QNAP asiakirjahallinta DMS NAS-laitteelle

Järjestelmät dokumentinhallintaan, myös nimeltään DMS, tukevat organisaatiotasi sähköisessä ja strukturoidussa liiketoiminnallisten asiakirjojen järjestämisessä. DMS on siis tärkeä askel kohti paperitonta toimistoa.

Yhdistettynä QNAP NASiin ne muodostavat ihanteellisen parin analogisten tallennusten digitalisoimiseksi ja hakuprosessien tehokkuuden parantamiseksi.

PaperOffice-dokumentinhallinta on ainoa maailmanlaajuisesti QNAP:in hyväksymä DMS-järjestelmä QNAP-laitteillesi.

Mikä on NAS?

NAS (Network-attached storage) on taiwanilaisen yrityksen, QNAP:n, jakama nimitys erilaisille verkkoon liitettyjä tallennuslaitteille. Nämä laitteet mahdollistavat yritysten ja yksityisten käyttäjien tietojen tehokkaan suojaamisen sekä yhdistelemisen, järjestämisen ja käytön.

NAS on siis tiedostopalvelin, jossa on oma käyttöjärjestelmänsä, ja se tarjoaa tallennustilaa verkon kautta.

QNAP NAS on täydellinen ratkaisu kaikenkokoisille yrityksille, mutta erityisesti pk-yritysten nopeaan ja helppoon yritystietojen tallentamiseen.

Seuraavassa artikkelissa näytämme, miten voit hyödyntää QNAP NAS:ia parhaalla mahdollisella tavalla yrityksessäsi ja miten dokumentinhallinta voi toimia helposti ja ilman Dockeria.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Miksi käyttää NAS:ta pilven sijaan?

On useita syitä, miksi sinun pitäisi käyttää verkkoon liitettyä tallennusratkaisua (NAS) sen sijaan, että käyttäisit pilvipohjaista ratkaisua. Tässä muutamia esimerkkejä:

• 1. Kontrolli ja turvallisuus: NAS on fyysisesti yrityksen hallinnassa, mikä tarkoittaa, että yritys voi täysin hallita omia tietojaan ja taata, että ne ovat turvallisia ja suojattuja.
  Pilviympäristössä tiedot siirtyvät ulkoiselle tarjoajalle eivätkä ole samojen turvallisuusstandardien alaisia kuin yritys itse.


• 2. Tietosuoja: Yritysten on noudatettava Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säännöksiä henkilötietojen tallentamisessa. Tämän vuoksi yritysten on varmistettava, että tallennusteknologiat ja -palvelut täyttävät tietosuojamääräykset.
  NAS (verkkoon liitetty tallennusratkaisu) on parempi valinta kuin pilviratkaisu, kun kyse on GDPR-säädösten noudattamisesta.
  Koska se kuuluu yritykselle, tiedot voidaan käsitellä ja suojata suoraan yrityksen toimesta. NAS tarjoaa myös suurta joustavuutta, koska tietoja ei tarvitse tallentaa ulkoiseen datakeskukseen. Lisäksi yritykset voivat salata tiedot NAS:ssa suojaamattomalta pääsyltä.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. Verkkoyhteys: NASia voidaan käyttää riippumatta Internet-yhteydestä, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka toimivat maaseutualueilla tai alueilla, joilla on epävakaa Internet-yhteys.


• 4. Kustannukset: Kustannukset ovat tärkeä etu, jonka NAS tarjoaa pilvitallennuksen sijaan. NAS on hankintahinnaltaan halvempi kuin pilvipalvelu, koska sen kustannukset ovat vain kertaluonteiset, ja se kuuluu täysin sinulle.
  Lisäksi NAS:in kuukausittaiset kustannukset ovat huomattavasti pienemmät kuin pilvipalvelun kustannukset. NAS:in kanssa ei tarvitse maksaa kuukausittaisia tilausmaksuja. Lisäksi NAS:in kanssa ei synny ylimääräisiä kaistanleveyteen liittyviä maksuja, jotka voivat syntyä pilvipalvelusta.


• 5. Joustavuus: NAS tarjoaa yrityksille enemmän joustavuutta laitteistovalinnassa ja tallennuskapasiteetissa. Se mahdollistaa myös tallennustilan laajentamisen vastaamaan yrityksen kasvavia tarpeita.