The PaperOffice Insider Nyhedsbrev
The PaperOffice Insider Nyhedsbrev
Vi vil gerne være venner

Højeste mulige rabattilbud

Eksklusive insider nyheder

Gratis bonusopgraderinger

Højeste mulige rabattilbud

Eksklusive insider nyheder

Gratis bonusopgraderinger

Venskab Tillid Æresord
Vi giver aldrig din e-mail-adresse til andre, og hver e-mail inkluderer et afmeldingslink med et enkelt klik.

Højdepunkter


AI-BASERET SCANNINGSOPTIMERING

Takket være automatiske scanningsprogrammer optimerer PaperOffice AI alle de nødvendige indstillinger for perfekte resultater. Du vælger blot dokumenttypen og scanner. Eller du kan få scanneren overvåget automatisk. Færdig!

SCANNINGSREDIGERING OG QR-KODE

Scan alt på én gang? Takket være PaperOffice-separatorsider er det børns leg: Læg separatorsiden imellem, og AI'en adskiller automatisk din dokumentstak. Eller du kan bruge QR-koder til at adskille og hurtigt finde ethvert papirdokument i PaperOffice.

PDF/A TIL LANGSIGTET ARKIV

Papirdokumenter gemmes automatisk i den juridisk gyldige ISO-standard 19005 PDF/A. PDF/A-1-formatet er det mest restriktive format, som består af 2 niveauer: PDF/A-1b til visuel reproducerbarhed og PDF/A-1a til Unicode-kortlægning og indholdsstrukturering.

OMDANNER ANALOGT PAPIR TIL DIGITALE PDF'ER

PaperOffice konverterer alle dine papirdokumenter til digitale PDF/A-dokumenter med det integrerede scannerværktøj "ScanConnect". PDF/A er formatet for langsigtet arkivering af digitale dokumenter og har etableret sig over hele verden som standard for langsigtet arkivering.


Alle redigeringsværktøjer er om bord

Alle kvitteringer og dokumenter, der føjes til PaperOffice, analyseres og genkendes automatisk af den integrerede højtydende AI (PIA).

Du kan også undervise i kvitteringer og dokumenter på en målrettet måde og dermed optimere AI i videst muligt omfang. Når du har lært det, kan du selv bestemme, hvad der præcist skal opbevares og hvordan.

Alle redigeringsværktøjer er om bord

Alle kvitteringer og dokumenter, der føjes til PaperOffice, analyseres og genkendes automatisk af den integrerede højtydende AI (PIA).

Du kan også undervise i kvitteringer og dokumenter på en målrettet måde og dermed optimere AI i videst muligt omfang. Når du har lært det, kan du selv bestemme, hvad der præcist skal opbevares og hvordan.


Smarte separatorsider til batchscanninger

PaperOffice tilbyder dig mulighederne fra manuel arkivering til fuldautomatisk arkivering uden indblanding. Alle felter udfyldes automatisk, og selv lagringsstien kan genereres og bruges dynamisk afhængigt af datoen.

Og takket være den åbne databasestandard og den ubegrænsede mulighed for fuldstændigt at tilpasse PaperOffice gennem tilpasning kan PaperOffice endda for eksempel sammenligne indgående fakturaer med den relevante ordre og om nødvendigt indlede en klage.


Automatisk import af Cloudscans og Scan2Folder

Den integrerede søgemaskine giver dig mulighed for intelligent at filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Kan du lide Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du nemt overføre alle oplysninger direkte til Excel til videre behandling. Selv inklusive en PDF-fil.

PaperOffice er altid baseret på en åben databasestandard, som du altid har kontrol over dine data og oplysninger med. Uanset hvor vanskelig en evaluering eller dataadgang synes - PaperOffice gør det muligt.

Automatisk import af Cloudscans og Scan2Folder

Den integrerede søgemaskine giver dig mulighed for intelligent at filtrere og evaluere alle kvitteringsdata og dokumentdata. Kan du lide Microsoft Excel? Vi også! Derfor kan du nemt overføre alle oplysninger direkte til Excel til videre behandling. Selv inklusive en PDF-fil.

PaperOffice er altid baseret på en åben databasestandard, som du altid har kontrol over dine data og oplysninger med. Uanset hvor vanskelig en evaluering eller dataadgang synes - PaperOffice gør det muligt.


PaperOffice QR-Tech til at finde originale dokumenter med lynets hast

Brugen af PaperOffice QR-koder åbner op for gode muligheder, såsom automatisk versionering af allerede arkiverede og ændrede papirdokumenter, der indeholder den samme QR-kode.

Du kan også nemt søge efter dokumenter i PaperOffice ved hjælp af en QR-kode - åbn QR-kodesøgningen, og hold QR-koden for PaperOffice-dokumentet nede på webkameraet for at få den vist i PaperOffice.


change me
Premiere

Hvorfor PaperOffice DMS er et overlegent alternativ til DocuWare

PaperOffice Academy

Bliv ekspert på 15 minutter.

Hurtig introduktion til PaperOffice 2022

change me
Ny

SMV'er øger effektiviteten gennem Dokumentstyring DMS og QNAP NAS

PaperOffice løser enhver problemstilling: Garanteret.

Case-studie

Digital forandring i produktudvikling - vellykket dokumenthåndtering

"I industrien bliver emnet digitalisering mere og mere synligt. Det gælder f.eks. vores tekniske datablade, kundedata, beregninger eller vores planer, tegninger og konfigurationer. Efter introduktionen af PaperOffice DMS kunne den manuelle indsats reduceres. Vi er nu pionerer inden for digitalisering i produktionsvirksomheder, Industri 4.0."

Antonio Jesús Sánchez
administrerende direktør og produkt- og procesingeniør hos Butterfly Engineers S.L.