Højdepunkter


Link til logisk dokument

Dokumenter kan logisk knyttes til et vilkårligt antal kontakter for at vise alle dokumenter fra en bestemt kontakt på et øjeblik.

Omfattende kontaktadministration

Du kan gemme omfattende oplysninger og adressedata for hver kontakt og endda gemme IBAN og skattenummer til PIA AutoContact.

Brugerdefinerede felter

Har du brug for kontaktfelter, der ikke er tilgængelige som standard? Derefter skal du blot oprette dine egne felter og gemme det, du ønsker.

Kontakter og dokumenter er logisk forbundet

Du kan tildele et vilkårligt antal kontakter til hvert dokument, enten manuelt, permanent defineret via lagermappen eller automatisk genkendt af PIA AutoFill.

Automatisk sammenkædning af dokumenter

Fundne kontakter er logisk knyttet til dokumentet for at muliggøre visning af alle dokumenter for en bestemt kontakt med blot et par klik.


Automatisk import fra Outlook og CSV

Importer dine kontakter nemt til PaperOffice direkte fra din Outlook eller takket være en CSV-fil.

Automatisk import fra Outlook og CSV

Importer dine kontakter nemt til PaperOffice direkte fra din Outlook eller takket være en CSV-fil.


Opbevaring af IBAN og skattenumre

Gem IBAN- og skattenumre med dine kontakter, PaperOffice vil foreslå, at dokumenter, der indeholder dette moms-id-nummer, knyttes til denne kontakt.


Brugerdefinerede kontaktfelter

Eventuelle kontaktfelter kan gemmes for hver enkelt bruger for at tilpasse brugerens nøgleord.

Brugerdefinerede kontaktfelter

Eventuelle kontaktfelter kan gemmes for hver enkelt bruger for at tilpasse brugerens nøgleord.


Tildeling af kategori og nøgleord

Opret tilpassede kontaktnøgleord eller kontaktkategorier for senere at filtrere kontaktsøgningen og -visningen.


PaperOffice løser enhver problemstilling: Garanteret.

Case-studie

Digital forandring i produktudvikling - vellykket dokumenthåndtering

"I industrien bliver emnet digitalisering mere og mere synligt. Det gælder f.eks. vores tekniske datablade, kundedata, beregninger eller vores planer, tegninger og konfigurationer. Efter introduktionen af PaperOffice DMS kunne den manuelle indsats reduceres. Vi er nu pionerer inden for digitalisering i produktionsvirksomheder, Industri 4.0."

Antonio Jesús Sánchez
administrerende direktør og produkt- og procesingeniør hos Butterfly Engineers S.L.