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
