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PaperOffice é o DMS para ASUSTOR NAS
Otimize a gestão dos seus documentos com o PaperOffice - o poderoso sistema de gerenciamento de documentos que se integra perfeitamente aos sistemas ASUSTOR NAS.
Um dos principais benefícios da integração do PaperOffice e do ASUSTOR NAS é a gestão centralizada de documentos. Esta integração facilita a digitalização de processos comerciais, armazenando com segurança todos os seus documentos em um local no seu ASUSTOR NAS, graças ao banco de dados MySQL central do PaperOffice.
Este método não apenas simplifica o acesso, mas também garante a criptografia e a proteção de informações sensíveis, melhorando assim o sistema de arquivamento de documentos.
A combinação das funções de pesquisa ultrarrápidas do PaperOffice e da visualização em miniatura intuitiva suporta a gestão do fluxo de trabalho, permitindo uma recuperação rápida de informações.
Esta função aumenta a produtividade no seu ambiente de escritório digital, facilitando a gestão e o acesso a documentos digitalizados.
Em qualquer ambiente de escritório digital, a segurança dos dados é de máxima prioridade. O NAS ASUSTOR oferece recursos de segurança robustos como redundância RAID e suporte a snapshots para lidar com a perda de dados e ameaças à segurança, sendo um componente crucial da gestão de documentos.
Estas funções protegem seus dados mesmo em caso de falha no disco e oferecem proteção contra ataques de ransomware ou exclusões acidentais, fortalecendo assim o processo de arquivamento de documentos.
Com o PaperOffice, pode trabalhar localmente sem conexão à internet, o que reduz a dependência de soluções em nuvem e impulsiona ainda mais o objetivo de um escritório sem papel.
Isso garante a segurança dos dados e protege seus documentos contra possíveis violações de segurança. Ao armazenar com segurança em seu servidor NAS ASUSTOR, seus dados permanecem seguros e acessíveis a qualquer momento, mesmo no modo offline.
A automação de processos na gestão de documentos é feita facilmente com as funções de automação controladas por IA do PaperOffice.
Da organização de documentos à extração de informações relevantes, a IA do PaperOffice garante precisão e consistência no fluxo de trabalho do DMS e permite que você se concentre em tarefas mais importantes.
A integração perfeita entre o PaperOffice e o ASUSTOR NAS cria um ambiente de escritório digital contínuo. Essa integração otimiza a gestão de documentos e o armazenamento para máxima eficiência, sendo o ASUSTOR NAS projetado para operação 24/7 e atuando como um host confiável para a sua conta do PaperOffice.
Esta funcionalidade proporciona a todos os utilizadores da rede acesso conveniente a documentos e informações, promove a digitalização dos processos de negócio e contribui para a criação de um escritório sem papel eficiente.
Além disso, a integração de uma função de backup robusta garante que seus dados permaneçam seguros, protegidos e acessíveis mesmo no modo offline.
Esta abordagem dupla com armazenamento local seguro e uma estratégia de backup confiável garante que seus documentos estejam sempre protegidos e acessíveis, melhorando tanto a segurança quanto a acessibilidade, sem mencionar explicitamente marcas ou produtos específicos.
Em 15 minutos, você se tornará um profissional
Introdução rápida ao PaperOffice 2022
