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11 fatos imbatíveis

PaperOffice é a solução All-In-One comprovada.

Interface de usuário intuitiva

Fácil de usar

O PaperOffice possui uma interface moderna e inspirada no Windows para que você, como usuário, possa se familiarizar imediatamente.

Você pode administrar tudo sozinho e ter controle total sobre todas as possibilidades.


Modelo de custos transparente

Melhor relação custo-benefício

Com o PaperOffice, você recebe a mais ampla gama de recursos pelo preço mais baixo do setor.

O que precisa ser comprado em outro lugar já está incluído no PaperOffice - incluindo suporte por telefone e AnyDesk.

Todos os formatos de arquivo e documentos em papel

Documentos de todas as fontes

Do "ScanConnect" integrado à captura de documentos através do aplicativo móvel DropPage, tudo está integrado.

Não importa se são documentos em papel, arquivos ou emails - o PaperOffice pode arquivar tudo facilmente e sem problemas.


Motor de busca OCR integrado

Encontrar tudo facilmente

PaperOffice indexa tudo, seja documentos digitalizados ou arquivos.

Através do mecanismo de busca integrado, você pode encontrar qualquer trecho de palavra, valor e palavra de busca novamente.

Captura Automática de Documentos

Totalmente automatizável

Definições de monitoramento configuráveis armazenam automaticamente todos os documentos de acordo com suas especificações.

Assim, não apenas pastas inteiras podem ser monitoradas, mas também contas de e-mail, pastas do Outlook e até mesmo formulários baseados na web.


Aprenda e leia documentos

Arquivamento automatizado

Você pode treinar documentos para que sejam reconhecidos automaticamente e até mesmo extrair conteúdo e texto.

Os conteúdos e textos extraídos estão disponíveis como variáveis para um arquivamento 100% automático.

Locais de armazenamento personalizados selecionáveis

Todos os dados são armazenados em segurança em seu dispositivo e não na nuvem.

Mantenha-se independente ao gerenciar todos os seus dados por conta própria, em vez de em uma nuvem externa com custos adicionais.

PaperOffice suporta todos os dispositivos, como PC local, QNAP NAS, Synology NAS, servidor Windows ou Linux e serviços da web como AWS ou Azure.


tecnologia de nuvem privada

Acesso seguro de qualquer lugar

Todos os benefícios de um serviço de nuvem, mas com o uso de um servidor de banco de dados próprio, em vez de uma nuvem externa.

Você pode acessar seu banco de dados do PaperOffice de qualquer outro PC neste mundo de forma criptografada e segura.

o DMS definitivo para QNAP e Synology

Otimizado para NAS

Trabalhar perfeitamente em rede em questão de minutos: instale o PaperOffice. Conecte-o ao NAS. Vamos começar!

O PaperOffice armazena todos os dados e documentos diretamente no seu NAS, de forma altamente segura, confiável e sem custos.


100% segurança máxima

GOBD e RGPD encontram a criptografia militar AES1024

Com o PaperOffice, você obtém a máxima proteção de dados e armazenamento de documentos criptografados, garantido como inquebrável.

100% GOBD através de segurança de revisão100% DSGVO por não armazenamento em nuvem100% proteção contra roubo por criptografia militar.

sem surpresas escondidas

Graças às licenças de compra não há custos contínuos de licença.

Em vez de pagar mensalmente por assinaturas de licença, compre licenças vitalícias sem custos adicionais com a PaperOffice.

Para a sua licença adquirida uma vez, nunca haverá custos adicionais e, se precisar de atualizações e suporte, pode ativá-los opcionalmente.

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Estudo de caso

Otimização dos fluxos de trabalho graças ao PaperOffice DMS

"Já na primeira consulta com o PaperOffice você nota os 20 anos de experiência do PaperOffice na área de gestão de documentos."

Alexander Staruk
Diretor Financeiro da Irmandade Menonita Bielefeld e. V.