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A digitalização não é mais um luxo, mas um imperdível


Digitalização ou transformação digital é o pré-requisito para eficiência e sucesso. A necessidade de digitalização não é mais um luxo opcional, mas uma obrigação para se manter competitiva a longo prazo.

Dica profissional

Os arquivos médicos em papel existente, como cartas médicas, achados, imagens de endoscopia, protocolos e outros documentos são substituídos por documentos eletrônicos graças à digitalização e, assim, otimizam todos os processos de trabalho ao máximo.

O PaperOffice não só permite o gerenciamento de documentos, mas também permite o acesso instantâneo aos dados atuais e precisos do paciente.

Digitalização em saúde e práticas

A mudança técnica também não para no setor de saúde - em benefício de pacientes e médicos. Mas, apesar desse progresso, muitas práticas, prestadores de cuidados de saúde e médicos ainda usam sistemas desatualizados para gerenciar seus processos intensivos em documentos em administração, finanças ou recursos humanos.

No setor de saúde, você tem muitos documentos importantes para gerenciar: achados, cartas médicas, dados do paciente, imagens e protocolos, etc.

Portanto, as práticas médicas, as unidades de saúde e outros prestadores de cuidados de saúde são os que se beneficiam significativamente do uso de softwares adequados de gestão de documentos.

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Todos esses documentos devem ser digitalizados se chegarem em papel, exigir arquivamento estruturado, tarefa e cessão de fluxo de trabalho, e devem estar imediatamente disponíveis sob demanda.

Além disso, cada documento é classificado de acordo com o seu tipo e pode ser atribuído aos pacientes, que você pode até mesmo acessar em qualquer movimento, independentemente do dispositivo. Então você tem todas as informações e documentos sobre todos os pacientes, descobertas, protocolos, etc. claramente em um só lugar, ou seja, seu banco de dados.

É muito importante que prazos importantes sejam cumpridos e medidas legais sejam tomadas para armazenar documentos.

Para resolver muitos problemas administrativos existentes na área da saúde, o sistema de gestão de documentos PaperOffice deve ser implementado.

O Desafio

O arquivo médico que o MTA fornece ao médico na sala de tratamento ainda tem uma boa reputação.

Não há menos médicos ainda jurando por isso hoje.

Mas a informação sobre a saúde de um paciente é digitado no papel realmente benéfico?

Os defensores do registro médico clássico defendem-no principalmente com o argumento de que as informações sobre ele não podem ser acidentalmente excluídas ou alteradas.

Isso pode ser feito com um medicamento DMS como o PaperOffice não acontece devido ao armazenamento de documentos à prova de auditoria. Todos os documentos estão a salvo de manipulação e acesso por pessoas não autorizadas.
PaperOffice employee holds her hands over her head
Paperless office can bring many benefits to your business

A verdadeira razão para a rejeição dos processos digitais em algumas áreas da saúde é muitas vezes que há falta de vontade e tempo, mas também que os custos associados à digitalização são evitados.

Não há como contornar a digitalização na área da saúde

A pílula aparentemente amarga de digitalização para alguns profissionais de saúde pode ser adoçada com o software certo, mas não pode ser evitada.

A principal razão para isso é a introdução do prontuário eletrônico de saúde para pacientes com plano de saúde estatutário em 1º de janeiro de 2021.

A partir dessa data, os pacientes têm o direito de que os médicos que os tratam insiram todos os valores, o tipo de tratamento e também prescreveram ou administraram medicamentos no arquivo digital, abreviados ao eGA.

Nurse talks to a patient
Safety and trust for your patients

A solução: know-how comprovado

Não faz sentido usar software de gerenciamento na prática imediatamente? que não só atende a todos os requisitos, mas também é fácil de aprender e barato?

PaperOffice DMS é a solução completa testada e testada para o trabalho digital e, com mais de 20 anos de experiência no mercado, uma das primeiras pioneiras do DMS.

Contente

Como o PaperOffice melhora os processos digitais no setor médico

O sistema de gerenciamento de documentos de saúde do PaperOffice DMS traz organização e proteção de dados sob um só capô.

Sistemas inovadores como este oferecem ferramentas otimizadas de busca e recuperação que reduzem os tempos de resposta e garantem que os documentos nunca possam ser perdidos, com os quais os clientes estão sempre satisfeitos.

Além disso, o uso da documentação digital também significa menos espaço de armazenamento de registros e custos de escritório. Hospitais, clínicas e prestadores de serviços de saúde podem digitalizar sua documentação de papel e armazenar e organizar cópias digitais em um sistema seguro e estruturado.

Graças à implantação do PaperOffice, a equipe pode se concentrar no atendimento ao paciente novamente.

Doctor with child and ultrasound
Working digitally = more time for patients

O PaperOffice DMS combina todas as ferramentas necessárias e úteis para o gerenciamento de dados sob um mesmo teto, por exemplo, em uma prática de grupo:

Dependendo da versão de software, o PaperOffice DMS permite o acesso a quase qualquer número de estações de trabalho de tela (até 800). Bancos de dados individuais podem ser criados para cada especialidade médica, que são, naturalmente, protegidos por senha.

Digitalização com PaperOffice traz imensas vantagens

Veja os seguintes exemplos:

Minimizar o uso indevido
A função de digitalização paperoffice permite que o cartão de saúde seja capturado com uma foto de passaporte, o que evita o uso indevido do cartão. O uso indevido do cartão de saúde não é apenas uma questão de custos. Os dados que já podem existir podem levar ao tratamento incorreto da pessoa.

Acesso em tempo real aos dados do paciente
Usando a função de fluxo de trabalho, a recepção pode enviar os dados disponíveis diretamente ao médico responsável por cada prontuário médico para o computador na sala de tratamento.

Evite erros de pessoal
O gerenciamento integrado do banco de dados usando IA pode ser usado para criar modelos personalizados nos quais determinados dados selecionados anteriormente são inseridos automaticamente. Isso pode ser tão útil para avaliações estatísticas quanto para a transmissão de dados para o registro eletrônico de saúde.

Chief physician explains digital work with PaperOffice to a nurse
PaperOffice eliminates work and stress

FAQs

Finalmente, respondemos a algumas perguntas mais frequentes sobre o assunto "Digitalização na saúde":

Como a equipe pode acessar o PaperOffice?

Devido à arquitetura descentralizada e moderna do programa, o PaperOffice pode ser usado em quase qualquer dispositivo - de PCs clássicos a smartphones/tablets a televisores.

Proteção de dados de tópicos: Onde estão armazenados todos os documentos?

O PaperOffice armazenará todos os documentos internamente com criptografia de alto nível, tornando-o imune ao roubo de dados, por exemplo, e excedendo todos os requisitos do GDPR e GOBD.
Evite erros: NUNCA salve os dados em uma nuvem de terceiros!

O PaperOffice pode ser adaptado exatamente às especificações?

Sim, o PaperOffice pode ser 100% adaptado ao uso pretendido para garantir uma integração perfeita nos processos e sistemas existentes. Até mesmo a interface do programa pode ser totalmente projetada e livremente adaptada.

Conclusão

PaperOffice A DMS apoia a equipe médica em práticas médicas e clínicas, bem como em farmácias e oferece interfaces adequadas para outros softwares, como bibliotecas digitais para literatura médica. O software é fácil de aprender e pode ser facilmente integrado à prática cotidiana sem causar ausências para fins de treinamento.

PaperOffice O DMS recomenda o uso de um NAS (armazenamento de dados baseado em rede) com uma função de backup para que dados importantes do paciente não seja perdido nem espionado em nuvens de terceiros.

Em última análise, o PaperOffice DMS impressiona com uma relação preço-desempenho muito boa e imenso know-how ao longo de mais de 20 anos de experiência prática.

Isso é o que nossos clientes dizem

Estudo de caso

Digitalização na indústria de tecnologia odontológica - gestão de documentos bem-sucedida para a indústria odontológica

"Obtendo resultados cronológicos super rápido para as demonstrações financeiras anuais e estoques para determinar o preço de compra mais barato para cada item individual. O que costumava levar dias agora pode ser feito em horas!

Lars R. Ludewig
proprietário e diretor administrativo da ViaCreative Zahntechnik GmbH