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Destaques


Arquivamento direto do POP3

O PaperOffice pode acessar diretamente qualquer número de contas de e-mail POP3, pegar os novos e-mails lá, processá-los e salvá-los de forma legalmente segura.

Estratégias inteligentes de arquivamento

Escolha se apenas o e-mail, anexos ou ambos juntos devem ser arquivados logicamente vinculados. Você pode até especificar lista negra ou senhas.

Processamento PIA baseado em IA

Idêntico a todo o monitoramento disponível no PaperOffice, você pode escolher entre o modo PIA AI ou a palavra-chave de arquivamento permanentemente definida

Legalmente seguro e logicamente conectado

O PaperOffice não apenas arquiva todos os e-mails em formato PDF/A legalmente seguro para arquivamento a longo prazo, mas também armazena os anexos separadamente e logicamente os conecta ao e-mail de origem. Processamento PIA inteligente incluído.

EmailConnect integrado

O EmailConnect integrado no PaperOffice monitora qualquer número de contas de e-mail POP3 de forma transparente em segundo plano. Assim que novos e-mails chegam, eles são processados de acordo com suas especificações e arquivados de forma legalmente segura.

Arquivamento de e-mail facilitado: Adicione conta POP3, defina regras ou deixe que a PIA AI decida. Terminado! O PaperOffice converte todos os e-mails em documentos PDF legalmente compatíveis e, logicamente, vincula os anexos ao e-mail.


Armazenamento legalmente seguro

Todos os e-mails são automaticamente convertidos em formato PDF/A para arquivamento de longo prazo e tratados pelo PaperOffice como um documento.

Você tem todas as opções, como palavras-chave, pesquisa de palavras-chave e segurança porque todos os e-mails do PaperOffice são tratados como documentos.

Armazenamento legalmente seguro

Todos os e-mails são automaticamente convertidos em formato PDF/A para arquivamento de longo prazo e tratados pelo PaperOffice como um documento.

Você tem todas as opções, como palavras-chave, pesquisa de palavras-chave e segurança porque todos os e-mails do PaperOffice são tratados como documentos.


Arquivamento automático do sistema

Os anexos de e-mail são automaticamente extraídos pelo PaperOffice e salvos separadamente como um documento. Graças à estratégia inteligente de arquivamento, você sempre pode escolher exatamente o que deve ser arquivado para cada caixa de correio.

Todo o arquivamento é sempre o mesmo que com qualquer adição de arquivos, apenas que o documento em si está logicamente vinculado ao e-mail de origem para cumprir as especificações gobd.


Regras de armazenamento definível

PaperOffice EmailConnect, como todos os outros monitoramentos disponíveis, sempre acessa modelos de documentos e máscaras de armazenamento que já foram criados.

Graças ao acesso compartilhado, não importa se você adiciona um documento como anexo de e-mail ou, por exemplo, via drag & drop - documentos que foram ensinados são sempre reconhecidos automaticamente.

Regras de armazenamento definível

PaperOffice EmailConnect, como todos os outros monitoramentos disponíveis, sempre acessa modelos de documentos e máscaras de armazenamento que já foram criados.

Graças ao acesso compartilhado, não importa se você adiciona um documento como anexo de e-mail ou, por exemplo, via drag & drop - documentos que foram ensinados são sempre reconhecidos automaticamente.


Processamento baseado em IA

PIA AutoFill e PIA AutoContact trabalham brilhantemente em conjunto com o monitoramento. Todo o conteúdo do documento relevante é reconhecido e o documento é automaticamente indexado. Isso também funciona com contatos!

E se você já aprendeu documentos, pia pode reconhecer automaticamente qual modelo de documento é e, em seguida, usar a máscara de arquivamento correspondente.


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O caminho para a prefeitura digital - digitalização da administração

"A fácil integração e operação do PaperOffice DMS forneceu a solução global que este setor precisava: minimizar o consumo de papel, acelerar os processos de pesquisa, automatizar a atribuição aos funcionários e permitir o armazenamento de dados relacionados a processos."

Sr. Carlos A. Garcia Gerente de Marketing e Comunicação