PaperOffice Insider nyhedsbrevet
PaperOffice Insider nyhedsbrevet
Vi vil være venner

Højest mulige rabattilbud

Eksklusive insidernyheder

Gratis bonusopgraderinger

Højest mulige rabattilbud

Eksklusive insidernyheder

Gratis bonusopgraderinger

Venskab Tillid Æresord
Vi vil aldrig give din e-mailadresse til andre, og hver e-mail indeholder et afmeldingslink med et enkelt klik.

Højdepunkter


AI-BASERET SCANNINGSOPTIMERING

Takket være automatiske scanningsprogrammer optimerer PaperOffice AI alle de nødvendige indstillinger for perfekte resultater. Du vælger blot dokumenttypen og scanner. Eller du kan få scanneren overvåget automatisk. Færdig!

SCANNINGSREDIGERING OG QR-KODE

Scan alt på én gang? Takket være PaperOffice-separatorsider er det børns leg: Læg separatorsiden imellem, og AI'en adskiller automatisk din dokumentstak. Eller du kan bruge QR-koder til at adskille og hurtigt finde ethvert papirdokument i PaperOffice.

PDF/A TIL LANGSIGTET ARKIV

Papirdokumenter gemmes automatisk i den juridisk gyldige ISO-standard 19005 PDF/A. PDF/A-1-formatet er det mest restriktive format, som består af 2 niveauer: PDF/A-1b til visuel reproducerbarhed og PDF/A-1a til Unicode-kortlægning og indholdsstrukturering.

OMDANNER ANALOGT PAPIR TIL DIGITALE PDF'ER

PaperOffice konverterer alle dine papirdokumenter til digitale PDF/A-dokumenter med det integrerede scannerværktøj "ScanConnect". PDF/A er formatet for langsigtet arkivering af digitale dokumenter og har etableret sig over hele verden som standard for langsigtet arkivering.


Alle redigeringsværktøjer er om bord

Alle kvitteringer og dokumenter, der føjes til PaperOffice, analyseres og genkendes automatisk af den integrerede højtydende AI (PIA).

Du kan også undervise i kvitteringer og dokumenter på en målrettet måde og dermed optimere AI i videst muligt omfang. Når du har lært det, kan du selv bestemme, hvad der præcist skal opbevares og hvordan.

Alle redigeringsværktøjer er om bord

Alle kvitteringer og dokumenter, der føjes til PaperOffice, analyseres og genkendes automatisk af den integrerede højtydende AI (PIA).

Du kan også undervise i kvitteringer og dokumenter på en målrettet måde og dermed optimere AI i videst muligt omfang. Når du har lært det, kan du selv bestemme, hvad der præcist skal opbevares og hvordan.


Smarte separatorsider til batchscanninger

PaperOffice tilbyder dig mulighederne fra manuel arkivering til fuldautomatisk arkivering uden indblanding. Alle felter udfyldes automatisk, og selv lagringsstien kan genereres og bruges dynamisk afhængigt af datoen.

Og takket være den åbne databasestandard og den ubegrænsede mulighed for fuldstændigt at tilpasse PaperOffice gennem tilpasning kan PaperOffice endda for eksempel sammenligne indgående fakturaer med den relevante ordre og om nødvendigt indlede en klage.


Automatisk import af Cloudscans og Scan2Folder

Den integrerede søgemaskine giver dig mulighed for intelligent at filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Kan du lide Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du nemt overføre alle oplysninger direkte til Excel til videre behandling. Selv inklusive en PDF-fil.

PaperOffice er altid baseret på en åben databasestandard, som du altid har kontrol over dine data og oplysninger med. Uanset hvor vanskelig en evaluering eller dataadgang synes - PaperOffice gør det muligt.

Automatisk import af Cloudscans og Scan2Folder

Den integrerede søgemaskine giver dig mulighed for intelligent at filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Kan du lide Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du nemt overføre alle oplysninger direkte til Excel til videre behandling. Selv inklusive en PDF-fil.

PaperOffice er altid baseret på en åben databasestandard, som du altid har kontrol over dine data og oplysninger med. Uanset hvor vanskelig en evaluering eller dataadgang synes - PaperOffice gør det muligt.


PaperOffice QR-Tech til at finde originale dokumenter med lynets hast

Brugen af PaperOffice QR-koder åbner op for gode muligheder, såsom automatisk versionering af allerede arkiverede og ændrede papirdokumenter, der indeholder den samme QR-kode.

Du kan også nemt søge efter dokumenter i PaperOffice ved hjælp af en QR-kode - åbn QR-kodesøgningen, og hold QR-koden for PaperOffice-dokumentet nede på webkameraet for at få den vist i PaperOffice.


PaperOffice Academy

Du må have set dette

Det siger vores kunder

Casestudy

Vejen til det digitale rådhus - digitalisering af administrationen

"Nem integration og drift af PaperOffice DMS gav den samlede løsning, som denne branche havde brug for: minimer papirforbruget, fremskynd søgeprocesserne, automatiser tildelingen til kontorassistenter og muliggør lagring af procesrelaterede data."

Mr. Carlos A. Garcia Marketing- og kommunikationschef