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CRM para gerenciamento de contatos

Com a extensa gestão de contatos, você tem a garantia de encontrar todos os documentos para um contato desejado em segundos graças ao link lógico e ter tudo perfeitamente organizado.

Destaque

Link de documento lógico

Os documentos podem ser logicamente vinculados a qualquer número de contatos para exibir todos os documentos de um contato específico em um flash.

Extensa gestão de contatos

Você pode armazenar informações extensas e dados de endereço para cada contato e até mesmo armazenar IBAN e número de impostos para PIA AutoContact.

Campos personalizados

Você precisa de campos de contato que não estão disponíveis por padrão? Então basta criar seus próprios campos e salvar o que você quer.

Contatos e documentos estão logicamente vinculados

Você pode atribuir qualquer número de contatos a cada documento, seja manualmente, permanentemente definido através da pasta de armazenamento ou reconhecido automaticamente pelo PIA AutoFill.

Vinculação automática de documentos

Os contatos encontrados estão logicamente vinculados ao documento para permitir a visualização de todos os documentos para um contato específico com apenas alguns cliques.

Importação automática do Outlook e CSV

Importe seus contatos facilmente para o PaperOffice diretamente do seu Outlook ou graças a um arquivo CSV.

Armazenamento de IBAN e números de impostos

Armazenar IBAN e números fiscais com seus contatos, o PaperOffice sugerirá que documentos contendo esse número de identificação do IVA estejam vinculados a esse contato.

Campos de contato personalizados

Quaisquer campos de contato podem ser armazenados para cada usuário individualmente, a fim de personalizar a palavra-chave do usuário.

Atribuição de categoria e palavra-chave

Crie palavras-chave de contato personalizadas ou categorias de contato para filtrar posteriormente a pesquisa de contato e o display.

Estréia

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Estudo de caso

Mudança digital no desenvolvimento de produtos - gestão de documentos bem-sucedida

"Na indústria, o tema da digitalização está se tornando cada vez mais perceptível. Isso se aplica, por exemplo, às nossas fichas técnicas, dados do cliente, cálculos ou nossos planos, desenhos e configurações. Após a introdução do PaperOffice DMS, o esforço manual pode ser reduzido. Somos agora pioneiros na digitalização em empresas de produção, Indústria 4.0."

Sr. Antonio Jesús Sánchez
Diretor Administrativo e Engenheiro de Produto e Processo da Butterfly Engineers S.L.