The PaperOffice Insider Nyhedsbrev
The PaperOffice Insider Nyhedsbrev
Vi vil være venner

Højeste mulige rabattilbud

Eksklusive insider nyheder

Gratis bonusopgraderinger

Højeste mulige rabattilbud

Eksklusive insider nyheder

Gratis bonusopgraderinger

Venskab Tillid Æresord
Vi giver aldrig din e-mail-adresse til andre, og hver e-mail inkluderer et afmeldingslink med et enkelt klik.

Højdepunkter


Integration af alle enheder

Integrer alle enheder såsom kopimaskiner eller scannere med blot et par klik. Så snart en fil vises i en bestemt mappe, behandles den.

Et vilkårligt antal overvågninger

Opret et vilkårligt antal forskellige mapper til overvågning, og angiv, hvad der skal ske efter importen. PaperOffice kan endda flytte arkiverede filer til en ny undermappe.

Lokale, netværk, cloud-tjenester

Uanset om de overvågede mapper er placeret lokalt på din pc, i netværket eller i en skytjeneste som Dropbox - PaperOffice kan overvåge disse mapper i baggrunden.

Intelligente mappeskærme tager sig af det, der holder dig tilbage

Når det er konfigureret, kører alt automatisk i baggrunden: Du skal blot vælge en mappe, der skal overvåges, definere regler eller lade AI'en bestemme. Færdig!

Intelligente katalogure

Få PaperOffice til automatisk at overvåge enhver mappe. Så snart nye filer vises i denne mappe, arkiveres de i henhold til dine specifikationer og behandles helt autonomt.

Ubegrænsede anvendelsesområder: Din kopimaskine kan gemme scanningerne i en bestemt mappe? Fantastisk, bare få denne mappe overvåget, og på få sekunder har du fuldautomatisk arkivering!


AI-baserede dokumentskabeloner

PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer glimrende sammen med overvågning. Alt relevant dokumentindhold genkendes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!

Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk genkende, hvilken dokumentskabelon det er, og derefter bruge den tilsvarende lagermaske.

AI-baserede dokumentskabeloner

PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer glimrende sammen med overvågning. Alt relevant dokumentindhold genkendes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!

Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk genkende, hvilken dokumentskabelon det er, og derefter bruge den tilsvarende lagermaske.


Definerbare opbevaringsmasker

Vil du gerne fange filer automatisk, men også automatisk tagge dem ned til mindste detalje? Angiv, at der bruges en bestemt arkiveringsmaske, så snart der er noget i mappen.

Ud over overvågning kan du også angive alle relevante oplysninger såsom navn, lagerplacering, dokumenttype osv. PaperOffice tager sig af hele arkiveringen for dig.


Faste søgeord og arbejdsgange

Aktivér masseimportoptimeret tilstand, spring AI-behandling over for maksimal arkiveringshastighed.

Du kan angive præcis, hvor nye filer gemmes i PaperOffice, tildele en fast dokumenttype og dokumentstatus til hvert nyt dokument og endda udløse arbejdsgange.

Faste søgeord og arbejdsgange

Aktivér masseimportoptimeret tilstand, spring AI-behandling over for maksimal arkiveringshastighed.

Du kan angive præcis, hvor nye filer gemmes i PaperOffice, tildele en fast dokumenttype og dokumentstatus til hvert nyt dokument og endda udløse arbejdsgange.


Udførelse i baggrunden

PaperOffice-katalogovervågningen kører automatisk i baggrunden, så snart PaperOffice startes, og du logger på. PaperOffice kan også nemt køre på servere for at behandle alt centralt.

Vælg, om nye filer behandles af PIA eller specifikt gemmes uden AI. Hvis PIA ikke genkender et dokument, kan du til enhver tid definere en lagermaske for det.


change me
Premiere

Hvorfor skal du bruge et dokumentstyringssystem (DMS)?

PaperOffice Academy

Bliv ekspert på 15 minutter.

Hurtig introduktion til PaperOffice 2022

change me
Ny

Kontraktstyringssoftware optimerer din kontraktproces: Dette skal du absolut huske!

PaperOffice løser enhver problemstilling: Garanteret.

Case-studie

Optimering af arbejdsgange takket være PaperOffice DMS

"Allerede ved den første aftale med PaperOffice bemærker du de 20 års PaperOffice-erfaring inden for dokumenthåndtering."

Alexander Staruk
Chief Financial Officer hos Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V.