Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Venskab Tillid Æresord
Vi giver aldrig din e-mail-adresse til andre, og hver e-mail inkluderer et afmeldingslink med et enkelt klik.
Integrer alle enheder såsom kopimaskiner eller scannere med blot et par klik. Så snart en fil vises i en bestemt mappe, behandles den.
Opret et vilkårligt antal forskellige mapper til overvågning, og angiv, hvad der skal ske efter importen. PaperOffice kan endda flytte arkiverede filer til en ny undermappe.
Uanset om de overvågede mapper er placeret lokalt på din pc, i netværket eller i en skytjeneste som Dropbox - PaperOffice kan overvåge disse mapper i baggrunden.
Få PaperOffice til automatisk at overvåge enhver mappe. Så snart nye filer vises i denne mappe, arkiveres de i henhold til dine specifikationer og behandles helt autonomt.
Ubegrænsede anvendelsesområder: Din kopimaskine kan gemme scanningerne i en bestemt mappe? Fantastisk, bare få denne mappe overvåget, og på få sekunder har du fuldautomatisk arkivering!
PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer glimrende sammen med overvågning. Alt relevant dokumentindhold genkendes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!
Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk genkende, hvilken dokumentskabelon det er, og derefter bruge den tilsvarende lagermaske.
PIA AutoFill og PIA AutoContact fungerer glimrende sammen med overvågning. Alt relevant dokumentindhold genkendes, og dokumentet indekseres automatisk. Dette fungerer også med kontakter!
Og hvis du allerede har lært dokumenter, kan PIA automatisk genkende, hvilken dokumentskabelon det er, og derefter bruge den tilsvarende lagermaske.
Vil du gerne fange filer automatisk, men også automatisk tagge dem ned til mindste detalje? Angiv, at der bruges en bestemt arkiveringsmaske, så snart der er noget i mappen.
Ud over overvågning kan du også angive alle relevante oplysninger såsom navn, lagerplacering, dokumenttype osv. PaperOffice tager sig af hele arkiveringen for dig.
Aktivér masseimportoptimeret tilstand, spring AI-behandling over for maksimal arkiveringshastighed.
Du kan angive præcis, hvor nye filer gemmes i PaperOffice, tildele en fast dokumenttype og dokumentstatus til hvert nyt dokument og endda udløse arbejdsgange.
Aktivér masseimportoptimeret tilstand, spring AI-behandling over for maksimal arkiveringshastighed.
Du kan angive præcis, hvor nye filer gemmes i PaperOffice, tildele en fast dokumenttype og dokumentstatus til hvert nyt dokument og endda udløse arbejdsgange.
PaperOffice-katalogovervågningen kører automatisk i baggrunden, så snart PaperOffice startes, og du logger på. PaperOffice kan også nemt køre på servere for at behandle alt centralt.
Vælg, om nye filer behandles af PIA eller specifikt gemmes uden AI. Hvis PIA ikke genkender et dokument, kan du til enhver tid definere en lagermaske for det.
"Manuel behandling af dokumenterne i et så stort samfund ville have kostet os meget tid.
Med den automatiserede løsning fra PaperOffice DMS kunne den manuelle indsats reduceres kraftigt, samtidig med at der blev investeret i fremtidsorienteret teknologi. Vi er pionerer inden for digital ejendomsadministration."
Alejandro Campos
IT-specialist og projektleder hos ejendomsadministrationen El Guijo
